Съдържание:
- 1. Споделяйте файлове незабавно
- 2. Възстановяване на изтрити файлове
- 3. Връщане към предишни версии на файлове
- 4. Заявете файлове
- 5. Маркирайте важни файлове и папки за бърз достъп
- 6. Запазване на файлове за офлайн достъп
- 7. Спестете място на вашия компютър със селективно синхронизиране
- 8. Създайте директни връзки за изтегляне
- 9. Защитете файловете с проверка в 2 стъпки и парола
- 10. Качете сканирания на документи директно в Dropbox
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
Научете как да възстановите изтрити документи, бързо да намирате важни папки и да качвате сканирания директно в облака.
Dropbox отдавна престана да бъде обикновена облачна услуга и се превърна в истинска екосистема за сътрудничество по проекти. Но той все още се основава на съхранение на файлове, чиито възможности непрекъснато се разширяват. Използвайте ги максимално.
1. Споделяйте файлове незабавно
Преди това Dropbox имаше отделна система за качване на файлове: трябваше да използвате специална публична папка. Сега е много по-лесно.
Задръжте курсора на мишката върху файла и щракнете върху "Споделяне" - това ще ви даде възможност да създадете връзка. Всеки с връзката ще може да види този файл. И ако ще работите върху документ или папка с други хора, добавете ги през същия прозорец, като използвате имена или имейл адреси.
2. Възстановяване на изтрити файлове
Ако случайно изтриете файл от Dropbox, можете да го възстановите без проблеми в рамките на 30 дни. А с абонамент за Dropbox Professional това ще се увеличи до 120 дни.
Отворете секцията „Файлове“и щракнете върху „Изтрити файлове“вляво. Отметнете елементите, които искате, и кликнете върху синия бутон „Възстановяване“вдясно.
3. Връщане към предишни версии на файлове
Писателите и редакторите ще оценят тази функция. Позволява ви да възстановите по-стари версии на документи.
Щракнете върху трите точки вдясно от файла и изберете История на версиите. Ще видите списък с всички опции и ще можете да разберете кога и от кого са направени промените. Задръжте курсора на мишката върху версията, която искате, и щракнете върху „Възстановяване“вдясно.
4. Заявете файлове
Можете да помолите всеки да добави файлове към вашето хранилище - дори някой, който няма акаунт в Dropbox. В левия прозорец отворете Заявки за файлове и щракнете върху Създаване на заявка за файл.
В първия ред напишете какво точно ви трябва, а във втория изберете папка. След това остава само да изпратите връзката до желания потребител.
5. Маркирайте важни файлове и папки за бърз достъп
Ако съхранявате много файлове в Dropbox, тогава те вероятно трябва да бъдат организирани. Отметнете артикулите, които искате най-много и кликнете върху бутона "Звездичка" вдясно. Сега те ще се появят в горната част на екрана на началната страница.
6. Запазване на файлове за офлайн достъп
В мобилните приложения на Dropbox, дори и с основен акаунт, можете да запазвате файлове за офлайн употреба. За да можете да запазвате папки, имате нужда от абонамент за Dropbox Professional.
Щракнете върху трите точки до файла и изберете Автоматичен достъп. режим . Сега може да се използва през приложението дори без достъп до мрежата.
7. Спестете място на вашия компютър със селективно синхронизиране
За да предотвратите големи файлове от облака да заемат място на вашия компютър, активирайте избирателно синхронизиране в Dropbox PC клиента. Това ще ви позволи да запазите само определени папки на вашия твърд диск, а не цялото съдържание на вашия акаунт.
За да активирате функцията, отворете настройките на приложението и в раздела „Синхронизация“щракнете върху съответния бутон. След това поставете отметка в квадратчетата на папките, които искате да синхронизирате с компютъра си, и щракнете върху „Обновяване“.
8. Създайте директни връзки за изтегляне
Когато споделите нещо, връзката първо ще отвори уебсайта на Dropbox, преди да можете да изтеглите файла. Това ограничение може да бъде заобиколено: достатъчно е да замените dl = 0 във връзката с dl = 1. Сега, след като щракнете върху него, файлът ще започне да се изтегля незабавно.
9. Защитете файловете с проверка в 2 стъпки и парола
Ако нещо тайно се съхранява в облака, тогава акаунтът трябва да бъде защитен. Включете проверката в две стъпки, така че услугата да изисква ключ за сигурност в допълнение към паролата. За да направите това, отидете на настройките и отворете раздела "Сигурност".
Можете да активирате четирицифрен код за достъп на телефона си, който ще трябва да въвеждате всеки път, когато влизате в приложението. Опцията се намира в настройките, в категорията Разширени функции.
10. Качете сканирания на документи директно в Dropbox
Можете да сканирате документи директно от мобилното приложение Dropbox. Просто кликнете върху плюса в долната част на екрана и изберете подходящия елемент. Ще можете да композирате изображението, да изберете формата, както и папката, в която ще отиде файлът.
Dropbox →
Приложението не е намерено
Препоръчано:
8 начина за качване на файлове в Dropbox, без да инсталирате клиент
Използване на Gmail, автоматично запазване и други начини за качване на файлове в Dropbox, ако сте на компютър на друг или устройството ви е с малко място за съхранение
Новата добавка за Gmail ви позволява бързо да запазвате прикачени файлове в Dropbox
Gmail добави поддръжка за добавки от разработчици на трети страни преди няколко месеца. Обявяваме Dropbox за Gmail днес, което прави интеграцията между две популярни услуги още по-лесна
Най-лесният начин за споделяне на файлове в Dropbox - Balloon
Balloon е чисто нова услуга за Dropbox. Вие създавате "топка", други потребители поставят файлове в нея и те веднага се появяват във вашия Dropbox
Удобни начини за изпращане на файлове от Dropbox с помощта на Gmail
Пощенската услуга на Gmail има армия от потребители за милиони долари. Услугата за съхранение на Dropbox не е по-ниска от нея по популярност
Съхранявайте не само файлове, но и връзки в Dropbox
Последната актуализация на Dropbox носи полезна функция на услугата, която абсолютно трябва да знаете и използвате