10 лоши навика, които убиват вашата производителност

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Лошото планиране, социалните медии и съмнителната конкуренция отнемат време и намаляват производителността ви.

1. Вие не правите работен план

Имате списък със задачи и ще ги изпълните всички, но нямате представа кога точно. В резултат на това е доста трудно да се разбере целият обхват на работа и правилно да се разпределят задачите по ден, седмица, месец. Това води до факта, че или не спазвате сроковете, или започвате твърде дръзко и губите сила до средата на дистанцията.

Какво да правя

Използвайте хартиен плановик или специални приложения, за да планирате работата си. Въведете повтарящи се рутинни задачи за месеци предварително и не забравяйте да записвате пристигащите.

Внимавайте за плътността. Нека работата е равномерно разпределена по периодите. Това ще ви помогне да избегнете прегаряне и да работите с удобно темпо. Освен това ще ви позволи ясно да демонстрирате, че сте заети през цялото време, ако някой реши да ви окачи допълнителен калъф.

2. Графикът ви е твърде стегнат

Имате всичко планирано и сте щастливи - но само в първия ден. Тогава се оказва, че не винаги е било възможно правилно да се прецени колко време ще отнеме за изпълнение на задачата. В допълнение към това пристигат и други задачи от колеги и ръководство. В резултат на това трябва да се отдели много време за възстановяване на плана в лицето на горящите срокове.

Какво да правя

Подхождайте разумно към въпроса. Отделете повече време за задачата, отколкото ви е необходимо, за да я свършите със сигурност. Оставете празни времеви интервали за внезапни допълнителни случаи. Това ще намали нивата на стрес и в резултат на това ще можете да правите повече.

3. Вие не автоматизирате процесите

Голяма част от работата на съвременния човек е въпрос на технология. Ако продължавате да правите нещо с ръцете си с пълно участие, вместо да го аутсорсвате на машини, тогава губите време.

Какво да правя

Изглежда, че е по-лесно да правите всичко ръчно, отколкото да се занимавате с нови програми, алгоритми и т.н. Това важи за еднократни задачи. Но с повтарящите се неща е различно. По-добре да прекарате деня и да освободите много часове в бъдеще.

Например, ако работата ви не е свързана с числа, тогава можете лесно да извършвате изчисления ръчно. Ако говорим за редовно проследяване на статистиката, би било по-правилно формулите да се напишат в "Google електронна таблица". След това ще трябва само да въведете нови данни и да получите резултата.

Друг пример: в пощата ви падат десетки писма и не всички са спешни. Те включват изключително важни съобщения от редовни клиенти, малко по-малко важни съобщения от колеги и бюлетини, които трябва да преглеждате веднъж седмично. Ако настроите сортиране в зависимост от подателя, ще получите три папки с различни приоритети и вече няма да се налага да преминавате през целия списък с кореспонденция, за да намерите желаното писмо.

4. Разсеяни сте от убийци на времето

Проверката на социалните мрежи и четенето на чатове в месинджърите е случаят, когато реших да си направя почивка за 5 минути, но в крайна сметка бях разсеян за един час. Те отнемат време, без да носят нищо в замяна. И в крайна сметка закъснявате навсякъде.

Какво да правя

Ако работата ви не е свързана със социални мрежи и месинджъри, тогава там не се случва нищо важно за вас. Затова си отделете ограничен период от време, който им отделяте.

Изключете всички известия, с изключение на известията в работните чатове. Дори и да сте скала и да не отваряте социалната мрежа веднага след бипкане на телефона, все пак отделяте част от вниманието си на мисленето кой какво е написал.

Скоро ще стане забележимо, че има повече време, а и нивото на стрес е намаляло, защото сега не се вари по сто пъти на ден, защото някой греши в интернет.

5. Не знаете как да откажете

Имате репутацията на отзивчив човек, така че хората постоянно идват при вас с молби за помощ, съвети, учат и пият чай заедно. Но вашето съгласие е от полза за посетителите и във вреда на вас, тъй като краде толкова ценно време и увеличава обема на работа.

Какво да правя

Малко повече егоизъм: преценете ситуацията през призмата на вашата заетост. Ако имате малко свободно време, защо да не помогнете. Ако всичко гори, тогава дайте приоритет на собствените си дела.

6. Практикувате многозадачност

Това, което изглежда добре в автобиографията, не винаги е ефективно на практика. Превключването между дейности също е трудоемка работа. В резултат на това решавате проблемите много по-дълго, отколкото ако се справяте с тях последователно.

Какво да правя

Оставете своята суперсила в случай на спешност. При липса на бърза работа решавайте проблемите един след друг. Ако има смисъл, групирайте ги в групи, които са близки по значение.

7. Не се задоволявате с прости решения

Дори рутинните задачи се опитвате да завъртите, за да намерите няколко варианта за изпълнение. Обръщайте много внимание на малките неща, стремете се към съвършенство. Но играта не си струва усилията, а резултатът е само загубено време.

Какво да правя

За да не преувеличавате важността на въпроса, запитайте се какво значение ще има вашето решение утре, след месец, след година. Най-простият подход ще даде достатъчен резултат. Това ще ви помогне да спрете да се самозалъгвате.

Тук има един нюанс. Може би, губейки време, се опитвате да отложите неприятна задача за по-късно. Ако е така, просто започнете.

8. Не делегирате част от работата

Изразът „Ако искаш да направиш нещо добре, направи го сам“диша с гордост. Идеята, че никой не може да ви замени, гъделичка чувството ви за собствена значимост, но е много далеч от реалността. Вярно е, че правите нещо по-добре от другите, но колегите ще се справят с много от задачите ви също толкова добре. И вие ще се освободите понякога.

Какво да правя

Ако смятате, че не можете да се справите с обема на работата, помолете за помощ.

9. Не се учиш от грешките

Правенето на грешки е неприятно, но полезно. Това ни показва проблеми и ни помага да ги избягваме в бъдеще. Ако стъпвате на едно и също рейк отново и отново, трябва да промените нещо.

Какво да правя

Важно е понякога да забавите темпото и да помислите за резултатите от действията си. Нещо мина добре, така че методите за решение си струва да се вземат под внимание. Ако срещнете проблеми, по-добре е да намерите източника и да обмислите няколко опции за отстраняване на проблема. Така че можете лесно да излезете от ситуацията следващия път.

10. Сравнявате се с другите

Давате всичко от себе си, но колегите вършат нещата по-бързо. И отделяте време да се притеснявате, че изоставате от тях.

Какво да правя

Това е контрапродуктивен подход. Всеки работи със собствено темпо, така че сравнението с колегите няма да работи. Освен това по-високата скорост не означава по-голяма ефективност.

Много по-добре е да сравните вашите собствени резултати с вашите собствени. Поставете си цели, които искате да постигнете, и помислете как можете да станете по-добри.

Правим този раздел заедно с услугата за поръчка на такси Citymobil. За читателите на Lifehacker има 10% отстъпка за първите пет пътувания, използващи промоционалния код CITYHAKER *.

* Промоцията е валидна в Москва, Московска област, Ярославъл само при поръчка чрез мобилно приложение. Организатор: City-Mobile LLC. Местоположение: 117997, Москва, ул. Архитект Власов, 55. ОУРН - 1097746203785. Продължителността на акцията е от 7.03.2019 г. до 31.12.2019 г. Подробности за организатора на акцията, за правилата за нейното провеждане можете да намерите на сайта на организатора на адрес.