Как се прави кайдзен почистване

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Лайфхакерът вече е писал как да приложим принципите на 5S в живота. Днес ще преминем към по-конкретни задачи и ще ви кажем как да почистите къщата според принципите на kaizen.

- практика, която е измислена във фабриките на Toyota, за да доведе работните процеси до съвършенство, изразходвайки минимум средства за организиране на производството. Така бяха формулирани принципите за липса на големи складове, постоянен контрол на качеството на всеки етап от работата, наблюдение на процеса в търсене на недостатъци и много други. Включително, с което обикновено започва изучаването и внедряването на кайзен системата.

5S: сортиране, организиране, поддържане на чистота, стандартизиране, подобряване са принципите, върху които трябва да се изгради идеалната работа.

Имаме толкова много неща за вършене у дома, колкото и на работа, така че защо да не използвате полезния съвет във ваша собствена полза? 5S понякога се възприема само като задължително почистване на работните места в края на работния ден, така че резултатите не се виждат. Какъв е смисълът да поставяте нещата на местата им, ако са неудобни за използване! Не, не можете да сглобите кола с просто почистване.

5S е инструмент за организация на работното място за ефективно изпълнение на функциите.

Кайзен почистването трябва да даде определени резултати. Трябва да има повече пространство, ежедневните дейности ще станат по-лесни, а поддържането на дома ви чист ще се превърне в естествен навик. Kaizen предполага безкраен стремеж към съвършенство, така че не очаквайте домът ви да заблести само с едно общо почистване. Kaizen се въвежда постепенно и ще отнеме време.

Целта на почистването не е само да го поддържа чист. Основната задача е да създадете пространство във вашия апартамент или в къщата си, което ще бъде удобно и лесно за почистване. Няма много какво да се направи за това. И трябва да мислите много. Скоростта и комфорта на почистване ще зависят от вашите решения.

Инструменти, с които да се запасите преди почистване: цветни стикери (те ще действат като канбан - иконата, която маркира обект), ентусиазъм и желание за обръщане на обичайния ред. Преминаваме към системата 5S.

1. Сортиране

Това е ясно разделение на нещата на необходими и ненужни, като последните трябва бързо да се изхвърлят.

Как мога да направя това? Първо трябва да освободите място в средата на стаята, временно ще изпратим там неща, за които няма място. След това дефинирайте зоната, от която да започнете сортирането. Не забравяйте да заемете позицията, в която функционирате на място. Ако е бюро, седнете на стол. Ако е гардероб, застанете пред огледалото. Ако е кухня, застанете до мивката или печката. Това е отправната точка, от която ще решавате как и какво да правите с нещата. Вземете всеки предмет и отговорете на няколко въпроса:

• Колко ми трябва този артикул?
• Необходим ли е този артикул тук?
• Колко често го използвам?
• Кога за последен път го взех?

Ако артикулът е необходим на това място, често се използва и трябва да е на една ръка разстояние, тогава го маркирайте със зелен стикер. Маркирайте задължителните елементи, които рядко се използват в жълто.

Ако артикулът не е необходим на това място, преместете го там, където трябва да бъде. Ако не знаете къде да го изпратите в момента, поставете оранжево и го сгънете в средата на стаята. Ако не сте вземали артикул повече от шест месеца, той ще получи червен знак.

Какво да правя с червените петна? Оптимално, изхвърлете. Философията на Kaizen е несъвместима с големи наличности, един от принципите й е намаляването на складовите площи. Разбира се, не е толкова просто. Понякога липсата на склад е просто нерентабилна, но ние сме свикнали да поставяме стари неща, счупено оборудване „за всеки случай“и какво ще стане, ако те са полезни?

Изхвърлянето на стари неща и боклуци е необходимо без съжаление!

Дайте честен отговор на въпроса, кога ще приключите с бродирането на тази възглавница, която започнахте в училище на урок по ръкоделие? Кога ще сглобите трети работещ вентилатор от два счупени вентилатора? Кога отново ще дойде модата за рокля, която все още е нищо? Сега или никога. Достатъчно е да изхвърлите всички боклуци, за да направите къщата много по-чиста. В крайна сметка поддържането на прашен музей в дома ви е нерентабилно: просто сметнете за сравнение колко струва годишният наем на няколко квадратни метра във вашия район.

2. Спазване на ред или систематизация

Необходимите неща трябва да се съхраняват, за да могат бързо да бъдат намерени и използвани. Това е чиста ергономия, само вашият опит и практиката ви трябва да ви помогнат тук. Когато поставяте нещата на мястото им, важно е да се освободите от моделите, които са се закрепили в поведението. Ако сте свикнали с факта, че столът винаги е вдясно от дивана, защото родителите ви винаги го поставят по този начин, тогава помислете, може би си струва да поставите стола там, където ще бъде удобно?

Лесно е да разберете дали сглобявате нещата по грешен начин. Ако един и същ обект постоянно не е на мястото си, той просто не е на мястото си. Вашата задача е да намерите такова пространство за всяко нещо, в което ще бъде удобно да го върнете. Когато е удобно не само да вземете предмет, но и да го върнете обратно, чистотата се довежда до автоматизация.

Ако елементите се използват заедно, съхранявайте ги един до друг. По-близо - със зелени маркери. С жълти – далеч. Всеки обект със зелен знак трябва да е лесен за достигане, а пътищата ви трябва да са много прости. Например кутия с бижута пасва добре на горния рафт, но я вадите всеки ден и трябва да стигнете до рафта. Така че това място не е подходящо.

Поставете подобни предмети в контейнери. Определете целта си за всяко чекмедже на бюрото. Ако държите оборудване на едно място, не поставяйте документи там. Организирайте документите си в различни папки. И не бъдете мързеливи да подписвате кутии и папки!

Не се страхувайте да харчите пари за функционални мебели и качествени инструменти. Добрите мебели са половината от вашия успех. Докато почиствате, няма да можете да промените средата веднага, но ще можете да очертаете план за промени.

Не бързай. Кайдзен е постепенна промяна, а не революционна промяна.

3. Поддържане на чистота

Помислете за стъпките, които можете да предприемете, за да поддържате дома си подреден всеки ден. Например, ако има твърде голямо разстояние между рафтовете в килера, тогава големите купчини неща се объркват и набръчкват. За да не се случи това, сменете разстоянието между рафтовете и го намалете – ще поберете същото количество неща върху тях и няма да се набръчкват. Като се има предвид разпространението на мебелните ателиета, такава задача ще бъде по силите ви.

Ако имате много стаи, има смисъл да поставите кош за отпадъци във всяка една. Така се преодолява апатията: когато не искате да носите хартиите от масата в кошчето, просто ги хвърлете в коша под масата и събирайте отпадъци от целия апартамент веднъж на ден.

Идентифицирайте източниците на отломки, трохи и мръсотия и създайте бариери по пътя: поставете килими пред вратата или оставете място за лъжичката и четката близо до кухненския плот, за да не попадате в друга стая всеки път, когато трябва да помете.

Такива малки неща, които намаляват работата ни, изглеждат като лесно решение за мързеливите. Но дори и да сте готови да се втурнете да почиствате подовете във всяка секунда, те ще ви спестят време.

4. Стандартизация

Правилата за почистване и чистота трябва да бъдат задължителни за всички, а добрите решения трябва да бъдат стандартизирани и прилагани на практика. Вкъщи едва ли си струва да публикувате инструкции и да събирате подписи от всички членове на семейството според графиците за почистване, но ще бъде полезно устно да определите отговорността на всеки за една област на работа. Малко хора обичат да чистят. Но не напразно търсим решения за мързеливите.

Стандартизирайте системата за награди: Ако някой измисли ново ергономично решение, не забравяйте да му дадете награда. Този метод работи особено добре, когато трябва да стимулирате децата. Детското въображение е най-добрият източник на нестандартни решения, дори когато става въпрос за почистване.

5. Подобрение

Принципите на системата трябва да станат навик, така че да искате да правите дома си по-добро място всеки път, когато почиствате. Няма смисъл да сортирате всички неща в апартамента всяка седмица, но повтарянето на общото почистване с цветни марки е полезно веднъж на няколко месеца. Включете средства за ремонт и обновяване на вашите мебели в планирането на бюджета си. Начертайте оформления и не се страхувайте да пренареждате. Оценете резултатите със снимки преди и след.

Принципите на Кайдзен не отварят Америка. Те се основават изцяло на здравия разум и опит. Но те са включени в една система, която всички ние използваме по един или друг начин (или поне се опитваме).

Ако искате да почистите работния плот и да видите, че почистването отнема много време и усилия, искате да зарежете всичко и да се върнете към старата каша. Но е по-изгодно да анализирате причините за трудностите, да поставите по-малка маса или да имате специален рафт за съхранение на документи. Така можете да подобрите работното си място и себе си заедно с него до безкрайност. Това ще бъде кайзен философията в действие лично за вас.