Ръководство стъпка по стъпка за създаване на успешна автобиография

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Автобиографията не е просто списък с професионални умения. Той формира първата, а понякога и окончателната преценка за кандидата за вакантна позиция. Работата на автобиографията е да получи не просто обратна връзка, а работа. Ще ви покажем как да напишете успешна автобиография.

Стъпка 1. Разгледайте материала

Смята се, че не е необходимо да пишете автобиография, за да получите работа. Вместо това можете да изпратите например портфолио или продукт, изработен за конкретна компания (статия, лого и т.н.).

Но такива маневри рядко работят и като правило в много креативни офиси. Повечето компании следват традиционния подход за набиране на персонал: автобиография + интервю. Ето защо е важно да знаете как HR мениджърите възприемат автобиографията и какво гледат те и работодателите на първо място.

Пет златни правила:

1. Ако е трудно да намерите вашия трудов опит, образование и умения в автобиографията си, можете също да дадете празен лист.
2. Ако не дадете да се разбере колко сте полезни за компанията, сте обречени на провал.
3. Ако автобиографията ви не може да бъде прегледана, тя изобщо няма да бъде прегледана.
4. Ако планирате да стигнете до интервю, първо ще трябва да преминете през HR.
5. Ако информацията за контакт е неправилна, нищо друго няма значение.

Много в автобиографията описват образованието в детайли, до курсове по кроене и шиене. Всъщност служителите по персонал и работодателите гледат не на знания, а на опит: последната заемана позиция, признаване на предишната компания, трудов опит и т.н. Освен това вашето семейно положение и хобита не представляват голям интерес. Петгодишната почивка от работа ще разкаже на работодателя много повече за вашите личностни черти.

Стъпка 2. Пишете

От теория към практика.

Мразите да пишете автобиография? То е обяснимо.

Преди интервюто вие не сте личност, а автобиография.

И изглежда, колкото и да се опитвате, все още не можете да изразите същността - автобиографията ще остане без отговор, а вие сте без работа. Тези страхове могат да бъдат преодолени.

Помня:

• Автобиографията не трябва да разкрива всички аспекти на вашата уникална личност, а самочувствието ви не трябва да зависи от наличието или отсъствието на работа в момента.
• Не се тревожете за всяка реч. Ако работодателят ви разглежда като професионалист, за него няма да има значение дали автобиографията е написана от първо лице или от трето лице.
• Важно е ясно да се разграничат професионалните и личните качества. Избройте само това, което е важно за конкретна позиция. Чудесно е, ако сте общителни, но, да кажем, за програмист това не играе особена роля.

Преодолейте страховете си, решете къде да напишете автобиографията си. Ефективността му не зависи от рамките и монограмите на бланка - няма нужда да търсите изящни шаблони и да избирате шрифтове. Лесен и бърз начин за създаване на лесна за четене автобиография е Google Docs.

Тук ще намерите шаблони за автобиография и мотивационни писма (в същия стил). Докато работите, не е нужно да се притеснявате за спестяването – Google ще се погрижи за това. Готовият документ може да бъде отпечатан или изпратен по електронна поща във формати DOCX или PDF. Последното е за предпочитане. Освен това автобиографията ви ще се съхранява в облака, което означава, че винаги ще е под ръка.

Напоследък не хартиени, а видеобиографии са популярни. По-точно, не само на хартиен носител – често от рекрутерите се иска да запишат видео в допълнение към редовното си CV.

Видео резюмето е специален жанр. Тя позволява на отдела по човешки ресурси да оцени кандидат без интервю.

Видео автобиографията трябва да отговаря на следните критерии:

1. Съответствие на видеоклипа със свободна позиция. Кандидатствате за конкретна позиция в конкретна компания, така че видеото трябва да е за вас като служител на тази организация.
2. Видеоклипът не трябва да дублира съдържанието на писменото резюме. Препоръчително е да говорите не за вашата квалификация (работодателят ще прочете за това на хартия), а за ползите, които компанията ще получи от сътрудничеството с вас.
3. Не правете видеоклипа си дълъг. Кратостта е признак на професионализъм. Работодателят ще оцени уважението към неговото време.
4. Бъдете видими. Рекрутерите трябва да преминат през стотици интервюта. Опитайте се да се откроите от сивата маса. Креативността и умереният хумор няма да останат незабелязани.
5. Представете си вашите приятели или семейство, които гледат вашето видео. Ако сте объркани от тази мисъл, не я изпращайте.

Нестандартната автобиография е като рулетка: или ще бъдете смятани за готин и незабавно наети, или ще бъдете записани като идиоти и в черния списък. Творческите интервюта не са за всеки. Ако се страхувате от критика, тогава е по-добре дори да не опитвате. Освен това не е подходящ за всички специалности. Но има и плюсове:

• Неподходящите компании ще бъдат елиминирани незабавно.
• На интервюто няма да бъдете „един от“, а „този, който …“.
• Ще се появят нови познанства в професионална среда.
• Ако бъдете наети, априори ще имате репутацията на изключителен служител.

Стъпка 3. Редактиране

Уеб писателите имат правило: напишете текста, препрочетете и премахнете всичко ненужно, след това го оставете настрана за няколко часа или за предпочитане дни и го редактирайте отново. Същото е и с автобиографията. Не го изпращайте веднага след композирането. Препрочетете и анализирайте автобиографията си за следните недостатъци.

1. Правописни и пунктуационни грешки. Не сте сигурни дали сте грамотни? Помолете човек, който владее руски език, да провери документа.
2. Повече от една или две страници. Практически никой не чете есета от три или четири страници.
3. Липса на подзаглавия, подчертаване на важни точки, списъци и т.н. Неформатиран текст е труден и скучен за четене.
4. Вътрешна информация.
5. лъжа. Можете лесно да се изложите и тогава определено няма да получите работа.

След това помислете какво можете да вземете от автобиографията си. Както беше посочено по-рано, тя трябва да отразява позицията „Кой съм аз в контекста на тази работа?“, а не само „Кой съм аз?“

Дългата и объркваща автобиография е отчаяна.

Чувствайте се свободни да зачеркнете всичко, което не ви характеризира като професионалист, достоен за тази позиция. Това ще намали обема и значително ще подобри качеството на автобиографията ви.

Вашето резюме вече е почти перфектно. Но има още няколко капана, в които можете да попаднете. Първо, липсата на ясна връзка между посочената цел на автобиографията и съществуващия трудов опит. Второ, липсата на обяснение на причините за дългите прекъсвания в работата. Трето, липсата на опит. Както споменахме, първо се гледа рекордът. Ако сте студент и нямате с какво да се хвалите, тогава посочете, че сте в процес на обучение, и поставете датата на неговото завършване и най-важното, опишете своя потенциал (победи в студентски състезания, общественополезен труд и т.н.).

Стъпка 4. Изпратете

Разберете каква форма на комуникация е за предпочитане във фирмата, която ви интересува. Ако все още работят с обикновена поща, отпечатайте мотивационното си писмо и автобиографията на добра хартия. Изберете цветен плик, който е забележим, но не крещящ. Попълнете го на ръка.

Когато изпращате автобиографията си по имейл, има следните съвети.

• Не използвайте имейл като [email protected]. Вашият имейл адрес трябва да бъде прост като бизнес: име и фамилия или фамилия и инициали.
• Не забравяйте да включите темата. Например „Резюме: Мениджър продажби“или „CV: Дизайнер“.
• Поставете придружаващия текст в тялото на писмото („Аз съм такъв и такъв… пиша ви, защото… автобиографията е в прикачения файл“) и прикачете автобиографията към писмото.
• Не забравяйте да посочите контактите (в допълнение към имейла), където можете да се свържете с вас.

Това са общи насоки. При обявяване на свободно работно място работодателят може да постави специфични изисквания. Например, прикачете снимка или така, че размерът на прикачения файл да не надвишава 250 KB. Наблюдавайте ги.

Като вземете предвид всички нюанси, не се колебайте да кликнете върху „Изпращане“.

Никога не си намирайте работа за пари. Робърт Кийосаки

Надяваме се нашите съвети да ви помогнат да напишете успешна автобиография и да намерите мечтаната работа. Късмет!