Как да спестите загубен ден

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Денят е към своя край, а вие все още не сте имали време? Алгоритъм в четири прости стъпки ще ви помогне да се справите с този проблем.

Непредвидена пожарна аларма, внезапно падане на метеорит, спукване на тръба в къщата… Едно е ясно: днес всичко се обърка и сериозно ви отклони от работата. В резултат на това не сте имали време да направите нищо.

Вече е 17:00 на часовника, работният ден е към своя край и паниката започва да се промъква бавно, но сигурно. Какво да кажа на шефа утре? Как да направя всичко?

Първо се отдръпнете от компютъра си. Ако можете, напуснете работното място напълно. И след това следвайте този алгоритъм.

1. Настройте таймера

Важно е да запишете момента, в който работният ден е престанал да бъде продуктивен. Алисън съветва да вземете химикалка, хартия, да вземете смартфон с таймер и да го настроите на точно седем минути.

Не забравяйте, че нямате абсолютно никакво време да разработите добре обмислен план за действие. Единственото правилно решение в момента е просто да се опитате да работите колкото можете. В тези седем минути трябва да помислите за пет неща, които да направите на следващия работен ден.

Колкото повече време прекарвате в опити да възвърнете загубения си работен плам, толкова по-дълго ще бъдете в състояние на раздразнение и недоволство, да не говорим за разрушена амбиция. И това е напълно непродуктивно.

Необходимо е от самото начало да си позволите да разберете, че няма да е възможно да се върнете на правилния път и да потиснете дори най-плахите надежди за това. Вместо напразни съжаления, насочете енергията си към по-тесни задачи.

2. Планирайте пет малки задачи

И така, изминаха седем минути и имате списък от пет елемента. Това са точно нещата, които трябва да направите в близко бъдеще. За всеки от тях можете да отделите не повече от 20 минути. Това е колко дълго мозъкът ни може да се концентрира върху дадена задача възможно най-ефективно и вниманието не се разпръсква върху дреболии.

Красотата на този подход се крие във факта, че голям проект или цел е умишлено разбит на няколко етапа, които включват микро-действия, тоест подзадачи, необходими за постигане на желаното.

Няколко взаимосвързани микродействия = един голям проект.

За микро действие е отделен много кратък период от време и затова трябва да бъде напълно завършен от вас в този 20-минутен прозорец. Струва си да запомните, че микродействието е от голямо значение, защото ви доближава една крачка по-близо до целта ви. И това е доста добър стимул.

Имайте предвид, че ако трябва да осъществите телефонно обаждане, да получите нечие одобрение или да отидете на среща, преди да започнете задача, тогава това не може да се счита за микродействие. Например събирането на статистика за един ден е микроакция, а защитата на месечен отчет до шефа по предварителна уговорка е цял проект, който може да се разбие на подпункти.

3. Изпълнявайте планирани задачи

Най-важното нещо, което трябва да направите сутрин, е да устоите на изкушението да преглеждате безкрайния поток от съобщения, които идват на вашата поща или служебния чат. Вместо това доближете вчерашния списък със задачи от пет точки. След като ги завършите, ще си осигурите 100% своеобразна „предпазна възглавница“от завършени дела до около 11:00 часа.

Дори и да зачеркнете само един елемент от списъка си със задачи след вчерашния ужасно непродуктивен ден, мозъкът ви ще ви бъде благодарен и ще освободи допамин, хормонът на удоволствието, отговорен за „чувстването на възнаграждение“. Това ще бъде тласък да се върнете и да влезете в работен ритъм.

4. Превърнете планирането в ежедневен навик

Имаме навика да планираме времето си. Но твърде често нещата не вървят по първоначално замисления сценарий. Когато вашите планове започнат да се разпадат и се окажете въвлечени в бърз вихър от напълно неразбираеми дела, тогава това наистина е голям стрес за целия организъм. За съжаление, в повечето случаи не можете да направите нищо по въпроса.

Нашият мозък притежава изключително полезно свойство, наречено невропластичност. Помага за възстановяване на обичайното поведение въз основа на новооткрития опит, както и за възстановяване на изгубени връзки след повреда. Мозъкът знае как да се адаптира към всичко, дори към ежедневния стрес.

Старите нервни клетки могат да се провалят, но нови ще ги заменят. Обикновено, когато възникне спешна ситуация, самата нервна система задейства този механизъм. Ако нещо лошо започне да се случва със завидно постоянство, тогава състоянието на напрежение става обичайно за нашия мозък, а това не е добре. Въпреки това, има начин да се облекчи малко този натиск.

Ако не сте направили нищо отново, съставянето на списък от пет микро-действия в края на всеки работен ден ще ви помогне да изгладите нещата и да предотвратите стреса. Превърнете 7-минутната сесия за планиране в ежедневен навик.

Всеки път, когато завършите следващата микрозадача, мозъкът ви ще ви възнагради с доза допамин. В нормалните дни това ще помогне за повишаване на производителността, а в стресови дни бързо ще се върне на правилния път.

Може да звучи странно, но понякога стресът е най-добрата противоотрова. Използвайте ситуацията разумно.