Как да спестите 30 минути на ден

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Правилата за спестяване на време са прости. Единствената трудност е най-накрая да започнете да ги прилагате ден след ден.

1. Правете тежката работа сутрин

Не е нужно да ставате в пет сутринта и да се захващате със задачи, без да изпиете сутрешната си чаша кафе. Учени от университета в Мичиган установиха, че възрастен е най-умствено активен между 9 и 11 часа сутринта, а след това активността намалява. Така че в девет се заемете с онези неща, които изискват най-голямо въздействие. И оставете проверката на пощата и дреболиите за следобеда.

2. Групирайте подобни задачи

Вашият мозък трябва да се пренастрои, когато поемете друга задача. Това отнема около 20 минути. Групирайте подобни задачи, за да не губите време за превключване. Например, ако трябва да отговорите на писмо, отговорете на още няколко наведнъж, ще бъде по-бързо.

3. Дръжте пощата си под контрол

По-добре дори не го разглеждайте до обяд. Но ако знаете, че сутрин трябва да ви дойде нещо важно по отношение на задачите, които сте планирали за сутринта, тогава отделете малко време за проверка на пощата си сутрин, след това на обяд и вечер. Просто не четете и не отговаряйте на имейли, които не изискват вашия незабавен отговор.

4. Направете план

Вече сме писали за това милион пъти. А сред моите познати все още има толкова малко от тези, които правят поне някакъв план за деня… Планирате ли цели и задачи?

Най-добре е да направите план за следващия ден вечерта, след това сутринта веднага да се захванете за работа, без да губите време.

5. Отървете се от разсейващите фактори

Разбира се, няма да можете да игнорирате цикъла на офиса и личните разсейвания през целия ден, но изключете телефона си за поне половин час, затворете ненужните раздели в браузъра и, ако е възможно, се оттеглите в отделна стая, като затворите врата.

Случва ли се да идвате в офиса през почивните дни, за да работите продуктивно в тишина поне половин час? Можете да спестите този половин час за релакс, ако намерите възможност да се пенсионирате през работно време.

6. Почистете и организирайте работната си зона

Вашето бюро може да е идеално чисто, но това няма да подобри производителността ви. Работната чистота се състои във факта, че нищо на масата не ви пречи да работите и в същото време всички необходими неща винаги са под ръка: джаджи, тетрадка, химикалка, зарядни устройства. Същото важи и за работните програми и папки на компютъра. Всичко трябва да е на мястото си, да работи правилно и да се отваря бързо. И трябва незабавно да намерите всеки документ, снимка или папка.

7. Не си губете времето

Докато пътувате в градския транспорт, застанете в задръстване или опашка, не се придържайте към социалните мрежи. Проверете пощата си, направете план за следващия ден, прочетете книга, която е отложена дълго време. Ако смятате, че вечерта ще имате свободно време за проверка на пощата, не го правете в офиса – там можете да свършите по-важни неща.

8. Премахнете ненужните задачи

Помислете колко много неща правите само защото изглежда, че трябва или не можете да кажете „не“навреме. Отивате в неделя сутринта, за да помогнете на колега да купи гардероб, да отидете на работилница за приготвяне на кексчета, да помогнете на приятел да избере тапет, да се съгласите да организирате петък парти в офиса. Ако работата не ви доставя удоволствие, помислете дали определено трябва да я свършите? Или светът няма да се промени, ако откажеш?

9. Не гответе всеки ден

Ако готвите всяка вечер, вие отнемате повече от час или няколко часа, които прекарвате директно в готвене. През деня държите ума си зает с мисли какво да сготвите. И понякога тичаш в магазина, за да си купиш още хранителни стоки.

През почивните дни можете да готвите храна за почти седмица и да я замразите. Дори здравословни закуски могат да се приготвят пет работни дни предварително и сутрешната ви подготовка за работа ще бъде по-спокойна.

10. Отделете време за спорт

Фактът, че нямаш време за спорт, е оправдание. Никога няма допълнителен час, ако не го разпределите специално. Отделете малко време, за да ходите поне пет или шест километра на ден. Ще ви отнеме само час и ще започнете да мислите много по-добре. Ако можете да удължите обедната си почивка, разходете се или отидете на фитнес през това време, за да се отървете от следобедната си сънливост.

11. Вършете всичките си задължения за пътуване наведнъж

По-добре е да изпълнявате всички пътуващи задачи, планирани за седмицата наведнъж. Да речем, че трябва да купите хранителни стоки, да отидете в сервиза, за да проверите колата, и да посетите баба си. Отделете си почивен ден, когато правите всичко това. Като цяло ще отделите по-малко време, отколкото ако разделите тези случаи на няколко дни.

12. Не се поддавайте на митовете за многозадачността

Изглежда толкова страхотно да правиш няколко неща едновременно. А ти си толкова устремен и имаш време за всичко. Не. Нашите мозъци могат да се фокусират само върху една задача. Направете едно бързо и преминете към следващото. Това е много по-ефективно от опитите да се концентрирате върху четири задачи едновременно.

13. Обичайте автоматизацията

Автоматичните плащания за интернет, телефон, комунални услуги ще разтоварят мозъка ви. Просто няма да бъдете обезпокоени от тези моменти. Настройте правилно филтрите си за поща, така че да получавате възможно най-малко спам, който ви разсейва. Много може да се автоматизира и да се остави енергия за важни неща.

14. Пригответе се вечерта

Това е прекрасен навик, който много от нас са се опитвали да възпитат в училище. Колко жалко, че с течение на времето мнозина са забравили за нея. Но ако поставите чантата си във фитнеса предния ден, изгладите дрехите си на следващия ден, сготвите обяд и я приберете в хладилника в контейнер, тогава сутринта ще има много по-малко суетене. Впрочем ще се застраховате и от всякакви неприятности. Например няма да откриете 15 минути преди да излезете от вкъщи, че има петно по ризата ви, но нямате прясно.

15. Изключете екраните

Светлината на екрана на телевизора, смартфона, лаптопа пречи на производството на мелатонин. Така че е много лоша идея да четете или гледате нещо през нощта от телефона си или да заспите с включен телевизор. Качеството на съня ще се влоши и сутринта ще се събудите с разбитост, ще имате затруднения с мисленето и ще отделите повече време за прости задачи. Оставете джаджите си настрана и медитирайте една нощ.