Как да победим умората от вземане на решения

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Невъзможно е да се каже точно колко решения вземаме всеки ден (според някои оценки около 35 000). Солена вечеря? Коя радиостанция да включа? Обиколете масата отляво или отдясно? Дори и най-безобидните решения изтощават силата на волята ни, изморяват ни и ни мотивират.

Как се справяте с умората от вземане на решения? Има три стратегии:

• намаляване на броя на решенията;
• разработване на алгоритъм за вземане на решение;
• създайте удобна рутина.

Нека ги разгледаме по-подробно. Прилагайки поне един съвет от всяка стратегия, вие значително ще увеличите производителността си.

Стратегия № 1. Вземете по-малко решения

Хранене

В едно проучване ние вземаме средно 226 решения за храна на ден. … Най-простият план за хранене ще ви спести много усилия и не само ще бъде полезен за културистите.

Започнете, като напишете какво ядете през седмицата. Забележете колко ядете, какво предпочитате, когато обикновено се чувствате гладни. Въз основа на тези наблюдения разработете приблизителен план за хранене и постепенно го коригирайте.

1. Не забравяйте разнообразието.
2. Приготвянето на дори прости ястия като сандвичи предварително ще спести време.
3. Ако не искате да готвите всичко у дома, направете списък с любимите си кафенета и ресторанти и планирайте предварително къде ще се храните през цялата седмица.

Гардероб

Много легендарни хора, като Стив Джобс и Марк Зукърбърг, винаги носят едни и същи дрехи. Това е много удобно: след като сте избрали какво да облечете, и вече не губете време за това.

Ако това е твърде категорично за вас, използвайте тези съвети.

1. Отдалечете се от всичко, което не носите в момента, като дрехи, които не са сезонни.
2. Разделете нещата на категории. Ако всички ризи или блузи висят заедно, не е нужно да ги търсите сред другите дрехи.
3. Подгответе се предварително. Вечерта проверете прогнозата за времето за следващия ден, изберете подходящите дрехи и ги поставете на видно място.

Пазаруване

Всеки път, когато отидем в магазина, трябва да се справяме със стотици решения. За да намалите броя им, използвайте следните съвети.

1. Направете списък с най-важното. Тя трябва да включва всичко, което използвате непрекъснато, включително конкретна информация, като например размера на пакета. Преди да отидете в магазина, маркирайте това, което вече имате.
2. Добавяйте към текущия списък постоянно. За да не забравите нищо (и да не купите нищо допълнително), добавете артикули към списъка, когато забележите, че наличностите са на изчерпване. Такъв списък може да включва необходимите неща, които не купуваме много често (паста за зъби, крушки) или еднократни покупки (подаръци).
3. Изберете една марка. Като идентифицирате любимите си марки и не се разсейвате от продукти на други производители, ще спестите много време и усилия.
4. Направете списък за пазаруване въз основа на местоположението на артикулите в магазина. Например, ако пресни зеленчуци и плодове са близо до входа, поставете ги в горната част на списъка. Това значително ще намали времето, прекарано в магазина.
5. Ходете до магазина по-рядко. Вместо да бягате всяка вечер в магазина, купувайте всичко наведнъж, например през уикендите.
6. Намалете онлайн пазаруването. Нищо не вреди на производителността повече от сутрин, прекарана в опити да изберете един продукт от хиляди продукти, които отговарят на вашата заявка в AliExpress.

Комуникация

Прекарването на много време с нерешителни хора може да изтощи способността ви за вземане на решения. Опитайте се да общувате по-често с тези, които няма да прехвърлят постоянно вземането на решения към вас.

Разбира се, невъзможно е напълно да се изключи комуникацията с нерешителни хора. Опитайте се да промените подхода си към тях.

1. Редувайте се да взимате решения. За хората е по-лесно да правят избор, когато знаят, че вие ще споделяте тежестта. Ако често ви се налага да решавате нещо заедно, предложете да го направите на свой ред.
2. Попитайте за две опции. Понякога нерешителните хора не предлагат един или друг вариант, страхувайки се, че това ще навреди на репутацията им. Затова ги помолете да предложат две опции и изберете една от тях.
3. Хвалете ги. Винаги е хубаво, когато някой похвали нашия избор. След това следващия път решението ще бъде по-лесно.

Работа с компютър

Когато работим на компютър, ние вземаме много на пръв поглед незабележими решения. Ето как да го поправите.

1. Променете облика на новия раздел. Всеки път, когато отворим нов раздел в браузъра, виждаме често посещавани страници, отметки или дори реклами – всичко това ни принуждава да избираме и вземаме решения. Променете външния вид на новия раздел, за да покаже някаква вдъхновяваща картина, или го направете празен напълно.
2. Опростете външния вид на вашия работен плот. Ако работният ви плот е пълен с документи и преки пътища, трябва всеки път да решавате дали да ги отворите или не. Поставете всички документи в папка (поне "Документи"). Ако са много, отделете време и ги подредете.
3. Скриване на рядко използвани приложения. Ако, за да стартирате приложение на смартфон или таблет, първо трябва да го намерите сред куп преки пътища, тогава отново трябва да вземете ненужни решения. Създайте папка (или настройте отделен екран) за рядко използвани приложения и оставете само най-важното в полезрението.

Стратегия № 2. Разработете алгоритъм за вземане на решения

Просто като намалите броя на решенията в живота си, няма да се отървете напълно от проблема. За да намалите стреса, развийте свой собствен процес на вземане на решения.

Разделете всяко решение на две опции

Чарлз Дахиг, в книгата си Осемте правила за ефективност: по-интелигентно, по-бързо, по-добре, съветва всеки възможен избор да се раздели на две.

Помислете например за ситуация, в която трябва бързо да решите къде да вечеряте.

1. Хранене вкъщи или в ресторант? В ресторанта.
2. Вземете храна със себе си или седнете на маса? На масата. (Остава да се реши проблемът с цената.)
3. Скъп ресторант или заведение със средни цени? Със средни стойности. (Най-вероятно само два или три от любимите ви ресторанти отговарят на тези критерии.)
4. Мексиканска или италианска храна? мексикански. (Това е всичко!)

Използвайте списъци с готови решения

Атул Гаванде написа цяла книга за ползите от контролните списъци, включително че той каза, че пилотите на ВВС на САЩ са оборудвани с контролни списъци за всички случаи. Те очертават стъпките, които трябва да се предприемат в конкретна критична ситуация.

Опитайте се да направите такива списъци за себе си. В течение на седмицата запишете какви решения сте изправени и какво в крайна сметка сте избрали. Например:

• какви въпроси винаги ви задават потенциалните клиенти и на какво отговаряте;
• какви проблеми винаги трябва да се решават у дома;
• какви покани обикновено отказвате.

В края на седмицата вижте какви решения често се вземат и създайте проста таблица с отговори. Следващия път, когато трябва да вземете решение, просто погледнете електронната си таблица. С течение на времето ще го запомните и ще отделите още по-малко време за вземане на решения.

Планирайте решението си

Докато се подготвяте за новия си ден, помислете за следните съвети.

1. Планирайте предизвикателна работа сутрин. Силата на волята се изчерпва с всяко взето решение. Моделът на силата на самоконтрола., така че го харчете разумно.
2. Вземете решения след хранене. Според някои проучвания силата на волята е силно зависима от нивата на глюкозата. Самоконтролът разчита на глюкозата като ограничен енергиен източник: Силата на волята е нещо повече от метафора. … Затова насрочете важни срещи за следобеда. Също така, опитайте се да похапвате на всеки час или два, докато работите.
3. Планирайте прости задачи за вечерта. Например да решите какво да облека утре. Можете да убиете час, за да изберете „перфектното“облекло, така че оставете го за вечерта, когато сте твърде уморени, за да губите време в търсене на най-доброто.

Определете цената на всяко решение

Много често губим волята си за безполезни финансови решения. Например за половин час избираме кой шампоан да купим, малко по-скъп или малко по-евтин, или се съмняваме дали да харчим пари за събирания с приятели. В същото време не осъзнаваме, че всичко това ни коства производителност.

Изследователи от Принстънския университет установиха, че сравнението на цените в магазините изтощава способността да се контролира поведението на човек. Вземането на икономически решения в бедността намалява поведенческия контрол. … Затова сме привлечени да хапнем нещо сладко по време на дълги пазарувания.

Ето три стъпки, които да ви помогнат да цените всяко решение.

1. Задайте стойност за вашето време. Освен това тя трябва да бъде висока, например, 100 рубли на минута.
2. Определете колко пари са заложени. Например, ако можете да спестите около 100 рубли от шампоан, не отделяйте повече от една минута, за да го изберете.
3. Доверете се на интуицията си. Вземайте решения бързо и се радвайте, че сте спестили време и воля.

Планирай напред

Има решения, които трябва да се вземат на всеки няколко дни или седмици. Ако винаги се съмнявате кой филм да гледате или какво да облечете, планирайте предварително. Например, ето пет области, които можете да опростите и автоматизирате.

Хранене

Направете си план за хранене за следващия месец. Не само запишете какви ястия ще готвите, но и подгответе списъци с необходимите храни веднага.

Забавление

Правете списъци с книги, филми и музика, за да не се налага да решавате какво да четете, гледате и слушате всеки ден.

тренировка

Планирайте тренировките си предварително, включително не само обичайните си упражнения, но и нещо ново в плана.

Настояще

За да избегнете обикалянето по магазините няколко дни преди празниците, отделете няколко часа и запишете идеи за подаръци за цялата година напред.

Дати

Помислете предварително къде да отидете със своята сродна душа. Това може да звучи твърде прагматично, но когато ви свършат идеите, винаги можете да погледнете този списък и да намерите нещо интересно.

Стратегия № 3. Създайте своя собствена рутина

За да бъдете по-продуктивни, трябва да превърнете някои от действията си в шаблони. Всеки такъв модел ще опрости (или елиминира) едно или повече решения. Разбира се, това не означава, че трябва да се превърнете в робот или че всички дни трябва да са подобни един на друг. Подготвената рутина обаче ще ви спести много време.

Сутрешни и вечерни ритуали

Особено уязвими сме сутрин. Все още имаме много воля и ако я изразходваме за малки решения, тогава през деня ще ни бъде по-трудно. Вечер силата на волята и способността за вземане на решения, напротив, се изчерпват, така че има голяма вероятност да седите до късно, гледайки телевизионни предавания или четейки някакви глупости в интернет.

Ето един опростен начин за създаване на сутрешни и вечерни ритуали.

1. Определете тригер. За повечето хора сутрешният ритуал започва с алармата, която е техният спусък. Можете да имате всяка друга, стига да се повтаря всеки ден. Вечерният ритуал може да започне от момента, в който се приберете у дома.
2. Вземете решение за вашата награда. Ако след ритуала не ви очаква награда, ще ви бъде много по-трудно да я спазвате. Можете да въведете награда веднага след ритуала (например чаша кафе сутрин, десерт вечер) или да преминете към края на ритуала това, което вече правите с удоволствие (тренировка сутрин, четене на книга вечерта).
3. Идентифицирайте конкретни стъпки. Помислете предварително и ги запишете. Трябва да знаете какво ще правите всяка минута от ритуала. Но не го разтягайте, 45 минути е максимумът.
4. Премахнете всички препятствия. Помислете какво може да ви пречи по време на сутрешния или вечерния ритуал и се опитайте да премахнете тези причини. Колкото по-малко препятствия имате, толкова по-малко решения трябва да вземете и толкова по-лесно и по-бързо ще се окаже всичко.
5. Практика.

тренировка

Упражнението не е само добро за вашето здраве. Едно проучване установи, че упражненията повишават нашата производителност. Връзката между работното представяне и физическата активност, кардиореспираторната фитнес и затлъстяването. …

Вместо да взимате ежедневно решение дали да ходите или не на фитнес и да се тревожите за това, вземете съвета на известния блогър Джеймс Клиър: Създайте правило за себе си.

Не разчитам на волята си, не очаквам да мога да се насилвам да ходя на фитнес. Това е мястото, където винаги ходя в понеделник вечер.

Джеймс Клиър

Ето още няколко съвета.

1. Правете по-малко. Намалете количеството на тренировките до необходимия минимум, а също така намалете броя на дните, когато тренирате. Това ще ви улесни да се придържате към графика си.
2. Планирайте за един месец. Ако не сте сигурни как да издържите цял месец, съкратете времето си за тренировка още повече.
3. Бъдете готови да промените рутината си. Ако някакви непредвидени обстоятелства са го нарушили, не пропускайте тренировката, а я преместете за друго време.

Комуникация

Спомнете си колко често някой ви изпраща съобщения по средата на деня и ви кани да излезете някъде вечер, а вие трябва да отделите време за вземане на решения. Отнема ценна енергия и воля, които бихте могли да изразходвате за решаване на работни проблеми. Но би било много по-приятно да прекарвате време с приятели, без да се насилвате да взимате решения.

Разбира се, не всеки ще хареса идеята за предварително планиране на времето със семейството и приятелите. Този подход може да изглежда студен и безчувствен. Но за някои това ще помогне да прекарват повече време с любими хора и в същото време да не се чувстват виновни.

• Планирайте времето си с хората, които са важни за вас. Всяка седмица координирайте с приятелите си удобно време за среща за всички и го отбелязвайте в календара си.
• Игнорирайте всичко останало. Не посещавайте събитие, ако не е било планирано предварително (разбира се, с изключение на някакъв вид непреодолима сила).

Ще очаквате с нетърпение времето с приятелите си, а на всички неочаквани покани можете да отговорите с чиста съвест: „Не, но мога утре/уикенда/другата седмица”.

Списък с основните задачи за седмицата

Вземете за правило всяка седмица да правите списък с основни задачи. Включете до трите най-важни неща, които трябва да направите за всеки ден от седмицата.

1. Започнете с голяма цел. Определете конкретна цел за годината, към която се стремите. Така ще знаете точно какво е най-важно за вас в близко бъдеще.
2. Определете следващите стъпки. Всеки месец се питайте какви стъпки можете да предприемете към целта си и ги разбивайте в списък със задачи. От там можете да изберете задачи за седмицата.
3. Разпределете натоварването. След като имате груб график за седмицата, добавете важни задачи за всеки ден. Не запълвайте седмичния си план с малки неща. Колкото по-малко неща планирате за деня, толкова по-малко решения трябва да вземете.
4. Отделете време за оценка. В края на работната седмица измерете напредъка си и си поставете цели за следващата седмица. За това са необходими само 20 минути.

Списък със задачи за деня

Имайте предвид следните точки, когато правите списъка си за деня.

• Включете престой. Ако добавите това време към графика си, няма да ви се налага да решавате кой случай да преместите, за да завършите спешна задача или да се справите с неочакван проблем. Ако имате малко свободно време, просто преминете към следващия елемент от списъка.
• Поддържайте списък с текущи задачи. Добавете задачи към този списък веднага щом ви хрумнат. Така че определено няма да забравите нищо.

Накрая

Този подход има огромно предимство: знаете точно какво правите всяка минута от всеки ден. И тъй като сте вградили тренировки, свободно време и общуване в графика си, можете да се насладите на тези дейности, без да се чувствате виновни. И най-важното е, че не е нужно да взимате решения всеки ден: вече сте решили всичко, преди да започнете работа.

В крайна сметка е престъпление да се губи планирано работно време за непланирани задачи, особено за такива досадни, като решаването какво да правите по-нататък.