Формула за производителност: GTD + "12 седмици в годината"

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

2015 беше неочаквано продуктивна година за мен. Тази година имаше толкова много положителни промени, които не са се случили през последните шест години.

Да започнем с това, че имам достатъчно желание за растеж и развитие. Проблемът е, че по природа съм по-скоро мечтател и плановик, отколкото вършител и орач. По-лесно ми е да се възхищавам на нови идеи и да планирам безкрайно, отколкото да ги прилагам. Следователно движението нагоре беше трудно и бавно.

12 седмици в годината

Но в края на 2014 г. книгата „12 седмици в годината. Как да направите повече за 12 седмици, отколкото други правят за 12 месеца. Много силно заглавие кара скептицизма ми да крещи не по-малко силно. Но ако една книга е за интересна тема и за нещо ново, тогава защо да не я прочетете? Поне няколко първи страници.

И точно от тези първи страници авторите започнаха да разсейват скептицизма с аргументирани аргументи, изследвания и здрав разум. Теорията е спекулативно вярна, красива и вдъхновяваща. Но най-добрият тест за всяка теория е практиката, с която веднага се заех.

Направил ли съм повече за 12 седмици, отколкото другите правят за 12 месеца? Трудно ми е да кажа. Ще кажа едно със сигурност: сега за 12 седмици правя повече, отколкото преди 12 месеца! И за мен това беше изненада, защото не можех да повярвам, че такова нещо е възможно.

Веднага ще кажа, че това не е система за тримесечно планиране. Това е различен начин на мислене и дори - до известна степен - нови инструменти. „12 седмици в годината“ви позволява да промените начина си на мислене и да се научите как да действате правилно. Системата ви помага да се съсредоточите върху онези методи, които са необходими за постигане на високи резултати.

В рамките на статията е невъзможно да се опише самата система и причините за нейната ефективност. Затова ви съветвам да прочетете книгата (можете) или да посетите безплатен уебинар, който ще се проведе като част от онлайн обучението "" в платформата SmartProgress.

GTD методология: без нея никъде

Така че, за да не се отбелязва времето, има система от "12 седмици в годината" ("12-седмична година"). И за да не ви подлудява безкрайният поток от входящи мисли, идеи, задачи и проекти, имате нужда от методология за повишаване на личната ефективност на GTD. В крайна сметка, колкото и целенасочени и независими да сме, все още никой не е отменил рутината. Както се оказа, тези две системи на самоорганизация са много хармонично комбинирани и се допълват взаимно.

GTD ни помага да имаме свободен ум за творчество и в същото време да не пропускаме нищо, предпазвайки ни от бърза работа, пробиви и стрес. „12-седмична година“– да не губите фокус и отдаденост. За да събера всичко, да структурирам, да не се обърквам и да имам бърз достъп, използвам компютърния органайзер MyLifeOrganized.

MLO: събирайте и организирайте

Ако не знаете за този органайзер или нямате представа как да работите с него, прочетете статиите за и. Тук ще говоря за алгоритъма за обработка на задачите.

Всичко започва просто: идеи и мисли идват при нас, задачи, проекти се появяват и отиват в кошницата. В точния момент ние разглобяваме кошницата, вземаме решения, структурираме, задаваме контексти, разпределяме по проекти.

С рутината се справяме по класическите закони (Дейвид Алън), но за симбиозата на GTD и „12-седмичната година“е необходимо да се създаде специална папка и контекст. Нека ги наречем просто - 12. Всички проекти и задачи за "12-седмичната година" попадат в папката. Нуждаем се от контекста, за да създадем раздели и изгледи. Трябва да са пет от тях.

1. Всички проекти и задачи на "12-седмичната година"

Разделът се извършва чрез просто фокусиране върху папка 12 и закрепване на изгледа по подразбиране. Всеки избира структурата на папката по вкус. Организирах го по области на живота: духовност, семейство, професионална дейност, здраве, развитие, ежедневие, взаимоотношения …

2. Непланирано

Подобно на предишния, той се създава с помощта на фокус, но към него се прилага филтър, който филтрира всички задачи и проекти, за които е избран период от време. Отваря се в края или началото на „година“(на всеки 12 седмици), за да се планира следващата „година“. Правим това, като просто указваме стойността "Година" в свойствата на задачата. Всяка такава задача изчезва от раздела Непланирани и се появява в раздела Годишен план.

3. Годишен план

Разделът се създава от списъка със задачи, към който се прилага филтърът: контекстът е 12, целта е "Година". Помага при планирането на действията за месеца. Всичко се прави толкова просто, както в предишния случай: за целта променяме "Година" на "Месец" и задачата, която изчезва от този раздел, се появява в раздела "Месечен план".

4. Месечен план

За да го създадете, използвайте предишния раздел, като промените стойността от „Година“на „Месец“във филтъра. Отваряме раздела веднъж седмично, избираме задачи за следващите седем дни и задаваме целта им „Седмица“.

5. Седмичен план

Този раздел се различава от предишните отново чрез филтриране по свойството "Цел". И ето я - "Седмица". Гледаме го всеки ден или дори няколко пъти на ден, за да определим какво да правим за днес. Отбелязваме изпълнените задачи.

Може да изглежда, че това е всичко - ненужни движения на тялото, които само усложняват постигането на целите на "12-седмичната година". Но в действителност е много трудно да се запази фокусът и именно наличието на бърз достъп до ясни списъци помага да не се разсейвате, да не губите време за анализиране и търсене, като същевременно избягвате ненужния стрес.

Ако нещо остава неясно за вас, задайте въпроси в коментарите и се регистрирайте за уебинара. ще се видим.