10 стъпки към смислен и продуктивен живот според системата Agile Result

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Гъвкав и обмислен подход към личната ефективност, който любителите на списъка ще оценят особено.

Английската фраза Agile Result може да се преведе като "гъвкав резултат" или "гъвкава производителност". Системата за лична ефективност с това име е изобретена от The 12 Practices of Agile Results / Start It Up от JD Meier, мениджър на Microsoft, блогър и автор на книги.

Според него Agile Result помага да бъдеш отворен за промяна, да се усъвършенстваш, да реализираш потенциала си и да постигаш цели. Ядрото на системата е съставено от няколко техники и принципа, които трябва постепенно да въвеждате в живота си и постоянно да практикувате.

1. Правилото на тримата

Това е основната практика, върху която е изградена цялата система за Agile Result. Правилото на трите ви помага да определите най-важното, да премахнете всичко ненужно и второстепенно, да инвестирате разумно времето си и лесно да проследявате резултатите.

Същността е проста:

• Определете три основни задачи или цели – за деня, седмицата, месеца, годината.
• Запишете ги в дневника си и ги запомнете като насоки.
• Да отделя време преди всичко на тези въпроси и едва след това на всичко останало.

Майер съветва да се прилага правилото на трите във всички области на живота. Ще учите за курсове по програмиране? Идентифицирайте три цели, които искате да постигнете в резултат на обучението, или три умения, които трябва да развиете. Отивате на тренировка? Направете списък от поне три упражнения, които планирате да направите. Чели ли сте добра книга? Избройте три ключови идеи.

2. Подготовка за размисъл за седмицата и петъка

В понеделник авторът на Agile Result предлага да зададете три основни цели, които да постигнете до петък вечер. И като цяло помислете как бихте искали да прекарате следващата седмица, какво да правите, върху какво да се съсредоточите.

И в петък вечер трябва да погледнете назад и честно да отбележите какво е работило и какво не. Правилото на трите може да се приложи и в този случай: маркирайте три случая, които сте се справили добре, и три, върху които все още си струва да работите.

Подобен подход може да се приложи към всяка времева рамка: ден, месец, година, петгодишен план и т.н.

3. Контрол върху различни сфери на живота

Майер подчертава, че е важно да се стремите да гарантирате, че нито една важна за вас област не „провисва“и равномерно да инвестирате време и усилия във всяка от тях. Той препоръчва да се направи списък с основните области на живота: работа и професионално развитие, семейство, дом, грижа за себе си, хобита и творчество, комуникация с приятели и семейство и т.н.

След това във всяка категория трябва да изброите задачите, с които трябва да се справите. Майер ги нарича горещи точки - горещи зони.

След това остава редовно да разглеждате тези списъци и да проверявате дали сте пропуснали нещо важно, да „гасите“горещите точки и да отбелязвате напредъка по всеки елемент.

4. Таймбокс

Тази техника ви помага да свършите нещата по-бързо, да се борите с отлагането и да следите къде отива времето. Ето как да го овладеете.

• Разделете работния ден на равни интервали от време. Например 30, 45 или 60 минути, в зависимост от това колко време можете да се съсредоточите върху задачата и да работите ефективно, без да спирате.
• Отделете време за почивки. Всеки времеви блок трябва да има 5 до 15 минути почивка. Оставете няколко паузи от 20-60 минути между блоковете – за обяд, разходка, релакс и евентуална непреодолима сила.
• Направете списък със задачи за деня. Пребройте колко времеви блока ще са необходими, за да завършите всеки от тях.
• Включете таймера. Опитайте се да посрещнете времето, което сте определили за себе си.
• Намалете продължителността на времевите блокове. Ако видите, че можете да го направите по-бързо, съкратете секциите например до 20-25 минути.

5. Силна седмица

Всички неща условно се разделят на неприятни, които разстройват и отнемат силата, и приятни, които вдъхновяват, помагат да се почувстваме по-добре и дават енергия за нови постижения. JD Meier ги нарича съответно слаби и силни. И той призовава за не повече от 20% от слабите случаи в дневника ви и не по-малко от 80% от силните.

Също така е най-добре да вършите неприятни задачи рано през деня или седмицата. Така ще се отървете от най-трудните неща и ще можете спокойно да вършите всичко останало. Същата техника в класическото управление на времето се нарича "яж жаба".

6. Приоритизиране

Приоритизирането е необходимо, за да се изтъни дневникът и да се намерят в него такива задачи, които не заслужават внимание – временно или като цяло. Това може да стане в три стъпки:

• Преглеждайте списъци със задачи с ежедневни, седмични и месечни задачи или горещи точки в различни области на живота.
• Разделете всички задачи в три категории: трябва, трябва и може.
• Решете какво да правите с всяка задача, в зависимост от нейното състояние: направете я веднага, насрочете я за определен ден, отложете я за неопределено време, делегирайте я или я изтрийте от списъка.

Най-вероятно благодарение на тази техника списъкът със задачи ще "отслабне" поне малко и ще има повече смисъл и специфичност.

7,330-дневен спринт

Майер препоръчва всеки месец да се посвещава на конкретен навик, умение или цяла област от живота, като се отделя възможно най-много време на тези неща и ги прави приоритет. По същество тя наподобява един вид личен маратон, въпреки че авторът нарича тази практика 30-дневен спринт (30 Day Sprints) или месечен спринт за развитие (Monthly Improvement Sprints).

Във всеки случай, благодарение на този метод, ще бъде възможно да изпомпите някои умения, да научите нови неща и да станете по-организирани. Можете да организирате спринт по следния начин.

• В началото на месеца изберете какво искате да правите. Например, започнете обучение, освежете интериора в къщата, повишете нивото на владеене на чужд език, заздравете отношенията със съпруг или деца, подредете семейните фотоархиви, събирайте информация за това как да направите и популяризирате вашия уебсайт и скоро. Трябва да е нещо важно за вас или просто приятно.
• Уверете се, че след месец ще можете да постигнете поне малки резултати. Напълно възможно е да се научите да разбирате по-добре английските филми и телевизионни предавания през този период, но отварянето на собствен бизнес, писането на книга или дисертация или цялостното обновяване на къща не е съвсем. Рискувате да не се справите със задачата и да развалите настроението си. Ето защо е по-добре да разделите спринт, посветен на мащабен проект, на части.
• Отделяйте малко време всеки ден на задачата, която сте избрали. Дори ако ще са само 10 минути, основното е последователността.
• Обобщавайте в края на месеца. Оценете резултата, до който сте стигнали, и помислете какво още трябва да се подобри. И след това изберете нова тема за следващия спринт.

8. Инструкции стъпка по стъпка

По-добре е да започнете да реализирате интересни идеи и желания възможно най-бързо, без да го оставяте на заден план. За да направите това, Майер предлага създаване на сценарии - инструкции стъпка по стъпка, които ще направят задачата по-ясна и ще ви подтикнат към първите стъпки.

Например, искате да създадете личен уебсайт, посветен на вас като специалист и услугите, които предоставяте. Ако запишете „да направите уебсайт“в дневника си, има голяма вероятност да не го правите няколко месеца. Задачата изглежда голяма и трудна, не е ясно какво да се прави и от коя страна да се подходи.

Но можете например да разделите задачата на компоненти:

• Събирайте информация за различни платформи и създатели на уебсайтове.
• Търсете подходящи примери за целеви страници.
• Определете какво е необходимо за сайта – текст, снимки, илюстрации.
• Намерете, ако е необходимо, специалисти, които ще помогнат - фотограф за провеждане на фотосесия, копирайтър, който да напише текст.
• Начертайте приблизителна структура на целевата страница и т.н.

До такива малки задачи се подходи много по-лесно. Можете поне приблизително да прецените колко време ще отнеме всеки от тях и да ги включите в графика си.

Това е принципът, който си струва да се прави с всякакви проекти.

9. Колекции

Не всички идеи, мисли и планове могат незабавно да бъдат превърнати в сценарии, за да започнете да действате. Но това не означава, че те не трябва да се проследяват и записват. Създайте списъци за тези неща. Те ще ви помогнат да намерите вдъхновение, да разсъждавате върху действията си и да не губите от поглед нещо, което си заслужава.

Това могат да бъдат много различни списъци:

• книги, филми, телевизионни предавания и подкасти, които искате да четете, гледате и слушате;
• вдъхновяващи цитати;
• идеи за проекти;
• полезни сайтове и услуги;
• експерти и специалисти, с които може да се свържете по конкретен повод;
• интересни мисли и т.н.

10. Нагласа за развитие

Описвайки принципите на своята система Agile Result, Майер цитира мнението на професора по психология Карол Дуек. Тя смята C. Dweck. Какво всъщност означава наличието на „настрой за растеж“/ Harvard Business Review, че нашите нагласи могат да бъдат грубо разделени на два типа: неизменност (фиксирано мислене) и растеж (нагласа за растеж).

Хората с фиксирано мислене вярват в съдбата и вярват, че успехът се определя от фактори, които не зависят от тях: генетика, ниво на интелигентност, доход на родителите и т.н. Тези с мислене за растеж са на противоположното мнение: те сами определят как ще живеят и разбират, че е възможно да се промени ако не всичко, то много.

Дуек заключи, че хората с втория тип мислене постигат по-добри резултати и като цяло получават повече удоволствие от живота. Следователно трябва да се опитате да формирате манталитет на растеж в себе си.

Не забравяйте, че вие сами сте отговорни за живота си, вие взимате свои собствени решения и лесно можете да компенсирате това, което може да не сте получили: да се образовате, да подобрите необходимите умения и способности, да работите върху външния си вид, да развиете харизма и общителност, станете по-организирани.

Опитайте се да се развивате и да ставате все по-добри всеки ден. Подобен подход определено ще направи живота по-интересен, смислен и - вероятно - още по-успешен.