9 неща, които убиват вашата производителност

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Най-често срещаните препятствия по пътя към целта и как да се отървете от тях.

1. Известия

Изследователи от Университета на Флорида установиха, че цената на вниманието за получаване на известие на мобилен телефон, че дори и най-малките известия, които смартфонът показва, могат сериозно да повлияят на производителността на неговия собственик.

Учените твърдят, че известията отвличат вниманието от работата, дори ако не сте виждали самия прозорец, а само сте чували бипкане на смартфон или усещали вибрация. По време на експериментите дори най-дисциплинираните хора, които имаха търпението да не извадят смартфона си от джоба си веднага, за да видят какво се е случило, показаха намаление на вниманието.

Това е така, защото трябваше да запомнят да видят известие, да напишат съобщение или да отговорят на повикване. Това създава допълнително натоварване на паметта.

Решение. Настройте смартфона си на режим „Не безпокойте“, така че да се включва автоматично през работното ви време. Така няма да обръщате внимание на известията и да си пълните главата с глупости. Когато приключите, можете да ги гледате всички насипно.

2. Разстройство

Катастрофа в документи, документи, файлове – както на работното място, така и в компютъра – отвлича вниманието ни и не ни позволява да се концентрираме върху задачата пред нас. Това се потвърждава от проучвания на Взаимодействията на механизмите отгоре надолу и отдолу нагоре в зрителната кора на човека от психолози от Принстънския университет.

Въпреки това, различните хора имат различни възприятия за това да кажем „да“на безпорядъка. Някой се радва на безупречно чисто бюро, докато други намират липсата на разпръснати документи за скучна.

Решение. Намерете идеалното си ниво на ред, за да не се разсейвате от малки неща. В офиса ще трябва да носите комфорт с ръцете си; на компютър много може да се автоматизира.

3. Запушване

Производителността зависи и от качеството на въздуха на работното ви място. Това се потвърждава от Влиянието на зелените сгради върху когнитивната функция от учени от Харвард, които изучават ефектите на вентилацията и въглеродния диоксид върху когнитивните способности на служителите в офиса.

Друго проучване, Ефектите от качеството на въздуха в помещенията върху производителността и производителността, установи връзка между лошото качество на въздуха и намалената производителност по време на умствена работа. Задушаването води. Относителните предимства на зеленото спрямо постното офис пространство: Три полеви експеримента до главоболие и намалена концентрация.

Решение. Има няколко прости трика, които да ви помогнат да подобрите качеството на въздуха в помещенията:

• Отворете прозорец, докато работите, ако можете. Или включете климатика.
• Използвайте пречистватели на въздух. Също така е добра идея да обградите работния си плот със стайни растения. Проучване: Офис растенията могат да повишат производителността и морала. Проучванията показват, че леко подобряват въздуха и в същото време повдигат настроението чрез външния си вид.
• Ако работите на обществени места като кафенета, стойте далеч от цигарения дим.
• Не палете свещи и тамян по време на работа. По време на празниците също не трябва да правите това: те правят повече вреда, отколкото полза. Свещи и тамян като потенциални източници на замърсяване на въздуха в помещенията: пазарен анализ и преглед на литературата.

4. Излишък от кофеин

Свикнали сме да използваме кафето като стимулант при проблеми с производителността и вниманието. Сутрин, не сте спали достатъчно, трябва да се ободрите - какво по-хубаво от чаша горещо кафе?

Но не трябва да злоупотребявате с тази напитка. Консумирането на големи количества кофеин води до такива негативни ефекти Ефектът от ежедневната употреба на кофеин върху мозъчния кръвоток: Колко кофеин можем да понасяме? като ограничаване на притока на кръв към мозъка, дехидратация, главоболие, лошо храносмилане и повишени нива на адреналин, което дори може да причини тремор в ръцете.

Решение. В умерени количества, кофеинът, от друга страна, е доста полезен. Затова се опитайте да ограничите приема си Кофеин: Колко е твърде много? до 400 mg на ден са около четири чаши прясно сварено кафе.

Също така, опитайте се да не консумирате тази напитка веднага след ставане от леглото. Това съветва д-р Стивън Милър от Университета по здравни науки Bethesda. Да кажем, че сте станали, като сте се наспили, в седем сутринта. В този случай тялото ви ще започне да произвежда кортизол (хормонът, отговорен за енергията – нашият вид естествен кофеин) след около час или два.

Можете да започнете да пиете кафе без последствия, когато нивото на кортизола започне да пада – на 10 или 11. Не трябва да се тъпчете с кофеин по-рано, тъй като това ще развие толерантност към него в тялото ви.

5. Досадна среда

Хората, които не са достатъчно тактични, могат да ни откъснат от бизнеса всеки момент и може да е много трудно да се концентрираме отново. Шефът ви изведнъж ви вика в офиса си. Отдалечен служител ви изпраща бележка чрез Slack. Колега сяда до него и пита: "Имаш ли минута?" Естествено, не може да става дума за каквото и да е състояние на потока при такива условия.

Решение. За да избегнете този вид неприятности, опитайте следната тактика:

• Кажете на колегите си, че предпочитате да не ви безпокоят в даден момент. Уведомете ги, когато сте заети и не се притеснявайте, ако закъснеете с отговора.
• Направете информацията публично достъпна. Най-често се разсейваме, за да разберем нещо, така че публикувайте тази информация предварително. Например, ако жена ви ви звъни на работа през цялото време, за да разбере какво да купите в супермаркета, направете с нея общ списък с хранителни стоки в някакъв мениджър на задачи и не е нужно да се обаждате отново.
• Работете асинхронно. Не е нужно да поддържате връзка с колегите си всяка минута. Не се притеснявайте, ако вашата входяща кутия или месинджър са пълни със съобщения - можете да отговорите на тях по-късно, по време на почивката. Повечето от проблемите не са достатъчно спешни, за да бъдат подкопани и да се предприемат действия за разрешаването им сега.

6. Срамежливост

Понякога ни е неудобно да задаваме въпроси, които ни изглеждат глупави. Това води до стагнация в бизнеса: ние се опитваме да разберем нещата сами и да губим време, вместо да питаме по-знаещи колеги.

Разбира се, няма нищо лошо първо да погуглите и след това да започнете работа. Но ако разследването на проблема се забави, не се колебайте да се обадите на колеги за помощ.

Решение. Кариерният консултант Дженифър Уинтър измисли правилото от три стъпки:

Ако не можах да разбера проблема, след като опитах поне три решения самостоятелно, време е да призная, че имам нужда от помощ.

Не е нужно да преоткривате колелото. Ако някой в офиса се е сблъсквал с вашия проблем преди, консултирайте се с него. Това ще спести време.

7. Перфекционизъм

Стремежът към съвършенство може да бъде една от най-големите пречки пред продуктивността. Чарли Харари, главен изпълнителен директор на H3 & Co, за това как перфекционизмът пречи на производителността:

В първия ми ден от първата ми истинска работа като новопостроен адвокат в престижна адвокатска кантора, отидох до дъска за мозъчна атака в офиса си и видях надпис с „обнадеждаващ“върху нея: „Коригирайте, докато очите ви кървят“. Бяхме инструктирани, че работата на всеки адвокат представлява цялата фирма. Ако изпратим документ или имейл с грешки, ще компрометираме компанията и ще застрашим доверието на клиентите.

Страхът от прецакане накара Харари да препрочете имейлите си поне 10 пъти, преди да ги изпрати, страхувайки се, че печатна грешка ще сложи край на кариерата му. Естествено, той започна да прави по-малко от колегите си. По-късно той трябваше да изкорени перфекционизма в себе си за дълго време.

Решение. Вместо да се опитвате да направите всичко „перфектно“, опитайте се да направите „достатъчно добро“. Ако чувствате, че се удавяте в детайли, починете си от задачата и си починете, за да погледнете плода на труда си с нов поглед. Няма нужда да губите време в стремеж към недостижим идеал.

8. Липса на почивка

Колкото и да сте запалени по бизнеса си, вие не сте робот. И ако не си почивате от време на време, няма да избегнете изгарянето, без значение колко лесна и интересна е работата.

Решение. Не забравяйте да правите почивки. Кратките отклонения значително подобряват фокуса, установяват изследователите, според изследователи от Университета на Илинойс в Урбана-Шампейн.

Техниката Pomodoro помага за ефективно редуване на работа и почивка. Опитайте и ще ви бъде по-лесно да се съсредоточите върху задачите си.

9. Липса на контрол във времето

Последният, но най-важен проблем, засягащ вашата производителност, е липсата на контрол върху времето. Работите твърде дълго върху маловажни задачи и в резултат на това нямате време да завършите наистина трудни задачи. Погрешно преценявате времето. Или се отдайте на отлагане, когато трябва да сте максимално събрани.

Решение. За да подобрите производителността си, научете как работите. Проследявайте кои задачи се подхлъзвате и кои са лесни за вас. Това ще изисква приложения за проследяване на времето и мениджъри на задачи.

Определете в кое време на деня сте най-продуктивни и тогава се справете с най-трудните задачи. Планирайте деня си и задайте крайни срокове. Само като контролирате работното време, ще можете да сте в крак с всичко навреме.