2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48
Милионери, олимпийски спортисти, успешни предприемачи - тези хора не правят списъци със задачи, те планират задачи. Защо трябва да изхвърлите списъка си със задачи и как най-добре да го направите, прочетете по-долу.
Наистина ли мислите, че Ричард Брансън и Бил Гейтс създават списъци със задачи и ги приоритизират, като ги маркират като A1, A2, B1, B2?
Проучването, което изследва 200 милиардери, олимпийски спортисти, успешни студенти и предприемачи, разкрива други техники за управление на времето. И никой от респондентите не е споменал списък със задачи с водещи символи.
Ето три добри причини да се откажете от списъка си със задачи:
- Списъкът със задачи не е обвързан с времето … Ако имаме дълъг списък със задачи, често се хващаме за тези, които могат да бъдат изпълнени бързо, оставяйки по-дългите задачи за по-късно. Изследване на iDoneThis установи, че 41% от списъците със задачи остават неизпълнени.
- Списъците със задачи не правят разлика между спешни и важни задачи. Тук важи същият принцип. Опитваме се първо да изпълняваме спешни задачи, като игнорираме важните.
- Списъците със задачи са стресиращи. В психологията това се нарича ефект на Зейгарник, когато една незавършена задача ви кара постоянно да се връщате към нея в мислите си. Не е изненадващо, че след като направим голям списък със задачи и свършим половината от него, не дай си боже, по цял ден се чувстваме объркани, а през нощта не можем да спим.
Множество анкети и проучвания показват, че успешните и суперпродуктивни хора не използват списъци със задачи, те живеят и работят по календар.
Например Шанън Милър, спортист, който спечели седем олимпийски медала, беше в отбора на гимнастичките в САЩ от 1992 до 1996 г., а днес е успешен предприемач и автор на книга. В интервю тя каза:
Разпределих времето си между семейство, домакинска работа, училище, обучение, представления и други ангажименти, като използвах определен график. Бях принуден да дам приоритети. До ден днешен използвам график, в който всичко е насрочено по минута.
Шанън Милър
Дейв Керпен, съосновател на две успешни стартиращи компании и автор на бестселърите на New York Times. Когато го попитали каква е тайната на неговата производителност, той отговори:
Ако нещо не е в календара ми, то няма да бъде направено. Но ако въпросът е в календара, ще бъде направено. Графикът ми е на всеки 15 минути всеки ден да провеждам срещи, да обявявам материали, да пиша или да правя каквото и да било. И въпреки факта, че уговарям срещи с всички, които искат, запазвам само един час седмично за този урок.
Дейв Керпен
Крис Дъкър успешно съчетава ролите на предприемач, високопродаван автор и собственик на бизнес подкаст. Какво разкри той за тайната си за производителност?
Просто добавям всичко към графика си. И това е всичко. Всичко, което правя през деня, е добавено към моя график. По график е половинчасов преглед на социалните медии, по график е 45-минутен парсинг на имейл, по график са класовете с виртуален екип. Ако не е по график, няма да се свърши, точка.
Крис Дъкър
Ако сте решили да управлявате живота си с график, ето няколко ключови точки.
Всяко събитие - 15 минути
Задайте календара си на 15 минути по подразбиране за събитието. Ако използвате Google Calendar или Outlook календар, събитието се създава автоматично за половин час или час, но е много по-добре да разделите деня си на по-кратки интервали.
Продуктивните хора прекарват толкова време, колкото им е необходимо, за да го направят. Президентът и главен изпълнителен директор на Yahoo Мариса Майер е известна с това, че отделя много малко време за срещи с колеги - около пет минути.
Ако автоматично получавате 15 минути за изпълнение на всяка задача, знаете, че можете да свършите повече за един ден.
Първо определете времето за най-важните неща
Не си позволявайте безсмислено да пълните календара си с всякакви задачи, които възникнат през деня. Първо задайте приоритетите си и определете времевата рамка, в която ще ги приложите. Този сегмент не трябва да намалява и случаят не трябва да се отменя в никакъв случай, независимо какво.
И не забравяйте да отделите време за важни дейности като спорт, връзки и всичко друго, което ви осигурява пълноценен живот.
Планирайте всичко
Вместо да проверявате имейла или социалните си медии няколко пъти на ден, планирайте деня си и коригирайте плана си. Вместо да поставяте „Call Sister“в списъка си със задачи, насрочете го в календара си или още по-добре, задайте време за отговаряне на телефона си всяка вечер.
И запомнете: планираното трябва да се направи.
Използвате ли ежедневни планове?
Препоръчано:
Защо е по-добре да поддържате списък със задачи вместо списък със задачи
Повсеместната мода за производителност направи списъците със задачи много популярни. Но във вида, с който сме свикнали – като план за бъдещето – те не винаги са полезни
Защо списъците със задачи не работят и как да го поправите
Популярният блогър и предприемач Томас Оппонг обяснява как да направите правилните планове за постигане на целите си и защо простите списъци със задачи могат само да попречат на производителността
Как списъците със задачи помагат на мозъка ви
Създаването на списък със задачи може да бъде изключително полезно. Така не само ще запомните необходимата информация, но и ще можете да следите времето си
Защо списъците със задачи не работят и какво да правим с това
Въпреки цялото разнообразие от инструменти и функции, списъците със задачи не работят! Може би просто не знаете как да ги използвате?
Правилото 1-3-5 за списъците със задачи: как да свършите повече?
Списъците със задачи често се пропускат просто защото има твърде много списъци със задачи. Когато правите списък, вие не мислите как да свършите всичко и не планирате какво трябва да се направи първо. Правилото 1-3-5 помага да се коригират тези грешки, така че списъкът ви със задачи да бъде наистина полезен.