Как да направите презентация: най-добрите инструменти и съвети

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Това ръководство ще ви помогне да структурирате информацията и да я предадете на аудиторията си.

Какви инструменти да използвате

1. Microsoft PowerPoint

платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.

Цена: безплатна пробна версия или абонамент от 269 рубли на месец.

Най-популярната програма за презентации има доста прост интерфейс и се поддържа на различни устройства. Мултиплатформеността е може би основното предимство на програмата на Microsoft. Що се отнася до визуализацията, шаблоните не винаги следват тенденциите в дизайна.

PowerPoint ви позволява да редактирате фонове и шаблони на слайдове, да използвате различни шрифтове и шрифтове (много от тях на руски) и да вграждате медии.

Можете да запазите готовата презентация в различни формати, включително PPTX, PPT и PDF.

2. Google Slides

• платформи: уеб, Chrome, Android и iOS.
• Цена: е свободен.

Услугата е подходяща, ако трябва бързо да сглобите стандартна презентация с модерен дизайн, но без много креативност. Дизайните са разделени в три групи: "Лични", "Образование", "Бизнес". Общо наличните са около 20 различни шаблона - оптимално е да изберете правилния и да не се забивате, разглеждайки опциите. За тези, които предпочитат собствен дизайн, има опция за създаване на слайдове от нулата.

Можете да добавяте диаграми, графики и видеоклипове (само с Google Drive и YouTube). Удобно е, че можете да редактирате презентацията както онлайн, така и офлайн: когато интернет е свързан, съдържанието се синхронизира автоматично. Готовата презентация може да бъде изтеглена в популярни формати: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• платформи: уеб, iOS.
• Цена: безплатно или от $12,95 на месец.

Една от най-популярните услуги за онлайн презентации предлага много шаблони за слайдове. Има както безплатни, така и платени (не е ясно защо, защото почти винаги можете да намерите безплатен аналог). Удобно, всеки от тях е лесен за персонализиране, променяйки се до неузнаваемост. Можете да персонализирате всичко: добавяте или премахвате обекти, избирате цветове, икони и шрифтове. Можете да преоразмерите слайдовете в платената версия на абонамента.

Canva поддържа руски шрифтове, но не са много от тях. Готовата презентация може да бъде изтеглена в PDF,-p.webp

4. Crello

• платформи: уеб.
• Цена: е свободен.

Аналог на Canva с още по-удобен интерфейс и пълна поддръжка на руски шрифтове.

Налични са много многостранични шаблони за дизайн, всеки от които може да бъде персонализиран по свой начин: промяна на цветовете, добавяне или премахване на елементи, етикети, изображения. Галерията се актуализира постоянно, така че винаги можете да намерите нещо ново.

Можете да търсите изображения директно в Crello: има търсене на платени и безплатни снимки и възможност за качване на свои собствени.

По подразбиране услугата поддържа много руски шрифтове. Възможно е също да добавите свой собствен. Просто трябва да го заредите веднъж и шрифтът ще се появи в падащия списък.

Готовата презентация може да бъде запазена в JPG,-p.webp

5. Тилда

• платформи: уеб.
• Цена: безплатно или от 500 рубли на месец.

Първоначално услугата е предназначена за бързо и лесно оформление на уебсайтове и целеви страници, но може да се използва и за презентации.

Основната характеристика е интуитивен рускоезичен интерфейс и възможност за работа без да знаете кода. Всички действия се извършват във визуалния редактор чрез добавяне на нови блокове. Всички шаблони са разработени от професионалисти, като се вземат предвид тенденциите в дизайна.

Tilda поддържа красиви руски шрифтове, така че няма да има проблем с това.

Когато презентацията под формата на едностраничен сайт е готова, трябва да я направите страница по страница и да редактирате във всеки PDF редактор на вашия компютър (ако е необходимо).

6. Visme

• платформи: уеб.
• Цена: безплатно или от $12 на месец.

Приятният англоезичен интерфейс все още отнема малко време, за да го разберете. След това обаче ще бъде възможно бързо да се събират презентации.

Услугата е подходяща за създаване на презентации с красива инфографика - можете да го направите точно тук. На ваше разположение - повече от 100 безплатни шрифта (не много руски), много безплатни изображения и икони. Можете също да добавите видео и аудио.

В безплатната версия няма много шаблони за слайдове, но това е достатъчно за обикновени задачи.

Характеристика на Visme е възможността за анимиране на съдържание. Готовата презентация може да бъде запазена във формат JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Прези

• платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
• Цена: от $5 на месец.

Тази услуга ви позволява да се откажете от стандартния формат на слайд и да направите презентация под формата на голяма карта. Можете просто да превключвате между темите, вместо да прелиствате страници.

Картата е изобразена с висока разделителна способност, така че съдържанието е лесно за четене при увеличаване. Налични шаблони от дизайнери, можете да изтегляте и използвате вашите мултимедийни материали (аудио, видео, анимация, слайдове от PowerPoint). Удобно е, че няколко души могат да редактират презентацията наведнъж. Възможно е също да редактирате офлайн.

Има малко руски шрифтове, но всички основни са там.

Prezi е платена програма, но можете да я тествате безплатно. Готовата презентация може да се съхранява в облака или да се запише на вашия компютър в желания формат.

8. Основна бележка

• платформи: уеб, macOS, iOS.
• Цена: е свободен.

Една от най-популярните услуги сред собствениците на устройства на Apple. Когато има такъв стандартен инструмент, не е нужно да търсите нищо друго. Много потребители са съгласни, че Keynote има по-опростен интерфейс от легендарния PowerPoint.

Уеб версията на Keynote е достъпна за собствениците на всяко устройство (ще трябва да въведете или регистрирате Apple ID, като отворите сайта в браузър).

Библиотеката има много красиви и кратки шаблони, които могат да бъдат оптимизирани за съдържание и задачи. ICloud синхронизирането позволява на няколко потребители едновременно да редактират презентация в реално време.

Удобно е, че можете да изтеглите презентация във формат Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), да направите промени и след това да я запишете в желания формат, който е четим не само на джаджи на Apple (PDF).

Какво да включите във вашата презентация

1. Разкажете история

Историята е много по-интересна за слушане от сухото изброяване на факти, откъси от книги и статистика. Превърнете презентацията си в завладяваща история с въображение. Така необходимата информация ще бъде запомнена от слушателите.

2. Помислете за структурата

Трябва да разберете за какво ще бъде вашата презентация и как ще предадете информацията на аудиторията още преди да започнете да събирате документа в някоя от услугите. Колкото и атрактивен да е дизайнът, ако структурата е куца и фактите са представени на случаен принцип, това е малко вероятно да работи.

3. Дайте предпочитание на изображенията

Днес не всеки обича да чете. Ако текстът може да бъде заменен с изображения, направете го. Използвайте икони, красиви снимки, качествени диаграми и диаграми. Разглеждането им е по-интересно от четенето на голямо количество текст.

4. Премахнете всичко ненужно

Ако нещо може да бъде изоставено, без да се жертва смисъл, не се колебайте да го направите. Като отрязвате ненужните неща, съкращавате текста, премахвате разсейващите ефекти, вие формулирате мислите си по-точно. Колкото по-ясно е вашето послание, толкова по-лесно е аудиторията ви да го възприеме.

Как да проектираме презентация

1. Забравете за остарелите шаблони на PowerPoint

Докато презентацията на PowerPoint изглеждаше нормално, тя изглежда остаряла с повече печеливши шаблони. Ако планирате да използвате и редактирате презентацията в бъдеще, по-добре е да съберете "скелет" от шаблони в една от горните услуги веднъж или да създадете свой собствен. Тогава ще е необходимо само да промените съдържанието в тях - това няма да отнеме много време, но ще ви позволи да представите материала красиво.

2. Използвайте 3-5 цвята

Това е правило, което избягва прекалено цветния дизайн, който отвлича вниманието от съдържанието на презентацията.

Има три основни цвята и два допълващи се (сенки на основните цветове, те се използват според нуждите). Първият цвят се използва за фон, вторият и третият за текста. Цветовете, използвани за текста, трябва да са контрастни, така че съдържанието да се чете лесно.

Обикновено корпоративните цветове на вашата компания са сред основните цветове. Ако няма такива, можете да използвате съвпадението на цветовете.

3. Добавете линии и плоски икони

Обемните икони с ниско качество сякаш казват: „Човекът, който направи тази презентация, беше заседнал през 2000-те.“

Плоските, минималистични икони ще направят вашата презентация по-модерна и сбита, позволявайки ви да представите ясно информация. Има хиляди опции за стилни икони, които можете да изтеглите безплатно.

4. Използвайте безсерифни шрифтове

Ако не сте професионален дизайнер, най-добре е да изберете прости, четими шрифтове без засечки. Това е универсален вариант за всяка презентация. Ето няколко примера, които трябва да разгледате:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (за заглавия);
• Calibri;
• Бебас (за титли);
• Робот;
• Helvetica;
• Отворете Sans.

В една презентация е по-добре да използвате една група шрифтове и да промените само стила.

5. Изберете само висококачествени изображения

Хората ще преценят вкуса ви по това какви изображения изберете за вашата презентация. Днес, когато има толкова много отворени източници, не винаги е възможно правилното им изхвърляне. Това е най-добре да се избягва:

• снимки от търсачки;
• изображения с напрегнати усмивки на хора и бял фон от канализацията;
• снимки с ниска разделителна способност (по-малко от 1000 пиксела по дългата страна).

Потърсете снимки на безплатни снимки. Има много от тях, там можете да намерите желаната картина в повечето случаи.

6. Вмъкнете красиви таблици и диаграми

Всички описани по-горе правила важат и за тази точка. Когато правите диаграма, изберете правилните цветове, отървете се от ненужното съдържание и запишете резултата с висока разделителна способност. Всяка таблица или диаграма във вашата презентация трябва да бъде проста, ясна и кратка. По-добре е фонът да е бял.

Как се прави презентация

1. Репетирайте

Репетицията е добър начин да се справите с тревожността и отново да организирате информацията за себе си. Говоренето пред огледало или пред колеги ще ви помогне да бъдете по-уверени. Ако е възможно, използвайте Presenter View (като Keynote). В този режим по време на презентацията на екрана на вашия компютър ще се показват бележки към слайда, времетраене, следващият слайд и друга полезна информация.

2. Говорете с аудиторията си

Успешното представяне е диалог, а не монолог. Попитайте участниците какво мислят по този или онзи въпрос, дали са съгласни с вас, или имат различно мнение. Интерактивността ще направи презентацията не само по-запомняща се, но и по-продуктивна – както за лектора, така и за публиката.

3. Запомнете времето

Обикновено времето, необходимо за презентация, се изчислява от съотношението 1 минута = 1 слайд. Така че, ако имате 20 слайда, презентацията ще отнеме поне 20 минути. Следете времето, тъй като твърде бързото представяне на материала няма да бъде ефективно и публиката няма да хареса продължителното представяне.