Как да разберете, че вече не можете да работите сами и имате нужда от служители

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако смятате, че е време вашият малък бизнес да расте, внимателно преценете обстоятелствата и възможностите си.

Как да разберете, че имате нужда от служители

За да определите кога наистина трябва да растете, проверете дали ситуацията ви съответства на някое от следните.

1. Отказвате клиенти, защото сте заети

Това може да се случи, ако имате няколко редовни клиенти, които отнемат много време, или винаги има голям поток от нови приложения. С удоволствие ще изпълните всички поръчки, но няма достатъчно време. Първо трябва да поставите клиенти на опашка и след това да откажете напълно, когато стане твърде дълга.

2. Като изпълнявате всички задачи сами, вие жертвате качеството

Вземете за пример разработката на уебсайт: ако всички етапи се изработват от един специалист, той трябва да се срещне с клиента, да подготви оформлението и да програмира вътрешните елементи. Не винаги добрият разработчик ще бъде и страхотен дизайнер, и обратно. По-правилно би било да споделяте отговорностите.

3. Скоростта на изпълнение на проекта е значително по-ниска от очакванията на клиента и средната за пазара

Ако имате няколко специалиста, изпълняващи едни и същи задачи, очевидно е, че компанията ще може да се справи с повече поръчки. И ако проектът е разделен на части-етапи и за всеки от тях е назначен отговорен служител, можете да провеждате няколко проекта паралелно или няколко етапа на работа едновременно. Това ще съкрати общото време за изпълнение.

4. Разбирате достатъчно в бизнеса си, за да контролирате компетентно

Веднага след като имате служители, ще трябва да отговаряте вместо тях: на клиентите - за качеството и времето на решаване на проблемите, и на самите служители - за комфортен престой в офиса и заплащане на труда им навреме.

5. Уморен сте от занаята и сте готови да ръководите

Докато сте сами, няма да можете да мащабирате бизнеса си и да увеличите сериозно оборота.

6. Имате финансов резерв

Изчислете колко пари ще ви останат след изплащане на заплати. Ако имате достатъчно, за да живеете комфортно, тогава можете да си позволите служители, а ако не, трябва да се ровите. В противен случай фирмата ще осигури за себе си, но не и за вас.

7. Бихте ли искали да отделите свободното си време за разработване на случая

Знаете как да подобрите работата в живота си, но не ви остава време или енергия за стратегическо планиране.

Страхотно е, ако повечето точки съвпадат! Ако поне три знака не се отнасят за вашия бизнес, тогава си струва да предвидите дали това ще се промени в бъдеще и как може да попречи, ако не се промени.

Как да изчислите колко служители имате нужда

На първо място ще става дума за екипа, който работи по един проект. Ако имате един магазин и отворите мрежа, очевидно е, че всеки трябва да има продавач или дори няколко.

1. Изберете 10 общи проекта, които сте завършили наскоро.
2. Разделете ги на малки стъпки.
3. Определете кои от тях са подобни един на друг - тоест един човек може да работи върху тях.
4. Назначете виртуален служител на всеки такъв етап, предложете неговата квалификация.
5. Направете план за изпълнение на проекта (диаграма на Гант) по ден или час – в зависимост от мащаба. Ако някой свърши с твърде малко работа, добавете още една стъпка към служителя. Ако са твърде много, опитайте да разделите задачите.

Има мит, че компания с много служители ще бъде по-добра в изпълнението на поръчките. В действителност такава фирма може просто да изпълнява повече проекти наведнъж. Дори и най-малкият бизнес е в състояние да работи ефективно с една поръчка.

Какво да направите, ако няма бюджет за екип на пълен работен ден

Екипът може да бъде сглобен, без да имате чанта с пари или голям депозит в банката. Ето три начина да намалите разходите за служителите си.

1. Обърнете се към фрийлансъри

Търсете изпълнители за конкретни задачи. С течение на времето ще имате надеждни контакти и ще сформирате екип от отдалечени работници. Основният недостатък е, че такива изпълнители са трудни за контрол. Но този проблем е разрешим: много хора на свободна практика не обичат да работят от вкъщи, така че можете да намерите хора, които се чувстват удобно във вашия офис. Просто им предложете опция за работа на парче вместо заплата.

достойнство

• Плащате, когато задачата е изпълнена, когато клиентът вече се е уредил с вас.
• Ако нямате поръчки, не плащате нищо на никого.
• Такива служители могат да доставят нови поръчки от свои клиенти трети страни.

недостатъци

• Свободната професия има и други клиенти освен вас. Вашите задачи ще се изпълняват на принципа първи дошъл, първи обслужен.
• Ако работниците са отдалечени, тогава има проблем с контрола.

2. Помислете за аутсорсинг и възлагане на подизпълнители

В този случай вие действате като агент: се е появила поръчка, вие сте оценили ползите си от привличането на проект и работата по него е прехвърлена на друг изпълнител. Или дори разделиха проекта на отделни задачи и го повериха на няколко фирми.

достойнство

• Договорът с клиента се сключва от друга организация, не е необходимо да ръководите проекта.
• Получавате агентска такса преди окончателното разплащане на изпълняващата компания с клиента.

недостатъци

• Размерът на възнагражденията за агентство е по-малък от приходите на фирмата-изпълнител.
• Ако клиентът реши да продължи сътрудничеството, вие вече няма да печелите пари от това, тъй като вече не е необходим посредник.

3. Вземете предплащане

Работете предварително, тогава няма да се налага да използвате оборотен капитал (но все пак е препоръчително да формирате резерв за известно време на автономна дейност).