Как заетостта ни прави по-малко продуктивни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Преобладаващото мнозинство от мениджърите се грижат подчинените им да не висят без работа. Смята се, че колкото по-натоварен е служителят, толкова повече полза носи на компанията. Да си зает обаче изобщо не е същото като да си продуктивен. Понякога всичко се случва точно обратното.

Рисувайки във въображението на продуктивен човек, определено ще си го представим зает с някакъв бизнес. Предполага се, че колкото повече неща правиш, толкова повече ще правиш. Въпреки това не е така. Прекомерната заетост е неразривно свързана с изместването на вниманието и необходимостта от разсейване. Според учените това се отразява негативно на производителността.

Според изследване на Дейвид Майер от университета в Мичиган, необходимостта от превключване между две задачи увеличава времето за изпълнението им с 25%. „Многозадачността ви забавя, увеличавайки шансовете ви да направите грешка. Превключването и разсейването влияят негативно върху способността за обработка на информация “, заключава Майер.

Неспособността за продуктивно решаване на два проблема наведнъж се дължи на организацията на нашия мозък. Изследвания на д-р Травис Брадбъри, специалист по интелигентност, показват, че способността за дълбока концентрация е свързана с увеличаване на плътността на определени мозъчни структури. И когато човек е принуден да прави две неща едновременно, се наблюдава обратният ефект.

Пазете се от стерилността на напрегнатия живот.

Сократ

Microsoft установи, че на служителите им отнема средно 15 минути, за да се върнат към работа по голям проект, след като са били разсеяни от обаждане, имейл или друго съобщение. В допълнение, разсейващите съобщения провокираха служителите към външни дейности, като сърфиране в мрежата. Изследователят на Microsoft Ерик Хорвиц каза, че е изненадан колко лесно е да се разсейват хората от важни задачи и колко време им отнема да се върнат на работа.

Има и друга страна на проблема. Постоянната работа в авариен режим се отразява негативно на нервната система. Непрекъснатият стрес и напрежение водят до нервно и физическо изтощение. Претоварването допълнително намалява ефективността на всяка дейност. В крайна сметка прекомерната заетост води до заболяване и катастрофален спад в производителността.

И това е, ако наистина се опитваме да си вършим работата добросъвестно. Често обаче служителите само имитират висока заетост, за да впечатлят своите началници. Понякога това се случва несъзнателно. Човек може искрено да вярва, че върши нещо важно, когато в действителност просто избягва трудни задачи. В този случай заетостта се превръща в една от формите на мързел.

Телефон, пълен от обаждания, и дневен плановик, който няма достатъчно място за записване на задачи, изобщо не са признаци на производителност. По-скоро това е доказателство за липса на планиране, невъзможност да се подчертае най-важното и липса на стратегия.