Как да се подготвим за представления

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Анна Караулова, директор по развитие на Агенция за интернет реклама, разкрива тайните на подготовката за изяви пред публика. Това е подробна инструкция как да създадете успешна презентация за тези, които по природа са били лишени от таланта на оратора.

Понякога изглежда, че има хора, които имат таланта на добър оратор. Талантът се учи трудно, но технологията е напълно възможна. Подготовката на успешна реч е технологичен процес, който отнема време и усилия. Искам да ви разкажа как се подготвям за изявите си.

Подготовката за представление се състои от няколко части:

1. Разработване на идеята.
2. Създаване на презентация.
3. Преминете през презентацията.
4. Производителност.
5. Промоция на съдържание.

Нека поговорим за това какво включва всеки.

Разработване на идеята

Методът за разработване на концепцията за изпълнение е описан в книги и много обучители провеждат уроци по него. Лично аз използвам материалите, но той не е единственият, от когото можете да научите това.

Използвам Mind Map, за да създам концепцията. Това ви позволява да уловите цялата презентация с един поглед. Мисловните карти са лесни и забавни за работа.

Докато разработването на мисловна карта беше нещо ново за мен, прекарах един до един и половина работни дни за създаване на документ. Сега мога да направя схема на съдържание за 4-6 часа.

Създаване на презентация

Визуалното представяне на презентацията е част от презентацията. Важно е то да подкрепя историята, да й помага и да не противоречи или разсейва.

Доброто представяне, според мен, има няколко параметъра:

1. Еднакъв стил на илюстрациите (илюстрации, които са сходни или по значение, или по дизайн, или по-добре - по двата параметъра).
2. Еднакви шрифтове (един шрифт за заглавия, подзаглавия, основния текст, надписи и бележки).
3. Идентични визуални елементи: стрелки, графики, диаграми, рамки, таблици и т.н.
4. Същите анимационни ефекти.
5. Включеното лого на агенцията, както и логото или името на събитието, за което се чете докладът.

Изборът на визуално съдържание и подборът на илюстрации е това, което се отделя по-голямата част от времето за оформлението на презентациите.

Това е наистина творчески процес и носи огромно удоволствие.

Няколко думи за. Знаех за този формат от дълго време и мечтаех да се науча как да го използвам. Оказа се, че не боговете изгарят тенджерите: има в YouTube, който разказва подробно за всички тънкости на работата с редактора. Правилата за сглобяване на документ в Prezi са същите като в PowerPoint. След като направите всички упражнения последователно, можете да научите как да използвате програмата.

Prezi е подходящ за оформление на сложни презентации: ярките визуални елементи помагат на слушателите да възприемат и запомнят по-добре съдържанието на речта.

Засаждането на съдържание след събитието е важна част от маркетинга. Необходимо е незабавно да се подготви презентация за коректно показване в Slideshare. Достатъчно е да следвате няколко прости правила:

1. Напишете заглавието и текстовете в специални модули на шаблона на слайда (може да се провери в режим на показване "Структура").
2. Включете диаграми и таблици в презентацията под формата на картинки (Slideshare превръща диаграмите и таблиците на PowerPoint в дълги поредици от числа).
3. Използвайте предварително инсталирани шрифтове. Ако използвате нестандартни шрифтове, трябва да качвате презентацията си само в PDF. В този случай може да загубите анимация.

Времето на оформлението на презентацията е около два пъти по-дълго от времето за изготвяне на ментална карта: един до един и половина дни, ако не съм разсеян (8-12 часа). Презентацията трябва да е готова поне седмица преди събитието, в противен случай няма да остане време за други етапи. Затова отхвърлям изяви, които са потвърдени в последния момент.

Бягай

Провеждането на презентация е генерална репетиция за презентация. Целта на бягането е да се открият възможно най-много грешки в презентацията, речта и отговорите на говорещия. Освен мен в бягането участват ръководителят на маркетинговия отдел, един от управляващите партньори на агенцията и един от специалистите. Моята задача е да прочета доклада. Задачата на слушателите е да го критикуват, както и да задават колкото се може повече трудни въпроси.

15–20-минутното изпълнение на стандартен отчет отнема точно един час. В резултат на бягането получавам списък с недостатъци. Екипът се съгласява с необходимостта от втори тест въз основа на резултатите от първата оценка: ако има много коментари, се насрочва втора среща. И така, докато екипът не остане доволен от качеството на материала. След като направя корекции, запазвам готовата презентация в непроменяем формат (за PowerPoint е PPSX) и изпращам файла на организаторите.

Отнема ми два до четири часа, за да оправя презентация.

производителност

Изкуството на публично говорене може и трябва да се научи. Курсове по актьорско майсторство и ораторско майсторство, книги … Ако нямате време или пари за редовно обучение, можете да използвате безплатно и полу-безплатно съдържание (YouTube има отлични видеоклипове на Voice School, Netology и други онлайн образователни центрове - за обучение и провеждане на речи).

Предпочитам неформален стил на общуване с публиката. Знам, че понякога ме проваля.

Едно представление отнема от три до осем часа. Опитвам се да пристигна на обекта поне половин час преди "излъчването". Определено нося USB флаш устройство с два формата на презентация: редактируем и нередактируем. Редактирането може да бъде полезно, ако трябва спешно да коригирате нещо в презентацията.

Преди да изпълните, трябва:

1. Свикнете с публиката: да разбера къде ще застана на сцената, колко място имам за движение, дали има някакви чужди предмети на пода на сцената, например жици, в които може да се спъна.
2. Проверете как се отвори презентацията.
3. Проверете яркостта на проектора (понякога трябва да промените цвета на някои визуални елементи, така че всичко да се показва правилно).

Това завършва самото представление. Следващите етапи са свързани с популяризиране на съдържанието.

Промоция на съдържание

i-Media поддържа своите високоговорители. Агенцията разполага с доказана схема за публикуване на съдържание след събития:

• Публикуваме презентации на корпоративен Slideshare.
• Публикациите се публикуват на страницата на агенцията във Фейсбук (1700 абонати) и в пресцентъра на сайта.
• Купуваме трафик от Facebook. Всички публикации с презентации се популяризират.

Наскоро трансформирах личния си профил във Facebook в бизнес страница. Това даде достъп до професионални инструменти за публикуване, популяризиране и анализ. Сега страницата ми има 2700 абонати. Оформлението на съдържанието в него е подобно на това на агенцията: Slideshare - Facebook - промо публикации. Тъй като презентациите съдържат логото или името на събитието, всички читатели знаят за кого е създаден материалът.

Писането на статии, корекцията на текстове, координирането на видеоклипове, публикуването и отговарянето на коментари отнемат време. Цялата маркетингова поддръжка обикновено е друга половина от работния ми ден (четири часа).

И това не е всичко…

Въз основа на докладите често се пишат и публикуват статии. Но това е съвсем различна история.

Горната схема на подготовка за представления изисква определени ресурси:

• Разработване на идея: 4-6 часа.
• Оформление на презентацията: 8-12 часа.
• Тичане: 1 час.
• Корекция на презентацията: 2–4 часа.
• Реч: 3-8 часа.
• Маркетинг: 4 часа.

Подготовката на една презентация обикновено ми отнема от 22 до 36 часа, 4-5 работни дни. Чета такива отчети не повече от веднъж или два пъти на тримесечие, иначе не остава време за работа. Резултатът обаче си заслужава.