Защо да работиш по-добре, не означава да работиш повече

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Пет съвета за тези, които искат да се развиват професионално и в същото време да спестят време и енергия за постигане на лични цели.

Използване на системата Bullet Journal, съкращаване на срещите, поставяне на ограничения на задачите - чухме много съвети за управление на времето. Но с желанието да бъдем в крак, не губим ли по-голямата картина? Например планират да подобрят квалификацията си или да открият собствен бизнес. Нека да разгледаме няколко трика, които могат да ви помогнат да работите по-интелигентно, а не по-трудно.

Спрете да отлагате алармата си

Наистина не харесвам така нареченото Snooze. По принцип научих за тази функция на будилника от съпруга ми. Често го използва, но разбира, че сутрин ни кара да се чувстваме по-зле. Ето защо.

През сутрешните часове спящото тяло преминава през REM сън (известен също като Rapid Eye Movement). Именно върху нея падат повечето мечти. Изследванията показват, че ако се събудим по това време, сме склонни да се чувстваме по-уморени през деня. Отлагайки звъненето на алармата, вие се подлагате на това мъчение многократно. Ще бъдете преследвани от „инерция на съня“, състояние, при което времевият ход на разсейването на инерцията на съня в човешкото представяне и бдителност в Медицинския факултет на Харвард може да продължи до 2-3 часа.

За да не затънете в инерция, изключете алармата, разтегнете се, усетете приятната текстура на спалното бельо и как мускулите започват да работят. Отворете прозореца и пуснете дневната светлина, започнете да приготвяте закуска и оставете приятните миризми да ви събудят. Също така променете силата на звука на алармата на увеличаване, така че сигналът да не звучи като сирена за вас.

Отделете си повече време сутрин

Колко е индивидуален въпрос. Например, авторът на книгата "Монахът, който продаде своето ферари" Робин Шарма измисли техника 20-20-20: всеки ден се събуждаш в 5 сутринта и отделяш 20 минути на физическа активност, още 20 минути - планиране перфектен ден и още 20 минути - тренировка.

Разбира се, не трябва да практикувате ставане в пет сутринта, ако работите до един сутринта. Но ако до този момент сте спали осем часа - опитайте! Признавам си: в началото схемата на Робин ми се стори фантастична. Точно до момента, в който в нашия офис служителите на отдела за поддръжка на клиенти не създадоха „Клуба за тези, които стават в пет сутринта“.

Важно е да се уверите, че изграждането на режим не ви лишава от сутрешното удоволствие. Аз например много обичам „мързеливите“уикенд сутрини и най-важният ми ежедневен ритуал е да прекарвам време с децата преди началото на деня. Сутринта е времето за мен. Колкото по-спокойно го прекарам, толкова по-добре ще се покажа в работата.

Надхвърли очакванията

Представете си да отидете в кафене: харесахте храната, интериора, ненатрапчивата музика на заден план и сервитьорът беше достатъчно мил. Но какво ще стане, ако сервитьорът забележи, че четете книга и постави допълнителна лампа на масата ви? Или, виждайки вашите съмнения относно избора на сос за ястието, ще ви донесе по лъжица от всеки - опитайте? Това със сигурност ще надхвърли очакванията ви. Забелязали ли сте колко рядко изпитваме това? Проследяването на KPI е важно, но не спирайте дотук. Анализаторите от консултантската компания PWC предупреждават в своите насоки Ръководство за ключови показатели за ефективност: KPI трябва да се променят, тъй като в процеса на стремеж към тях получаваме достъп до повече информация.

Споделете опит с колеги

Специалистите по знания прекарват около 40% от времето си в дейности, които описват като маловажни, монотонни и досадни. Тези шокиращи цифри са резултат от Harvard Business Review „Намери време за работата, която има значение“.

Решението на проблема е разумно делегиране. Можете, разбира се, да делегирате създаването на презентацията на свой подчинен. Но не би ли било по-добре да поверите тази задача на колега, който наистина се занимава с дизайн? Резултатът: вие се фокусирате върху математиката и предоставяте най-добрите анализи заедно с добра презентация. Може да възразите: „Е, разбира се, ако превключването беше толкова лесно, всеки щеше да го прави“. Изследователите са открили, че психологически за нас е по-лесно да изпълним дадена задача, отколкото да я делегираме. Инстинктивно се хващаме за задачи, които ни карат да се чувстваме заети и по-важни.

Не пренебрегвайте личните цели

Във всеки дневен планър ще намерите място за тях - но не забравяйте да разделите личните и работните цели. Може би моите колеги ръководители ще критикуват този подход, но аз вярвам, че личните цели са също толкова важни, колкото и работните.

Познаването на вашите цели вече е 50% от тяхното изпълнение и в резултат на това има по-малко тревожни мисли. Например, че не сте отделили време за партньора си, защото попълвате доклад вечерта, който не сте написали по-рано, защото сте били твърде заети, мислейки, че не прекарвате достатъчно време с партньора си.

Спасението се крие в самодисциплината и не говоря само за ежедневните задължения. Можете да се задълбочите в себе си с мислите, че не постигате това, което искате, въпреки че щяхте да го постигнете много отдавна, ако бяхте систематизирали всичко.

Не пренасочвайте развитието си като служител към компанията - повечето зависи от вас. Разделете всички цели на малки стъпки, актуализирайте списъка си със задачи, преди да напуснете офиса, и личния си преди лягане или сутрин. Подчертайте най-важното и започнете, когато сте най-продуктивни. Ако вашата компания не се интересува от вашите цели, обърнете специално внимание на тях – не позволявайте на нещата, които са важни за вас, да надделяват.