Правилото 1-3-5 за списъците със задачи: как да свършите повече?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Списъците със задачи често се пропускат просто защото има твърде много списъци със задачи. Когато правите списък, вие не мислите как да свършите всичко и не планирате какво трябва да се направи първо. Правилото 1-3-5 помага да се коригират тези грешки, така че списъкът ви със задачи да бъде наистина полезен.

Същността на системата 1-3-5 е изключително проста: в списъка със задачи планирате един най-важен и сериозен бизнес, три средни и пет малки. Като цяло списъкът ви със задачи ще има 9 неща за вършене всеки ден – не твърде много, но като вземете предвид, че четири от тях са много важни, производителността се увеличава значително.

Защо тази система работи?

Всеки ден, приоритизирайки задачите си, вие ясно разбирате какво трябва да се направи първо и какво може да изчака. Разбира се, списъкът ви със задачи може да бъде гъвкав – ако имате планирана важна среща, можете да отмените една средна и две малки задачи, за да се подготвите за нея.

Девет конкретни задачи, категоризирани по спешност, помагат за облекчаване на усещането, че не правите нищо. Изпълнявайки всеки ден важна задача, постепенно ще изчистите „блокажите“, ако има такива, а ако не, ще увеличите производителността си.

Съвет: винаги отбелязвайте в списъка със задачи това, което вече сте направили, и планирайте едно или две неща за утре, които така или иначе трябва да се свършат.

Гледайки вашите постижения и знаейки, че не можете без работа днес, ще получите правилното отношение за деня.