7 модела за вземане на претеглени решения

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Изпитаните във времето техники могат да ви помогнат да направите избор в голямо разнообразие от ситуации.

Всеки ден трябва да вземаме много решения. Някои от тях не са много важни, други - забележимо променят живота ни. И всеки от нас поне веднъж беше изправен пред труден избор, когато съмненията в правилността на решението се превърнаха в мъчение. Преместване, смяна на работа, избор на място за обучение – всичко това са трудни ситуации.

Независимо от това, агонията на избора може да бъде облекчена. За това са разработени множество модели за вземане на решения, базирани на опита на други хора. Ще говорим за седем от тях. Използвайки тези техники и методи, можете да правите по-преднамерен избор, да избягвате случайни грешки и винаги да оценявате последствията от всяко решение, което вземете, както в краткосрочен, така и в дългосрочен план.

1. Правило 10/10/10

Разбира се, вземайки каквото и да е решение, човек мисли за последствията от избора си в бъдеще. Можете да използвате правилото 10/10/10, за да си вдъхнете увереност в моменти като тези. Три десетки в този случай означават три периода от време, за които трябва да си зададете следните въпроси:

• Как ще се почувствам за това решение след 10 минути?
• Как ще се чувствам за това решение след 10 месеца?
• Как ще се чувствам за това решение след 10 години?

Отговаряйки на тези въпроси, вие ще можете да оцените или поне да си представите последствията от вашия избор в дългосрочен план. Това е особено вярно за трудни решения, които могат да повлияят на живота ви в бъдеще.

Например, ако ви мързи да отидете на фитнес, помислете за последствията - и ще бъде много по-лесно да разрешите съмненията.

2. Верен фен

Наличието на информация и лекотата на нейното разпространение позволява на всеки артист или предприемач да повлияе на собствената си кариера, като придобие база от лоялни фенове. И когато става дума за техники за вземане на решения, не е важен броят на феновете, а самият факт на тяхното присъствие.

Същността на това правило е, че няма смисъл да се опитвате да угодите на всички или на условното мнозинство. Много по-лесно е да постигнете успех и вътрешна хармония, като спечелите любовта на малцина. Въпреки че този модел за вземане на решения първоначално е създаден за художници и предприемачи, той може да бъде полезен във всяко начинание.

Ако следвате това правило в лични или професионални отношения, ще ви бъде по-лесно да изберете кръга си от приятели. Ще разберете, че е много по-ценно да се „влюбите“в „правилните“хора, отколкото да се опитвате да спечелите любовта на всеки, който срещне по житейския ви път.

3. Закон на Парето

Сигурно сте чували за този закон повече от веднъж. Същността му е, че 20% от всичките ни усилия осигуряват 80% от резултата. Съответно, вярно е и обратното: 80% от усилията се възнаграждават само с 20% от крайния резултат. И това се случва във всеки бизнес.

Правилото е формулирано от италианския икономист Вилфредо Парето, който забеляза, че 80% от цялото богатство е съсредоточено в ръцете на 20% от хората. Днес това съотношение е вярно за бизнеса, здравеопазването и много други области.

Например, 80% от разходите ни са в 20% от категориите разходи, 80% от печалбите ни се генерират само от 20% от клиентите. Друг пример: 80% от нашето щастие се осигурява от само 20% от хората около нас.

Законът на Парето ще ви помогне да бъдете по-ефективни и да разберете, че по-голямата част от усилията носи по-малко от резултата.

4. Минимизиране на бъдещите съжаления

Авторът на правилото за "минимизиране на бъдещите съжаления" е главният изпълнителен директор на Amazon Джеф Безос. Той ще бъде незаменим при вземането на най-глобалните и сериозни решения в живота.

В един момент Джеф Безос беше изправен пред избор: да напусне успешната си работа в хедж фонд, за да основа Amazon, или да го остави както е. Очевидно предприемачът е взел решение, за което почти не съжалява.

Ръководителят на Amazon препоръчва да си представите себе си на 80 и да се опитате да разберете за какво ще мислите. Тази проста техника ви позволява да излезете от ежедневието и да не правите грешки при вземането на решения.

Ако можете да сте наясно какво искате да постигнете в дългосрочен план, това ще ви помогне да избегнете бъдещи съжаления за каквото и да било.

5. Матрицата на Айзенхауер

По време на мандата си като президент на Съединените щати Дуайт Д. Айзенхауер взема много важни решения, ефектът от които все още се усеща. Той е пионер в американската магистрална мрежа, изследване на космоса (НАСА) и изследвания за алтернативна енергия, които доведоха до Закона за атомната енергия, основният закон на САЩ за гражданското и военното използване на ядрени материали.

Не е изненадващо, че много от методите за вземане на решения на Айзенхауер са все още популярни днес. Една от тях е така наречената матрица на Айзенхауер. Неговата същност е да класифицира всяко решение, случай или професия в една от четирите категории:

• спешни и важни (трябва да се направи спешно);
• важно, но не спешно (можете да го насрочите по-късно);
• спешно, но не важно (можете да инструктирате някой друг);
• не са спешни и не са важни (задачи, които можете да откажете да изпълните).

Стивън Кови, автор на 7-те навика на високоефективните хора, смята, че повечето от нашите случаи попадат в последната категория. А наистина спешните и важни неща всъщност не се появяват толкова често. Що се отнася до случаите от трета и четвърта категория, всичко зависи единствено от способността ви да управлявате времето и способността да делегирате такива задачи или да ги откажете напълно.

6. Закон на Паркинсон

Силата на волята не е неограничена. Някои хора са в състояние да упражняват повече сила на волята от други, но само за ограничено време. Това е законът на Паркинсон.

Ако получим три часа за задача, която обикновено отнема един час, тогава със сигурност ще намерим какво да правим с цялото налично време. Въпреки това през последния половин час ще изпитаме сериозно вълнение и напрежение, свързани с изпълнението на задачата.

Само вие можете да приложите закона на Паркинсон към себе си. Малко вероятно е вашият шеф да ви помоли да прекарвате по-малко часове на работа, така че само вие можете да задавате изкуствени времеви ограничения.

С други думи, вместо да отнеме цяла седмица за завършване на проекта, много по-ефективно е да го разделите на няколко части и да зададете няколко крайни срока през тази седмица, така че да можете да свършите всичко без ненужен натиск.

В действителност само няколко души се справят с тази задача и успешно прилагат закона на Паркинсон на практика. Въпреки че спазването на това правило ви позволява да получите повече свободно време, а не по-малко, както може да изглежда на пръв поглед.

7. Кръг на компетентност

През целия ни живот постоянно ни се казва, че е необходимо преди всичко да коригираме недостатъците си, а не да се концентрираме върху силните си страни. Въпреки това, най-успешните спортисти, бизнесмени и други влиятелни хора настояват да се съсредоточат върху собствения си кръг от компетенции.

Можете да опитате да станете успешен тенисист и в същото време признат актьор. Успехът е възможен във всяка област и във всяка комбинация. Всичко зависи единствено от дисциплината, желанието да се жертва нещо и най-важното от прекараното време.

Тоест можем да положим големи усилия да разширим спектъра си от компетенции, но е много по-лесно и по-ефективно да останем в него. По този начин можете да постигнете много повече успех с по-малко усилия. Основното нещо е никога да не се страхувате да признаете, че не знаете нещо, защото е просто невъзможно да знаете и можете да направите всичко.