Джедайски техники: Как да пестим горивото на мисълта на работа и в ежедневието

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако сте разстроени от факта, че има само 24 часа в денонощието, проблемът не е в липсата на време. Вие използвате ума си нерационално. Максим Дорофеев в книгата „Джедайски техники“обяснява по достъпен начин как работи нашето мислене и как това знание ще помогне за ефективно използване на ресурсите на нашия мозък.

Какво е мисловно гориво

Тези, които се занимават с умствена работа, са запознати с постоянните възходи и спадове в производителността. Понякога работата не напредва с една стъпка за няколко дни, а след това сложен проект е завършен за няколко часа.

Много често си мислим, че нямаме достатъчно време, докато в действителност сме ограничени от мисъл-гориво. Максим Дорофеев "Джедайски техники"

Максим Дорофеев нарича определен резерв от умствена сила като мисъл-гориво, което ни помага да останем рационални и събрани. Когато мисловното гориво свърши, ставаме импулсивни и вместо да работим правим всякакви глупости: гледаме през прозореца или котките във Фейсбук.

Как е свързано с джедайските техники

Jedi Techniques е колекция от доказани техники за запазване на мисловното гориво.

Вие губите по-голямата част от този ресурс и дори не забелязвате кога се е случило. Но усещате неприятни последици: трудно можете да седите на работа до края на работния ден, разбирате какво трябва да се направи, но нямате представа как, чувствате се уморени и безполезни.

Максим Дорофеев изучава дълго време литературата за личната ефективност, научни изследвания относно нашето мислене и памет. Това знание му позволи да разработи система, която по едно време му помогна да се спаси от претоварвания.

Всъщност това е комбинация от добре познати системи за лична ефективност: GTD на Дейвид Алън, MYN на Майкъл Линенбергер, седемте умения на Стивън Кови, есенциализма на Грег Маккеън, елементите за управление на времето на Глеб Архангелски и други. Само с акцент върху практиката, изложени възможно най-достъпно и с подробни инструкции как да ги приложите в живота си.

Какво да правя

Да пестиш мисъл-гориво и да го използваш, когато е особено важно – в неразбираеми ситуации.

Първото универсално правило, това е съвет за всички времена: във всяка неразбираема ситуация - помислете. Максим Дорофеев "Джедайски техники"

Разбира се, има много ситуации, когато е необходимо да включите мозъка. Следователно за обмисляне на всичко и всички мисли-гориво може да не е достатъчно. Но можете да помогнете на мозъка си, като знаете една от неговите особености: той обича всичко, което е просто и разбираемо.

Ако си поставите трудната задача „Направете важен проект“, тогава няма да издържите дълго. И отидете там, където всичко е просто и ясно (да, за котки и забавления). Но ако зададете на мозъка си по-прости задачи („Направете план за проект“, „Начертайте чернова на оформление“, „Направете план за презентация“, „Направете първия слайд със заглавие“), той ще започне да работи и след няколко подхода ще бъде завършен важен проект.

Това е само една от техниките за пестене на мисловно гориво. В „Джедайски техники“са разгледани повече от дузина от тези техники.

Какви са техниките за пестене на умствени ресурси

Именно те се крият под техниките на джедаите - практиките, които ще помогнат да спестят мисловно гориво и да се справят перфектно с ежедневните си задължения. Ето някои полезни неща, които трябва да правите редовно, за да сте по-продуктивни.

1. Възстановявайте се редовно

Не можете постоянно да действате до предела на вашите възможности: това е директен път към прегаряне.

Дорофеев цитира теорията на Насим Талеб за античупливостта. Човекът е идеален пример за антикрехка система. Нещо крехко под въздействието на стреса се разпада, докато нещо антикрехко става по-добро от преди.

Примерът с обучението е илюстративен. Представете си, че бягате 1 км и издишайте. По време на почивка усещате как краката ви болят и тялото ви. Но на следващата тренировка ще ви бъде по-лесно и след още няколко можете да бягате 2 км. Вие сте се адаптирали. Същото се случва и с човек в стресови ситуации.

Но ето най-важният момент: без почивка няма да се оправите, а ще се счупите. Развитието става точно в точката на покой. Затова след всяка трудна задача, след всеки работен ден, седмица, месец си давайте време спокойно да издишате и да се отпуснете.

2. Почистете входящите кутии

Справяйте се с всички в живота си. Организирайте своите тетрадки, дневници, бележници, списъци с имейли, незатворени раздели на браузъра, документи на вашия работен плот.

Дорофеев нарича работата с входящи кутии етап на храносмилане. Не е нужно да бързате да правите веднага всички неща, които намирате в дневниците, или да отговаряте на дузина писма. Обработете ги: внимателно прегледайте и мислено решете сами какво да правите с тях. Подчертайте основното и се отървете от всички ненужни неща.

3. Формулирайте правилно задачите

Вероятно вече сте чували за ефекта на Zeigarnik: недовършената работа се запомня по-добре и постоянно се върти в главата ви, като по този начин ви отнема горивото за мисълта.

За да спрете недовършената работа да ви безпокои, съставете план за изпълнение. Дори не е достатъчен цял план, а няколко стъпки. Едно нещо: формулирайте стъпките правилно. Не пишете просто „Запознайте се с понеделник“или „Обадете се“в списъка си със задачи.

• Постановката на проблема е отговорът на въпроса "Какво трябва да се направи?"
• Формулировката трябва да започва с неопределен глагол.
• Задачата трябва да бъде сдъвкана до най-малкия детайл.
• Задачата трябва да представлява първата стъпка към целта.

Връщайки се към нашия пример, задачата „Среща в понеделник“трябва да се превърне в няколко малки задачи:

• Запишете информация в календара и задайте напомняне.
• Среща се с представител на рекламна агенция в офиса в понеделник в 16:00 часа.
• Да кажем, че не ни хареса първата версия на рекламната кампания.
• Избройте недостатъците.

4. Използвайте външна памет

Трябва да имате резервно копие на мозъка си. Тоест цялата информация за срещи, задачи, проекти и лични дела трябва да се съхранява някъде другаде. Обикновено външното съхранение трябва да има четири компонента.

1. Списък със задачи. Използвайте възможно най-простия списък за лични и работни въпроси – без йерархия, приоритети и без конкретни дати. Просто запишете всичко, което трябва да направите, преглеждайте го редовно и добавете нови задачи. Когато имате нужда от него, просто го отворете, гледайте за 3-5 секунди и решете какво да правите точно сега.
2. Списък с проекти. Това е списък с големи неща, които все още не сте завършили. Идеалният вариант е да използвате програма, в която можете както да поддържате списък със задачи, така и да прикачвате задачи към големи проекти. Това улеснява проследяването на напредъка ви и добавянето на нови стъпки.
3. Календар. Ако обикновено имате не повече от 1-2 срещи седмично, тогава нямате нужда от календар - списък със задачи е достатъчен. В противен случай запишете всички срещи в календара и задайте напомняния, за да сте сигурни.
4. Система за съхранение на референтна информация. Не се стремете да намерите единственото приложение за смартфон, където е еднакво удобно да поддържате списък с книги, да запазвате интересни връзки и да съхранявате разписки за плащания на жилища и комунални услуги. Помислете за няколко подходящи за вашите цели архива, където ще поставите всичко необходимо и интересно. Но не забравяйте, че цялата информация има срок на годност, така че трябва редовно да преглеждате залите на ума си и да почиствате всичко, което е загубило актуалност оттам.

5. Редовно преглеждайте системата

За да протича работата ефективно и без прекъсвания, е необходимо от време на време да проверявате дали всичко е наред с нея. За да направите това, Максим Дорофеев съветва да провеждате редовни прегледи.

• Седмичен преглед. Дори бегъл и бърз преглед е по-добър от необмислен подход или изобщо нищо. Отделете 5 минути седмично и проверете списъка със задачи, коригирайте формулировката, изтрийте излишъка и добавете нов.
• Ежедневен преглед. В края на деня вижте задачите, изпълнени през деня. Помислете дали трябва да направите допълнение (например преформулирайте задачата „Помолете дизайнера да направи оформление“в „Напомнете на дизайнера за оформлението“). И след това преминете към неизпълнените и помислете какво да правите с тях утре, седмица или месец по-късно.
• Спонтанен преглед. Когато имате свободно време, но по някаква причина не искате да започнете голям бизнес, направете бърз преглед на системата. Погрижете се за вашия списък със задачи.

6. Намалете вредното превключване

За да се върнете към бизнеса след малко превключване или разсейване, трябва да похарчите допълнително гориво за размисъл. Основният враг е в джоба ви – вашият смартфон, който постоянно получава нови известия.

Изключете известията от приложения и уеб услуги. Оставете само сигнали от хора, чиито съобщения наистина изискват незабавен отговор. Опитът показва, че контактите по имейл също не са такива и не изискват незабавен отговор.

Обработвайте всички входящи съобщения асинхронно. Това означава, че съобщението идва на специално устройство и вие се отнасяте към това устройство в момента, когато лично сте готови за него.

7. Използвайте метода "килер - балкон - лятна вила"

Освен със задачи и проекти, понякога се налага да работим и с друг обект – идея.

Идеята е нещо, което може да се окаже полезно за нещо някой ден. Но не знаем кога, за какво и под каква форма ще бъде полезен и дали изобщо ще бъде полезен. Максим Дорофеев "Джедайски техники"

Не искам да го губя, така че в случай, че трябва да го запазим. И тук е по-добре да приложите същата система като при материалните обекти. Всичко, което използваме често, прибираме в килера. Когато има твърде много неща, някои от тях отиват на балкона. Когато на балкона има твърде много неща, които не използваме, те се отнасят на дачата веднъж годишно.

Когато имате твърде много идеи, които все още нямате идея как да реализирате, стартирайте три хранилища и ги разглеждайте с различна честота: гледайте в „килера“веднъж седмично, на „балкона“– веднъж месечно и в "дача" - няколко пъти в годината.

Ще ни превърне ли в биороботи

Дорофеев признава, че често в изказванията си чува въпроси от рода на "Ще се превърна ли в биоробот, когато всичко е разложено по рафтовете и всички задачи са ясно формулирани и изпълними без много мозъчни усилия?" Твърди се, че в такава система няма абсолютно никакво място за творчески импулси.

Но ако внимателно разгледате системата, ще откриете, че техниките на джедаите правят обратното: ставате креативни със списъка си със задачи и обръщате главата си на главата. Имате увереност, че нищо важно няма да бъде загубено. От списъка със задачи винаги можете да изберете какво искате да правите в момента.

И най-важното, винаги имате разбиране за последствията: какво ще се случи, ако не направите важно нещо сега, а спонтанно направите нещо безсмислено.

Колко време отнема спазването на тези правила?

Необходимо е да провеждате ежедневен преглед (три до пет минути на ден), седмичен преглед (15–20 минути седмично), правилно формулиране на задачите в списъка (допълнителни 10–20 секунди на задача) - това може да достигне до час седмично. Максим Дорофеев "Джедайски техники"

Не е критично, съгласете се. Но ползите са очевидни. Освен това, не забравяйте, че нашите усилия не са насочени към пестене на време (имате същото време като останалите), а към грижа за ума ви.

Ако по време на работа постоянно се разсейвате, като проверявате пощата си, забравяте за обещанията си, оплаквате се от липса на време, обвинявате се в мързел - време е да преминете към светлата страна на производителността. Книгата на Максим Дорофеев е една от най-добрите публикации, за да научите не само ефективни техники, но и наистина да се научите как да ги прилагате на практика.