Как да станете доставчик на държавен клиент

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всяка година бюджетните компании купуват огромно количество стоки и услуги. Освен това 15% от покупките им трябва да включват представители на малкия бизнес. Държавните покупки вече помогнаха на много предприемачи да разширят своя пазар на продажби. А за тези, които са възпрепятствани да участват в търгове поради липса на информация, предлагаме наръчник от 11 точки.

Наскоро споделихме статия, от която научихте кой и как може да открие бизнес, без да се регистрира. Днес искаме да споделим с вас публикация от Марина Савукова, експертен анализатор на услугата за търсене "". Марина ще ви каже как да станете доставчик на държавен клиент.

Точка 1. Проверете дали фирмата спазва законовите изисквания

Основното е, че доставчикът няма задължения за данъци, такси и присъди за престъпления в областта на икономиката. Дружеството не трябва да е в етап на фалит и ликвидация.

Нито размерът на фирмата, нито видът на юридическото лице са от основно значение. Само в някои случаи клиентите поставят специални изисквания, например за наличието на лицензи, сертификати и одобрения. Ако обаче вече управлявате бизнес, тогава знаете кои от услугите подлежат на задължително лицензиране.

Точка 2. Започнете да търсите

За да оцените пазара на държавни поръчки, можете да използвате официалния уебсайт за държавни поръчки или специализирани системи за търсене. Официалният портал няма за задача да улеснява търсенето на известия (освен това периодично е недостъпен), следователно активно се развиват ресурси, в които е много по-удобно да се работи:

• конфигурирано е по-прецизно търсене;
• можете да създавате шаблони за избор на покупки;
• да събере информация от нотификации в една таблица;
• анализирайте покупките и т.н.

Точка 3. Анализирайте клиенти и конкуренти

Намерихте интересни покупки за себе си? Направете поне малък анализ. Най-простото нещо е да намерите всички покупки, направени от клиента, като използвате данъчния номер на клиента. Вижте резултатите: на каква цена спечелиха победителите, кой точно? Това ще ви позволи да определите конкурентна цена за вашите стоки и услуги, да оцените шанса да спечелите покупката на конкретен клиент. Ако срещу него има много оплаквания до Федералната антимонополна служба, един и същ доставчик често печели, цените на подписаните договори изглеждат неоправдано високи или ниски, по-добре е да заобиколите покупките му от страната.

Точка 4. Вземете решение: да участвате или не

Още веднъж внимателно проучете документацията за поръчката, проектодоговора, оценете своите възможности и цената, която можете да предложите в приложението (или до която можете да намалите по време на търга). Ако имате въпроси, имате право да изпратите искане за разясняване на разпоредбите на документацията за поръчката до държавния клиент. Готови ли сте да участвате? Изпратете вашата кандидатура.

Най-популярните конкурентни видове поръчки са:

• Търг. Неговият победител се определя от резултатите от електронното наддаване за най-изгодна оферта. Ценовата оферта се подава по време на търга и може да се променя няколко пъти. Търгът се провежда само по електронен път (виж клауза 6).
• Състезание. Победителят тук се определя от максималния брой точки според няколко критерия (например цена, срокове, прегледи на вече изпълнени поръчки, функционални и качествени характеристики, експлоатационни и ремонтни разходи, квалификация на участниците в поръчката). Тези критерии се определят от клиента и са посочени в изискванията.
• Заявка за котировки. В него основен критерий за избор на победител е цената. Ценовата оферта се подава еднократно преди началото на търга. Ето защо е важно незабавно да се изчисли най-ниската цена.

Освен това клиентът има право да закупи определени видове стоки от един доставчик. Възможно е също така да станете единственият доставчик в конкурентни поръчки, ако до момента на избора на победител всички други оферти са отхвърлени (или просто не са били там). Тогава клиентът, съгласувано с надзорния орган, може да подпише договор с един участник.

Точка 5. Подаване на гаранцията на заявлението за участие в електронния търг и търг

От участниците в този вид процедури държавните клиенти изискват финансова гаранция, че победителят ще подпише договора. Гаранционният депозит (в брой или банкова гаранция) варира от 0,5 до 5% от първоначалната минимална цена. Депозитът не се възстановява само за две категории участници:

• печелившият участник, ако той отклони се от сключването на договора;
• на участника, ако през едно тримесечие втората част от заявките му три пъти не отговаря на изискванията на клиентите.

Във всички останали случаи депозитът се връща.

Клауза 6. Подайте заявлението си в крайния срок

На хартиен носител заявлението трябва да се достави на клиента в запечатан плик (по куриер, по пощата, лично). В електронен формат - изтегляне през платформата за електронна търговия (ЕТП) чрез подписване с електронен подпис.

Ако участвате в електронната процедура, ще ви трябва:

• Вземете електронен подпис от сертифициращия център. За търговия се използва неквалифициран електронен подпис.
• Настройте работно място. Посочете как се извършва конфигурацията в сертифициращия орган, който е издал сертификата за подпис.
• Минете акредитация на ETP, където се провежда търгът. Правилата за всеки от тях може да се различават, така че трябва внимателно да ги прочетете.
• Изпратете заявление по електронен път на ETP.

Клауза 7. Не пропускайте уречения час на състезанието

При провеждане на открит търг или искане на оферти в определен ден се събира комисия, която отваря всички пликове и определя победителя. Изборът се извършва по критериите, посочени в документацията за поръчката или на най-ниската предложена цена. Всеки участник има право да присъства при отварянето на пликовете с заявления.

Когато провеждате електронен търг, трябва да получите допускане за участие в него. Това се случва, след като клиентът разгледа първите части на приложението. След като получите достъп в посочения ден, трябва да отидете в тръжната зала на електронния сайт, където се извършва покупката, и да подадете своята ценова оферта.

Точка 8. Изчакайте резултатите

Опция 1. Ти спечели. В този случай преминете към стъпка 10.

Вариант 2. Не сте спечелили. Не забравяйте да анализирате завършената покупка. Въз основа на резултатите от всички конкурентни процедури по Федерален закон № 44-FZ, окончателните протоколи се публикуват на официалния уебсайт на обществените поръчки или в специализирани служби (виж параграф 2). Те показват кой е станал победител и с каква сума по договора. Информацията ще помогне да се разбере кой от конкурентите ще бъде ангажиран с изпълнението на договора в близко бъдеще и да се коригира ценовото предложение за участие в следващите покупки.

Вариант 3. Не спечелихте, но завършихте втори. Не се отпускай. Случва се клиентът да отхвърли заявлението на спечелилия участник поради несъответствие на вторите части на заявленията (той не съдържа необходимите сертификати или допуска). Това означава, че автоматично ставате първи.

Абсолютно всички участници в търга имат възможност да обжалват резултатите му пред Федералната антимонополна служба. Резултатите от поръчката могат да бъдат анулирани, ако жалбата се окаже основателна.

Клауза 9. Когато участвате в търг или търг, въведете гаранцията за договора

Съгласно закона победителят в тези процедури е длъжен да осигури финансова гаранция за изпълнение на договора чрез предоставяне на банкова гаранция или превеждане на парично обезпечение по сметка на клиента. Размерът на обезпечението е от 5 до 30% от първоначалната максимална цена.

В началото на март 2015 г. руското правителство одобри редица условия, при които клиентите имат право да не изискват гаранция за договора. Постановлението се отнася за социално ориентираните организации с нестопанска цел и малкия бизнес.

Клауза 10. Подпишете договора

Победителят трябва да подпише договора в определения от закона срок и, ако е необходимо, да осигури обезпечение за неговото изпълнение (виж клауза 9). Договорът се подписва на хартиен носител. Единственото изключение е електронният търг: в този случай трябва да подпишете договора с електронен подпис в интерфейса на платформата за търговия, където се проведе търгът.

Точка 11. Попълнете договора и получете плащане

След като охраната е направена и договорът е подписан, остава най-важното - внимателно да следите хода на работата, сроковете и качеството на предоставяне на услугите или доставката на стоки. След подписване на акта за завършена работа, на доставчика се заплаща за работата и гаранцията се връща (ако на етапа на подписване на договора е била предоставена под формата на пари).

Ако сте оценили обективно възможностите си и сте открили интересни партиди, започнете да участвате в обществени поръчки. Ако все още не сте уверени в способностите си, просто следвайте пазара: проучете новите покупки, цените на печелившите участници. Дори днес да изглежда, че няма шанс да спечелите, утре всичко може да се промени във ваша полза: конкурентите ще бъдат заети с изпълнението на поръчката и вашата оферта ще стане печеливша.