20 тайни на думи, които да улеснят работата си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Избрахме 20 съвета, които да ви помогнат да улесните работата си с Microsoft Word. Ако често използвате тази програма по време на работа, тогава този материал е просто създаден за вас!

Microsoft Word е най-важният и основен инструмент за всяка офис работа. А броят на функциите, които притежава, ще шокира всеки човек. Избрахме 20 съвета, които да ви помогнат да опростите работата си с Word и да автоматизирате някои от задълженията си. можете да разгледате подобен материал за Excel.

Въведете дата и час

Можете бързо да вмъкнете дата с помощта на клавишната комбинация Shift + Alt + D. Датата ще бъде вмъкната във формат DD. MM. YY. Същата операция може да се направи с течение на времето, като се използва комбинацията Shift + Alt + T.

Бърза смяна на корпуса

Ако все още не познавате метода за въвеждане на сляпо, тогава CAPS LOCK може да изиграе жестока шега с вас. Като го включите случайно и не поглеждате към екрана, можете да напишете планина от текст, който ще трябва да бъде изтрит и пренаписан от нулата поради един натиснат бутон. Но като изберете желания текст и натиснете Shift + F3, вие сменяте главните на малки букви.

Ускорение на курсора

Обикновено, ако преместите курсора със стрелките, той се мести една по буква. За да ускорите движението му, задръжте натиснат клавиша Ctrl заедно със стрелката.

Маркирайте текстови фрагменти, разположени на различни места

Много полезна функция, която ви позволява да подчертавате непоследователни части от текст. Задръжте Ctrl и изберете парчетата от текст, които искате.

Клипборд

Ако използвате копиране и поставяне (и вероятно го правите), най-вероятно знаете за подобрения клипборд в Word. Ако не, тогава се извиква чрез щракване върху едноименния бутон и показва всичко, което сте копирали в клипборда по време на работа.

Бързи екранни снимки

Ако правите ръководство, преглед на услуга или просто трябва да поставите екранна снимка в Word, това може да стане много просто с помощта на подходящия инструмент. Щракнете върху бутона "Снимка" и Word ще покаже всички активни прозорци. Като щракнете върху някой от тях, ще получите екранна снимка на този прозорец.

Преписване

Активирането на тирета може да подобри четимостта на вашия текст и също така да ви спести от дълги празни пространства между думите. Можете да ги подредите сами или да ги поверите на компютър. Бутонът се намира в менюто "Оформление на страницата" - "Пренасяне".

воден знак

Можете да добавите воден знак към вашия документ за допълнителна защита. За да направите това, отидете в менюто "Дизайн" и изберете елемента "Подложно покритие". В Word има четири стандартни шаблона и можете да създадете свой собствен.

Повторете предишната команда

Много полезна функция, която ви позволява да дублирате последната команда. Ако натиснете F4, Word ще повтори последната команда, която сте направили. Това може да бъде въвеждане на текст, последователно изтриване на няколко реда, прилагане на стилове за различни части от текст и много други.

Стресиране

Подчертаването в Word е толкова лесно, колкото и черупката на круши. За да направите това, поставете курсора след буквата, която ще бъде подчертана, и задръжте клавишната комбинация Alt + 769. Важно: цифрите трябва да се натискат на цифровата клавиатура вдясно.

Персонализиране на лентата

Горната лента с бутони може да се персонализира много гъвкаво. За да направите това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Персонализиране на лентата". Тук можете да добавите функции, които не са били там преди, и да премахнете тези, които не са необходими. Освен това можете да изтривате или създавате свои собствени раздели с функции.

Бърз избор на голяма част от текст

За да изберете бързо голяма част от текста, поставете курсора в началото му и щракнете с мишката, като задържите Shift в края на фрагмента. Спестява време и нерви в ситуации, когато трябва да изберете няколко листа наведнъж.

Придвижете се бързо през документа

Има няколко комбинации, които значително ускоряват навигацията по документи:

1. Ctrl + Alt + Page Down - следващата страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up - предишна страница;
3. Ctrl + Начало - преместване в горната част на документа;
4. Ctrl + End - познайте сами.:)

Поставете нова страница

Как се мразя, че не знаех тази комбинация преди. Ctrl + Enter ви позволява незабавно да създадете нов лист, вместо да държите Enter с едната ръка, докато варите чай с другата.

Промяна на папката за запис по подразбиране

По подразбиране Word записва всички файлове в папката Документи. За да промените това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Запазване". В реда „Местоположение на локалния файл по подразбиране“изберете папката, от която се нуждаете. В същото меню можете да конфигурирате формата на документ по подразбиране, автоматично запазване и много други.

Оригинално форматиране

За да върнете текста към оригиналното му форматиране, натиснете клавишната комбинация Ctrl + интервал.

Word като мениджър на задачи

Ако сте голям фен на Microsoft и Word по-специално, можете дори да го използвате като мениджър на задачи. Въпреки това, първо трябва да опитате малко. Щракнете с десния бутон върху лентата с функции в горната част и изберете Персонализиране на лентата. В дясната колона активирайте единствения деактивиран раздел „Разработчик“.

Отидете в раздела „Разработчик“, който се показва, и намерете елемента „Checkbox“, който има отметка (защо не). Сега, като щракнете върху квадратчето за отметка, можете да създавате списъци със задачи и да ги маркирате като завършени.

Вертикален избор на текст

Ако случайно объркате списъка си, можете да изберете текста вертикално. За да направите това, задръжте Alt и използвайте курсора на мишката, за да изберете.

Документ за защита с парола

Дори не си струва да споменаваме защо е необходимо. В нашата епоха, когато информацията се е превърнала в основно оръжие, никога не е зле да имате допълнителна защита. За да защитите документ с парола, отидете в раздела "Файл" и изберете опцията "Защита на документа". Сега не се колебайте да създадете парола, но не забравяйте, че ако я забравите, няма да можете да я възстановите.

Най-бързият начин да отворите Word

Закръгляването на нашия списък е невероятен хакерски трик. Ако преди, за да отворите Word, сте създали нов документ или сте го търсили в менюто "Старт", сега това е в миналото. Натиснете клавишната комбинация Windows + R и въведете winword в прозореца, който се показва. Ако не използвате командния ред за други команди, тогава следващия път, когато натиснете Windows + R, командата за стартиране на Word ще се зареди автоматично и всичко, което трябва да направите, е да натиснете Enter.