5 стъпки към производителност по метода KonMari

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Съвети от новата книга на Мари Кондо, автор на бестселъра Magic Cleaning.

Методът KonMari е подход за подреждане и организиране на пространството, който Мари Кондо изобретява и описва в своя бестселър Magical Cleaning. През април 2020 г. тя, заедно с професора по мениджмънт Скот Соненшайн, пусна нова книга, Радост на работа: Организиране на вашия професионален живот. Той ви казва как да подредите работното си място и график, за да можете да се насладите на работата си. Книгата все още не е преведена на руски. Ето някои основни насоки от него.

1. Започнете деня си с ритуал

Проста последователност от действия ще ви настрои за продуктивен ден и ще ви помогне да отрежете разсейващите мисли. Самата Мари Кондо използва арома дифузьор с етерични масла, чийто аромат свързва с работата и помага за концентрация. Можете да измислите друг прост ритуал за себе си: пийте кафе, направете запис в дневник, направете медитация или кратко упражнение, слушайте весела музика.

Ритуалите са особено важни за тези, които работят от вкъщи, за да разделят личния и професионалния си живот. Но в офиса можете да ги използвате, ако има такава нужда.

2. Поддържайте работния плот в ред

Мари Кондо смята, че това е крайъгълният камък на организацията на работния ден. Чистата маса без излишни предмети може да ви помогне да бъдете по-продуктивни, по-спокойни и по-щастливи. Това е отразено от резултатите от изследванията, че подредените работни места намаляват стреса, повишават концентрацията и повишават производителността.

• На масата трябва да има само онези предмети, които са ви необходими за работа днес. Ако работите предимно на компютъра и получавате обаждания от време на време, тогава оставете само компютъра и телефона. Без канцеларски органайзери с маркери и огънати кламери, без тефтери и листчета.
• Всички неща, които може да са ви необходими, но нямате нужда в момента, разделете по категории и съхранявайте в чекмеджета или на рафтове в еднакви кутии с подписи.
• Можете (и трябва!) да поставите един предмет на масата, който ви предизвиква „искри на радост“. Това е важна концепция във философията на KonMari, което означава, че едно нещо трябва да носи приятни чувства, спомени и асоциации. Самата Мари Кондо слага кристал или ваза със свежи цветя на масата. Още идеи: снимка на любим човек или семейство, антистрес играчка, цвете в саксия, спомен.
• По-добре е да се отървете от документи и да съхранявате важна информация в цифров вид. Документите с печати и подписи, които са абсолютно необходими в оригинала, трябва да бъдат разделени на категории и сгънати в папки или специални вертикални опори.
• Много неща за работа, нека бъдем честни, не предизвикват „искри на радост“, но не можете да ги изхвърлите. Тогава Мари Кондо препоръчва да купувате кутиите и контейнерите, които харесвате. Ярко оцветените кошчета за канцеларски материали и цветните телени торбички помагат да поддържате предметите подредени и малко по-забавни и приятни за използване.
• Ако работите от вкъщи, съхранявайте всички инструменти и документи в кутии или контейнери. Първо, в края на деня кутията лесно се затваря и прибира, за да се очертае границата между работата и личния живот. Второ, в тази форма е удобно да прехвърляте предмети от стая в стая (например, ако първо сте работили в спалнята или в кухнята, а след това сте решили да се преместите в хола).
• Отделете един ден в месеца, за да почистите работното си място. Отървете се от всичко, което не носи радост и което не сте използвали дълго време.

3. Хвърлете и дигитален боклук

Заема място в паметта на устройствата, пречи да намерите необходимата информация и разваля настроението ви. Стотици неотворени имейли във входящата ви кутия и стотици непрочетени статии в Pocket не ви карат да искате да отидете там.

Принципите, които вече са познати на почитателите на метода KonMari, важат за разтоварването на дигиталното пространство. Необходимо е да се разделят предметите на категории и да се изхвърли това, което не предизвиква „искра на радост“. Трябва да действате бързо, да почиствате файловете и папките наведнъж, без колебание и без да си оставяте шанс да се вкопчите в ненужния боклук.

Цялата ни цифрова собственост може условно да бъде разделена на няколко категории: файлове (документи, снимки), писма и съобщения, абонаменти, приложения и услуги. За да се отървете от излишното, трябва да се справите с всяка категория.

• Файлове. Създайте две папки. Поставете това, което носи радост в едното, а важните и полезни документи и снимки в другото. Важните са тези, които всъщност използвате и не съхранявате с години. Всичко, което не е попаднало нито в едното, нито в другото, трябва да бъде изтрито. След като се отървете от излишното, разделете файловете в двете папки на категории, както желаете.
• Писма и съобщения. Първо изпразнете папката Кошче и Спам. Отпишете се от имейли, които не четете. Останалите писма, както и файловете, условно се разделят на радостни и важни и след това им присвояват необходимите етикети. Отстранете излишното.
• Забавено четене. Ако сте отложили публикацията преди няколко месеца и все още не сте я прочели, изтрийте я. Ако сте го чели, но информацията не е била полезна и не искате да се връщате към нея - същото.
• Абонаменти и приложения. Оставете само това, което ви харесва или е много, много необходимо. Например, ако проверите 20 различни новинарски ресурса за работа, не можете да отидете никъде, но в обикновения живот едва ли имате нужда от толкова много новини - не се колебайте да се отпишете. Същото е и с приложенията: очевидно нямате нужда от пет различни проследяващи навици или дневници.

4. Дайте приоритет на задачите

Според Мари Кондо прекарваме огромна част от времето си в различни разсейващи неща и спешни задачи, които наистина не са такива. Затова се опитайте да не попаднете в капана на спешността и не бързайте да отговаряте незабавно на всяко съобщение или да изпълнявате неочаквани задачи. Първо се запитайте дали тези неща наистина се нуждаят от внимание в момента или могат да бъдат отложени. Ако все още могат да изчакат, на първо място си струва да се занимават със задачи и проекти, които са важни в дългосрочен план.

Когато работите по лични проекти и сами избирате задачи, слушайте „искрите на радост“в себе си. От случаи, които не ги причиняват, според Мари Кондо, си струва да се откаже.

5. Почини си малко

Трябва да планирате почивките си предварително: в колко часа ще почивате и каква ще бъде вашата почивка. Важно е да изберете нещо, което ви отпуска и радва, помага за рестартирането: разходка, четене, музика, чат с колеги, дрямка, занаяти - каквото и да е. Правенето на почивки ни кара да се чувстваме по-добре и да сме по-продуктивни.