Личен опит: как да направим великолепна сватба и да не фалираме

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако искате голямо тържество и бюджетът е ограничен, не е нужно да зачертавате гостите от списъка със сълзи на очи. Авторът на Lifehacker разказва как можете да спестите на примера на собствената си сватба за 80 души.

Въведение

Ожених се на 18 октомври 2018 г. Всъщност искахме тиха семейна сватба. Но се омъжих за италианец и в тази култура да не поканя някой от семейството си на сватба е като да обявя война. С моите роднини имахме 80 гости. Първоначално бях ужасен от този брой и мащаба на тържеството. Но после започна да ми харесва всичко. В процеса стана ясно от какво можете да спестите, без да губите качество, и към кого да се обърнете за помощ. В резултат организирахме магическа сватба. Съветите, които ще споделя, работят и за Русия: друга булка, която се омъжи през лятото на 2019 г. в Москва, ми помогна да събера информация за статията.

Избор на място и дата

накратко: колкото по-далеч от големите градове, толкова по-ниски са цените на обектите. Вижте летни вили и градини на приятели - кетъринг може да се организира навсякъде. Ако сте домакин на тържество в делничен ден от октомври до април, можете да получите отстъпка.

В днешно време сватби могат да се организират на хиляди места. Ресторанти, къмпинги, вили, градини, хотели, банкетни зали - само изборът на място може да отнеме месеци. Веднага решихме, че ще гледаме всичко интересно онлайн, но ще отидем само на избраните пет места, за да не пътуваме из квартала. Това просто ограничение ни спести много време и нерви.

Първият критерий е местоположение и цени. Това работи приблизително еднакво във всички страни: колкото по-далеч от големия град или столицата, толкова по-евтино. Разликата между мегаполис и град в региона може да е такава, че ще ви излезе по-евтино да плащате за превоз на гости без кола. Когато избирахме сайт, проверих местата в Instagram, за да преценя реални снимки. Намерих профилите на булките, писах им и научих впечатленията им от организирането на сватбата.

Идеалният вариант е да намерите безплатен сайт. Например вашите приятели имат голяма лятна вила или красива градина - можете да поставите маси там и да организирате кетъринг. Селските сватби сред селските пейзажи също са популярни.

Друг фактор е сезонът. Всички места са по-скъпи от май до август, а най-високите цени са през уикендите. Влюбихме се в третия ресторант в малко планинско селце на 60 километра от Милано. Беше вълшебно: езеро, планини, морава за церемонията. Цените са малко по-високи от очакваните, но благодарение на факта, че се оженихме в четвъртък в средата на октомври, успяхме да намалим цената на банкета на човек. При 80 гости разликата се изля в прилична сума.

Декорация и декорации

накратко: за да спестите пари за дизайнер, измислете сами тема и поръчайте елементи за дизайн в интернет. Някои близки приятели могат да проведат символична церемония. Поръчайте подаръци за гостите предварително от самия производител или го направете сами. Ако е възможно, не купувайте нищо в специални булчински магазини - думата "булчински" утроява цените.

Измислихме нашата собствена сватбена тема, така че искахме сами да направим цялата украса. В допълнение, това позволи да не се харчат пари за декоратор. Основното нещо, което разбрахме: колкото по-красива е природата наоколо, толкова по-малко декорации са необходими.

Темата беше картина на съвременния художник Марк Самсонович Поливай цветята, която и двамата харесваме от началото на връзката ни. То отразява нашето разбиране за любовта – да си помагаме взаимно да се развиваме.

За да украсим локацията, ние отпечатахме графити на основата на тази картина върху платно и я поставихме „при олтара“.(И след сватбата го закачиха на стената в спалнята.) В прохода към арката поставихме вази с цветя, украсени както е на снимката. Не искахме да оставяме гълъби да летят в небето или да смесваме пясък с различни цветове в съд, както често се прави на сватби. Измислихме си собствен ритуал – да поливаме цветните лехи. Аз съм тази, която беше на страната на съпруга ми, а той беше мой. По интернет бяха поръчани лейки.

Официално подписахме сутринта на същия ден, а в ресторанта имаше символична церемония с обети. Сценарият за него написахме сами на два езика, а дирижира го наш добър приятел със спираща дъха харизма, който говори руски и италиански.

Искахме да направим всичко възможно най-наше. Но също така ни спести пари за церемониалмайстора – човекът, който води символичната церемония, всъщност „се жени“за теб. Страхотно е, когато някой близък го прави.

Нямаше как да ни спре, така че дадохме на гостите си и малки лейки. Поръчахме ги от производителя на всички видове керамични изделия и получихме отстъпка за търговията на едро. Купували сукуленти от местни градинари само за стотинки и след това ги трансплантирали в лейки. В платнените торбички на снимката има захарно драже, което също се представя на гостите, това е италианска традиция. В сватбения магазин поискаха наследството на Ал Капоне, а в интернет ги намерихме на безценица. Вярно е, че отидоха за няколко месеца от Китай, така че трябва да поръчате предварително. Можете да направите подаръци напълно сами: например да направите сладко и да го разсипете в сладки бурканчета - икономично и с любов.

Сега ще има история за моя провал. В Европа и Америка има традиция, която постепенно идва в Русия - да хвърлят ориз на младоженците. В булчинския магазин се убедих, че обикновеният ориз оставя бели следи по дрехите, костюмът на младоженеца ще бъде изцапан, ще остане на всички снимки, въобще кошмар. Затова се нуждаете от специален сватбен ориз, който не оставя следи. Направо си го купих за луди пари. Заедно с хубави хартиени шишарки, в които проклетият ориз се раздава на гостите. Едва по-късно, когато паниката мина, разбрах, че това е… обикновен измит ориз. Като цяло измийте ориза, навийте хартиени шишарки и не повтаряйте грешките ми.

Успяхме да спестим и пари за изготвяне на цветни аранжировки. Знаех със сигурност, че искам рози o'hara и евкалипт в сватбен букет. И вече имах представа за общия дизайн - часовете, прекарани в Pinterest, не бяха напразни. Така че нямахме нужда от флорален дизайн, имахме нужда от изпълнение. Излиза много по-евтино от проект за проектиране до ключ от цветар.

Ако и вие знаете какво точно искате, можете да отидете до цветната база, да поръчате цветя, да начертаете схема и да намерите човек, който да осъществи идеята ви. С букета, арката и бутониерите на булката трябва да се занимава цветар или просто спретнат човек с безупречен вкус. Успяхме да намерим приятел цветар, който се съгласи да поеме екзекуцията.

Сутринта на сватбения ден някой трябва да даде букета и бутониерите на булката и младоженеца, а останалото да занесе на място и да подреди. Дори това да е някой, когото познавате, по-добре е да предложите да платите за работата - така хората се чувстват по-отговорни. И това се отнася не само за цветята.

Покани

накратко: можете сами да направите покани във всеки редактор и след това да отпечатате на дебела хартия. Това е по-красиво от предварително направените пощенски картички и по-евтино от наемането на графичен дизайнер. Можете да създадете безплатно онлайн страница, където гостите ще потвърдят присъствието си.

Изработихме и покани за гости без дизайнер. Начертахме оформлението в Apple Keynote и след това го разпечатахме в печатницата. На корицата има цитат, който се приписва на Буда и Сенека: „Когато харесваш цвете, ти го откъсваш. Когато обичате цвете, вие го поливате всеки ден. Който разбира това, разбира живота. Поканите излязоха хубави, а ние платихме само печата.

Гостите бяха помолени да отрежат половината от пощенска картичка със снимка, която показва информация за часа и мястото на сватбата. Попълниха другата половина и ни я дадоха. Там те отбелязаха дали ще бъдат сами или с деца и кучета, а също така записаха любимата си песен. Направихме реплика: „Обещавам да танцувам, ако започне да свири…“Така гостите ни помогнаха да съставим плейлист.

Много хора правят своя собствена онлайн страница за покани - тогава ще спестите от печат. можете да го направите сами.

Изпълнители

Накратко: струва си да помислите внимателно от кои изпълнители наистина имате нужда лично. И безмилостно се откажете от факта, че всички го правят, но това не е толкова важно за вас. Можете да заснемете любовна история предварително и да наемете фотограф за няколко часа в деня на сватбата.

Сигурно искате да поканите оператор с дрон, известен фотограф и художници, да направите грим при най-готиния гримьор в града, да поръчате фойерверки. Мога да те посъветвам да помислиш добре какво наистина е важно за теб и какво искаш, защото „всички го правят“.

Например, нямахме видеооператор на нашата сватба. В навечерието на лятото снимахме безплатно малка любовна история с оператор, който събираше портфолио. Това ни беше достатъчно, освен това разбрахме, че едва ли ще гледаме отново дълъг филм, а основните моменти все пак ще бъдат заснети по телефона. Устройваше ни. Ние също нямахме поздрав. Въпреки че това е грандиозен завършек на вечерта, не можахме да се примирим с факта, че това са буквално пари на вятъра.

Но нашият фотограф беше първокласен. Обсъдихме всички тънкости предварително, защото най-вече не исках този ден да се превърне в безкрайна фотосесия. Всичко мина по план, а качеството на работата е такова, че можете да направите билбордове от нашите сватбени снимки. Не ги гледаме често, но е хубаво от време на време да пускаме готини снимки от сватбата в Instagram.

Ако не искате човек с фотоапарат да ви следи цял ден, можете да наемете фотограф не за цялата сватба, а за тържествената част или специално да отделите няколко часа за снимане. Ще е по-евтино.

Стилист от готин салон за красота не е гаранция за успех. Гледайте работата на човека, а не марката. Не забравяйте да тествате грима и косата си. Не препоръчвам да спестявате много от това и да рисувате сами, като използвате уроците в YouTube. Макията и косата трябва да издържат на сълзи, прегръдки, целувки, танци по цял ден, а това може да се постигне само от професионалисти - те знаят различни тънкости. Например исках естествено рошави къдрици. Моят стилист каза, че за това трябва да изляза от къщата с перфектен стайлинг, тогава до обяд ще е естествено. Ако направите небрежни къдрици сутрин, те могат да се изправят до средата на деня.

Сватбен координатор

Накратко: Спестете от сватбения координатор само ако имате свободно време, приятели или семейство, които да ви помогнат. Често координаторът помага да се намерят по-евтини, но доказани изпълнители.

Не се свързахме с координатора, защото имаше време и желание да направим всичко сами. А също много ни помогнаха приятели и роднини. Заедно е нереалистично да се отървете от подготовката за голямото тържество - все пак ще промените решението си за женитба. От разказите на други булки знам, че разходите за координатор често са оправдани.

Координаторите обикновено таксуват 10% от сватбения бюджет. Но по този начин те могат да помогнат за намаляване на разходите. Например нашият сватбен организатор предложи изгодно място за голям брой гости на 40 км от Москва. Тя също помогна за намирането на фотограф и видеооператор от нейната база. Ние сами намерихме видеооператор за 70 хил., а организатора - за 45 хил. Този специалист включи и въздушна фотография, което е необичайно, тъй като често се заплаща допълнително.

Освен това организаторът на сватбата действа като координатор на самата сватба, следи времето, комуникира с изпълнителите, дава им пари в края на деня и помага на гостите. Когато облечете сватбена рокля и петима души ви се обадят в този момент, извинявайки се за закъснението, приказката изчезва. Най-важното е да намериш близък по дух човек и да можеш да настояваш сам, ако е необходимо.

Булката рокля и костюм на младоженеца

накратко: за да не харчите луди пари за рокля, обърнете внимание на ателие по-далеч от столицата - някои шият дистанционно. Не купувайте роклята твърде много предварително, за да не рискувате, ако размерът ви се промени. Костюм за младоженеца може да се намери в миналогодишните колекции.

Тук също действа правилото за сезонност: колкото по-близо е лятото, толкова по-високи са цените. Но купуването на рокля на булката за една година е разумно, ако са изпълнени две условия. Първо, още от началното училище имате скици и изрезки от списания в чекмеджето на бюрото си с роклята на мечтите си, това е и само това. Второ, вашето тегло и размер на дрехите не са се променили от много години. Във всички останали случаи има риск да се разстроите от красивите модели, които ще бъдат пуснати за новия сезон, или роклята просто няма да пасне на фигурата ви.

Не можах да намеря рокля в Милано, която да ми хареса и да не струва милион евро. Затова реших да шия по поръчка, но се оказа, че ателиетата в Италия шият рокли за два милиона евро. Така че намерих друг начин: да поръчам рокля от дизайнер от Воронеж, чиято работа наистина харесвам.

За да направите това, не е нужно да ходите в друг град - има ателиета, специализирани в дистанционно шиене. Те ви изпращат инструкции от много, много измервания, те се премахват от вас от членове на семейството. Ако някое измерване се окаже непропорционално, то ще бъде помолено за повторно заснемане. Ако не сте сигурни, дизайнерът ще ви се обади чрез видео връзка по време на измерванията. Когато роклята е готова, тя ще ви бъде изпратена. Някои дребни неща могат да се оправят във всяко ателие. Ако дизайнерът не живее в Москва, цените ще бъдат по-изгодни.

Поръчах роклята два месеца по-рано. Това е достатъчно за модел без сложни тръби и сто поли. Ако роклята изисква много ръчна работа, по-добре е да поръчате шест месеца предварително. В крайна сметка имах нужда само да зашия леко дантела на гърба.

Съпругът ми избра сам костюма, ходеше по бутици с елегантни дрехи с приятели. Свършиха с едно пътуване - купиха всичко необходимо във втория магазин. Костюмите са нещо доста постоянно, така че тук можете спокойно да разгледате миналогодишните колекции с намаления.

Брачни халки

накратко: Можете да спестите много, ако направите пръстени по поръчка, като разтопите стари златни бижута. В някои случаи може да е подходящо да поканите близки приятели да участват в организацията на сватбата като подарък.

Имахме невероятен късмет с пръстените. Имаме приятел бижутер, който пожела да ни направи пръстени като сватбен подарък. Други наши приятели също се включиха, така че беше подарък от група близки.

С нашия майстор предварително обсъдихме размера, метала, възможните гравюри. Разбира се, пръстените ни бяха представени няколко седмици преди сватбата, а не на самото тържество. Разбирам, че не всеки има приятел-бижутер. Но може би самата идея е полезна за вас: близки приятели могат да участват в подготовката за сватбата и това ще бъде техният подарък.

Има и други решения, ако цените в магазините са плашещи.

Света Максакова

Сега има работилници, където можете да направите пръстени със собствените си ръце. Много е романтично, но доста скъпо - цените са като в добър бутик за бижута. Но всичко се променя, ако донесете златото си там и го разтопите. За да направите това, трябва само да знаете пробата на метала. В салона видяхме два пръстена от добро злато за 40 хиляди рубли. И го направихме в работилницата за 21 хиляди, като добавихме стари ненужни златни бижута. За направата на пръстени са необходими 3-4 часа.

Коли под наем за гости

накратко: помогнете на гостите без кола да се координират с тези, които ще бъдат в колата, за да не плащат за автобуса. Вземете назаем сладка кола за меден месец от приятели.

Наехме кола с шофьор и малък автобус от приятели, занимаващи се с транспорт за руски роднини. Приятели бяха разпръснати около колите на други гости. Можете да спестите пари за кола за младоженците, ако приятелите ви имат хубава кола, която нямат нищо против да ви заемат за един ден. След това остава само да се намери шофьор, който ще бъде значително по-евтин. Можете отново да се обърнете към приятели на приятели, тогава човекът, когото познавате, ще шофира. Не забравяйте да добавите шофьора към списъка на персонала в ресторанта, за да бъде нахранен и той.

За да не поръчате голям автобус, първо разберете кой от вашите гости ще отиде до мястото на сватбата с кола. Помогнете на хората да се координират. Може би ще има достатъчно място за всички или ще има само няколко души, за които колата за споделяне на автомобили ще бъде достатъчна.

Храна

накратко: изключете храни, които не харесвате, и поискайте малко по-ниска цена. Сравнете цените на ресторантите с цените на кетъринга. Сватбени кексчета или бюфет с вкусни малки неща в края могат да ви спестят пари за торта и десерт.

Ресторантите обикновено имат фиксирана цена за банкет на човек. Но ако смятате, че има твърде много храна, можете да опитате да премахнете някои артикули и да намалите цената. Отказахме няколко ястия: например брезаола от конско месо веднага изчезна от менюто. Съжалявам за конете! Помолихме да премахнем и отделните закуски - по време на общия аперитив имаше много. Цената вече не ни беше намалена, но ни предложиха да включим сладолед с глазирани кестени в менюто без допълнително заплащане.

Случва се да намерите добро място, но там няма кухня. Тогава изходът е кетърингът. Опитайте се да сравните разходите за кетъринг и наемане на място без кухня с цените за банкет в ресторантите във вашия град. Тортата може да бъде поръчана от частен пекар, ако ресторантът или сладкарницата са твърде скъпи, или дори да направите сватбени кексчета.

За да не включите десерта в менюто на банкета, можете да направите сладък бюфет - да поставите вази с дражета, ядки в шоколад и мармалад.

Музика

накратко: ако не искате да отделяте бюджет за DJ, създайте сами плейлист и намерете човек, който ще пусне парчетата. Може да се наеме необходимото оборудване.

Сами избрахме композициите за символичната церемония, а с покани попитахме гостите за любимите ни танцови песни. Диджеят включи музиката, той също събра хора за състезания и танци, покани ги на масата, включи видеото - и също служи като водещ. Ако вашият водещ е ангажиран само с програмата, можете да поставите някой от вашите познати да пусне парчетата, за да не харчите пари и за DJ.

Вечерта пристигна любимата група на съпруга ми и сватбата завърши с истински концерт на ирландска музика. Това беше моята изненада за него за сватбата и рождения му ден, който също е през октомври. Така че не спестихме нищо от музика. Но тези емоции си заслужаваха. Всички танцуваха, забавляваха се и пяха песни с музикантите.