10 грешки, които ще развалят всяка презентация

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

За да предотвратите представянето ви да се превърне в мъчение за вас или вашата публика, уверете се, че не правите тези грешки.

Грешка 1. Използване на слайдове ненужно

Американският правозащитник Брайън Стивънсън получи 1 милион долара след 18-минутен разговор на TED. Парите отидоха в благотворителна организация. При това Браян разчиташе само на силата на историята и не използваше нито един слайд.

Използвайте слайдове на презентация само когато е необходимо:

1. Ако трябва да обясниш нещо. Слайд по слайд насочвайте слушателя от просто към сложно.
2. Когато е необходимо повишаване на ефекта. Например снимка на костенурка с найлонов плик в челюстта ще подобри доклада за застрашените видове.
3. Ако трябва да изпратите вашата презентация по пощата. Търговските оферти, инвестиционните презентации, направени в съответствие с всички правила на презентационното изкуство, ще се превърнат в добро средство за комуникация.

Грешка 2. Неправилно определяне на целевата аудитория

Непознаването на целевата аудитория на вашата презентация е като да предлагате епилация на брутален моторист. В най-добрия случай ще се смее, в най-лошия - може да изпрати по дяволите. Преди да отворите PowerPoint, напишете отговорите на следните въпроси на лист хартия:

1. Коя е моята целева аудитория? Какво обичат тези хора, за какво мечтаят, на какво се дразнят, какво ги вдъхновява, с какво се гордеят, какво искат да знаят и към какво се стремят?
2. Какво искам да получа от тях?
3. Какво трябва да вземат от презентацията? Каква е основната идея, която ще споделят със семейството си на вечеря тази вечер?

Грешка 3. Проблемът в презентацията не е идентифициран

В интернет има история за двама продавачи. Един продавач беше изпратен в Африка и каза: „Продайте обувките си“. Седмица по-късно той пише: „Изведете ме оттук! Тук всички ходят боси, никой не се нуждае от нашите обувки." Изпратихме втори, по-опитен продавач. Седмица по-късно той написа: "Изпратете ми още една партида обувки - всички тук ходят боси!"

Първият продавач не намери проблема, докато при втория беше очевиден. Не забравяйте да помислите какъв проблем ще реши вашата презентация. Разбийте го на факти и помислете как можете да ги подсилите.

Грешка 4. Липса на фокус

На листа с целевата аудитория напишете целта на вашата презентация. Съберете 20 хиляди рубли, за да защитите гълъбите от вредни стари жени или вземете 5 милиона долара за изстрелване на ракета към Марс. Целта трябва да бъде ясно посочена.

Една презентация може да има само една цел.

Едно просто правило работи със слайдовете: „Един слайд – една мисъл“. Усетете, че започва нова мисъл - преминете към следващия слайд.

Грешка 5. Липса на структура

Често срещам презентации, които нямат ясна структура. Първо те описват характеристиките на продукта, след това говорят за ползите и накрая добавят проблемите, които той решава. Въпреки че е много по-важно да изведем проблемите на преден план и едва след това да предложим начини за решаването им.

Speak and Show на Дан Рохам показва четири вида презентации: цитат, драма, обяснение и доклад. За всеки тип Дан предлага ясна структура. Всичко, което ни остава, е да изберем факти и да ги наредим в тази структура.

Търговско предложение

Препятствие → решение → ново ниво.

Драма

Това са по-голямата част от презентациите в стил TED: емоционална яма → прозрение → следващо ниво.

Обяснение

Стъпка → Стъпка → Стъпка → Ново ниво.

Докладвай

Факт → факт → факт → ново ниво.

Грешка 6. Презентация без история

Няма да изненадате никого с красив дизайн на слайдове. Но интересна история ще ви помогне да привлечете вниманието на слушателите.

Признаци за добра история:

• присъствието на герой;
• тестове;
• борба;
• връщане към обикновения живот, но с нови знания;
• конфликт.

My Stroke of Insight на Джил Боулт Тейлър събра над 5 милиона гледания в YouTube. Джил е изследовател на мозъчните функции, автор и говорител.

На 10 декември 1996 г. съд се спука в лявото полукълбо на Джил (героят на историята), настъпи мозъчен кръвоизлив (тест). В продължение на четири часа неврофизиологът наблюдава как мозъкът й постепенно спира да работи. Тя не можеше да говори, да чете, да пише. По чудо Джил успява да набере служебен телефонен номер и да се обади за помощ. Операцията на мозъка беше успешна, но възстановяването отне осем дълги години (борба).

В речта си Джил говори за усещането за нирвана, което е изпитала, когато дясното полукълбо заема водещата позиция. Тя говори за съзнателен избор, който всеки от нас може да направи: да превключва между дясното и лявото полукълбо. Джил се надява, че нейната история ще бъде полезна не само за онези хора, които са претърпели инсулт (връщайки се към нормалния живот, но с нови знания).

Помислете коя история илюстрира вашата идея, намерете своя герой. Позволете му да ви преведе през презентацията и да пренесе вашето послание.

Грешка 7. Липса на познания за основните принципи на информационния дизайн

Как можете да развалите презентация с ясна структура и перфектна история? Небрежни слайдове. Не е нужно да сте дизайнер, за да създавате динамични слайдове. Но не пречи да знаете основните принципи:

1. Поддържайте постоянен стил. Един, максимум два шрифта. Използвайте цветове, които се смесват. Можете да го проверите на уебсайта на Adobe.
2. Подравнете. Използвайте специални линии - водачи, които се виждат само в режим на редактиране. Помислете за статия във вестник: прави колони и ярки заглавия. Придържайте се към този стил във вашите презентации.
3. Внесете основната идея на слайда в заглавието.
4. Оставете пързалката да диша. Не се плашете от празното пространство и не се опитвайте да го запълните веднага.
5. Картините са по-добри от думите. Ако можете да използвате снимка, за да илюстрирате идея, не забравяйте да го направите.
6. Иконите и пиктограмите ще покажат идеите по-добре от безликите бели мъже. Може да се намери тук.
7. Използвайте диаграми, за да илюстрирате процеси, да обясните сложни идеи. Тази услуга ще помогне.

Има една отлична книга „Дизайн. Книга за не-дизайнери”от Робин Уилямс. След като прочетете, няма да станете дизайнер, но вашата презентация ще изглежда по-професионална и последователна.

Грешка 8. Лоша подготовка

Колко често трябваше да подготвяте слайдовете преди презентацията? За каква репетиция в случая можем да говорим?

Добре познатите оратори отделят много време за подготовка на реч. Например, треньор, актьор, говорител и автор Майкъл Порт прекара пет месеца или почти 400 часа, подготвяйки 50-минутна реч. И преди всяко представление той не се уморява да репетира и да измисля нови вариации на шоуто.

Съвети за подготовка

1. Съберете семейство, приятели, изнесете презентация пред тях. Освен удоволствието от общуването с близки, ще получите и ценни коментари за презентацията.
2. Никога не репетирайте презентацията си пред огледалото. Ще бъдете разсеяни от пъпки и изражението на лицето ви. Отидете в парка, до брега на язовира, произнесете текста на речта си силно.
3. И най-лесният, но не и най-лесният: започнете да се подготвяте за вашата презентация предварително.

Грешка 9. Отказване на презентация от страх

Добре е да се вълнувате преди шоу. Има десетки упражнения за справяне със страха и тревожността: дихателни техники, упражнения, телесен контакт, детайлна разработка на страхове и много други.

Най-важното е да продължавате да опитвате и да продължавате напред.

И ако има ритуали, които помагат лично на вас (никола под петата, вратовръзка на „щастлива”), не се колебайте да ги използвате. Най-важното е, не забравяйте, че добрата подготовка е 99% от успеха на вашата презентация (вижте грешка 8).

Грешка 10. Спиране на разработката

Изненадващо, толкова много хора се смятат за страхотни оратори. Ден след ден те излъчват едни и същи мисли с един и същ глас, като го придружават със същите жестове.

Междувременно животът не стои на едно място, изкуството на презентациите се развива и достига ново ниво. Програмите помагат за създаване на дизайнерски слайдове, изкуството на разказването на истории напълно променя възприятието на слушателите.

Важно е да не спирате да се развивате и да продължите да търсите нови източници на вдъхновение. Тези книги могат да ви помогнат:

• Алексей Каптерев, „Майсторство на презентацията“.
• Нанси Дуарте, Слайд: ology.
• Гар Рейнолдс, Дзен презентация.
• Дан Рьом, „Говори и покажи“.
• Максим Иляхов и Людмила Саричева, „Пиши, изрежи“.
• Радислав Гандапас, „Камасутра за оратор”.

Това е минимумът за всеки, който иска да развие своите презентационни умения.

Сега погледнете вашата презентация с критичен поглед. Какви грешки виждате? Какво може да се поправи, за да се изведе на следващото ниво?