6 списъка, които ще ви направят по-продуктивни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Вашият мозък не е склад, а инструмент за мислене. „Ако работите с много задачи, списъците могат да ви помогнат да постигнете целта си“, казва Паула Ризо, автор на List Thinking. Как да използваме списъците, за да бъдем по-продуктивни, успешни и по-малко стресирани. Ето шест списъка, които тя смята, че ще ви направят по-продуктивни.

1. Конкретен списък със задачи за днес

Ние наистина не мислим за списъка със задачи за деня, но според Ризо, той трябва да бъде конкретен. В него трябва да въвеждате само случаи, за които имате време и ресурси. Големите проекти трябва да бъдат разделени на конкретни задачи.

Първата стъпка към съставянето на тези списъци е планирането. Преди да напуснете работа, напишете списък със задачи за утре. Определете основните задачи, направете план за кореспонденция и телефонни разговори. Когато пристигнете на работа сутринта, ще имате готова пътна карта.

Паула съветва задачите да се разделят на различни нива на производителност. Например, най-важните задачи се изпълняват най-добре, когато производителността е най-добра, например сутрин. А по-простите задачи, като работа с електронна поща или обаждане на клиенти, е най-добре да оставите за следобеда.

Ако в края на деня някои задачи останат неизпълнени, запитайте се дали сте имали достатъчно време и ресурси, за да ги изпълните. Или е по-добре да ги делегирате на някой друг? „Не се бийте за провал“, съветва Ризо. Ако можете да се справите с останалите задачи, просто ги пренасрочете за утре. Ако нямате време или ресурси за тях, делегирайте ги.

2. Списък на делегираните задачи

Успешните хора винаги са. „Само защото можете да го направите, не означава, че трябва да го направите“, отбелязва Ризо. Прекарването на време в мръсна работа не винаги е ефективно.

Паула Ризо ви съветва да погледнете списъка си със задачи и да се запитате: „Аз ли съм единственият човек, който може да направи това?“Всички задачи, които сте делегирали, трябва да се съхраняват в специален списък.

3. Списък с дългосрочни цели

Списък с дългосрочни цели ще ви помогне да постигнете повече. „Дори и да сте сигурни, че тази мечта не е предопределена да се сбъдне, все пак я запишете“, казва Паула Ризо. Изследванията показват, че има 33% по-висок шанс за изпълнение на фиксирани задачи. Направете такъв списък за себе си и за компанията, в която работите.

4. Списък на плюсовете и минусите

Когато трябва да вземете важно решение, направете списък с всички плюсове и минуси. Този списък трябва да бъде внимателно обмислен. Въпреки това, че сте превъзхождани в сравнение с тях, не означава, че трябва да вземете положително решение. Когато се съмнявате, оставете списъка и се върнете към него утре: нов поглед ще ви помогне да направите правилния избор.

Голям плюс на такъв списък е възможността да го споделите и да разберете мнението на другите. Можете да го изпратите на вашите приятели или колеги. Както се казва, една глава е добре, а две са по-добри, така че не се страхувайте да попитате мнението на хората, на които имате доверие.

5. Списък с проекти

Ако работите с някой в екип, струва си да направите отделен списък с проекти, който подробно описва ролите и отговорностите на всеки член на екипа. Според Ризо това помага да се избегнат дребни спорове за областите на отговорност и премахва необходимостта да се обяснява всяка негова отговорност.

6. Списък с теми за разговор

Ако скоро ви предстои среща или телефонно обаждане, трябва предварително да създадете списък, който да отразява темите на предстоящия разговор. „Тези списъци правят преговорите по-ефективни, защото темите за обсъждане винаги са под ръка“, казва Паула.

Добър за правене на списъци. Списъците в него могат да се комбинират в папки, което е много удобно.