2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
Списъкът със задачи е един от най-често срещаните начини да контролирате ежедневието си. Често обаче се оказва неефективно. Има решение: започнете внимателно да планирате всичките си почивки. И този метод определено ще работи.
Какво е списък за прекъсване
Списък със задачи, списък със задачи или контролен списък, както и да го наречете, понякога може да бъде разочароващ. В крайна сметка ние изписваме в колона всичко, което изглежда наистина трябва да се направи. Има толкова много задачи, започва паниката. Класическият контролен списък изглежда като разхвърляна купчина задачи. И искам да избутам това листо далече, да не се вижда.
По принцип списъкът със задачи е безкраен. Може да свърши само в един случай: ако умреш.
Проблемът е, че се концентрирате върху броя на нещата, които трябва да завършите навреме днес. Това, за което не мислите, са кафе паузи, разходка или ежедневни задачи.
Може би трябва да обърнете внимание на тези приятни неща?
Почивките са добри. Те са необходими, предпазват ни от прегаряне, не ни оставят да полудеем. От друга страна, почивката може да се превърне в сесия за отлагане. Ако не знаете как да управлявате свободното си време, няма да можете да се принудите да изпълнявате поставените задачи.
Като цяло, заедно със списъка със задачи, започнете да правите списък с почивките.
Трябва да планирате няколко почивки с фиксирана продължителност. Можете да ги използвате, когато имате най-голяма нужда от тях. Когато почивката свърши, зачеркнете го от списъка. Планът за почивка може да бъде поставен до списъка със задачи за днес. Тогава винаги ще имате функционален, разбираем списък със задачи и свободни времеви интервали пред очите си.
Защо е необходим друг списък
Списък за списък - това звучи малко странно. Изглежда, защо да се напрягате и да го правите? Е, първо, списъците са чисто забавление. Второ, има още няколко предимства.
Внимателност = мотивация
Помните ли доброто старо чувство за вина? Появява се, когато сте направили малко или нищо.
Вместо да позволявате на вината да изяжда малко от вас всеки ден, използвайте я като инструмент за мотивация.
Списъкът за почивка ви помага да сте наясно колко често се разсейвате от работата и за какво точно прекарвате това време. Можете да използвате всичките си планирани почивки и да не зачерквате никакви елементи от списъка си със задачи: нека това ви мотивира да работите по-бързо. От друга страна, ако установите, че нито една от планираните почивки не е използвана, спрете. Този факт трябва да ви мотивира да си вземете почивка.
Разбира се, не е нужно да правите списък. Можете да запазите всичко това в паметта си. Въпреки това визуалната информация, която се намира постоянно пред очите, е много по-впечатляваща.
Сравнявайки двата списъка, ще получите пълно разбиране за това как работи вашият работен процес и колко сте активни днес.
Планираните почивки повишават ефективността
Когато решите да се разсейвате, за да проверите Facebook, да гледате видеоклипове в YouTube или да играете игри, няма крайна цел. Кратка почивка се превръща в сесия на безкрайно отлагане. Ако всичките ви почивки са планирани, можете да изберете конкретни дейности, които ще отнемат толкова време, колкото възнамерявате.
Можете да отидете във Facebook, но планирате да отговорите на 10 известия, не повече. Можете да включите компютърна игра, но само за да преминете само през едно ниво. Хубаво е, че имате любимите си занимания, но те трябва да бъдат ограничени, за да сте по-продуктивни.
Два списъка са хазартно състезание
Когато зачеркнете случаи от контролния списък, това е, разбира се, щастливо, но не достатъчно. Без предпазител! Нека добавим елемент на играта. Зачерквайки елементите един по един от първия и втория списък, вие го превръщате в малко състезание. И разбира се, много по-хубаво е, когато броят на изпълнените задачи е малко по-голям от броя на прекараните почивки.
Представете си сблъсък между два отбора, където основната награда е вашата висока производителност. Просто не жертвайте прекъсвания, за да спечелите списъка със задачи: поддържайте баланс, пестете нервите си.
Планираните почивки предотвратяват изгарянето
Може да не отлагате толкова много. Но работите повече от достатъчно. Вероятно знаете от първа ръка какво е изгаряне.
Когато човек работи много, просто има нужда от някой, който да му напомня прости неща. Например, обядвайте навреме. Упражнявайте очите си. Отделете няколко минути за разходка.
Същото важи и за почивките. И списъкът, в който те са и са планирани, определено ще помогне да се избегне преумора.
Как да създадете списък с прекъсвания
Списъкът със задачи изглежда впечатляващ и може да ви изнерви. Списъкът с почивките ще бъде по-забавен: има толкова много интересни неща за правене! Напишете в него нещата, които обичате да правите.
Колко време може да продължи почивката
Повечето от нас се нуждаят от около 15 минути, за да си починят от работа. Нека това е минималната продължителност на почивката. Можете да го увеличите до половин час или дори до час: отделете толкова време, колкото ви е необходимо.
Какво да правим по време на почивката
Правете това, което ви харесва и съпоставете дейността с планираната продължителност на почивката. Например, няма да нарисувате портрет за 15 минути, но можете да прочетете глава от книга. Но за половин час можете да правите упражнения, да гледате поредица от ситкоми, да готвите обяд.
Когато имате списък с дейности, които бихте искали да направите по време на почивката си, напишете тези дейности в колона.
Моля, обърнете внимание: не е необходимо да се ограничавате стриктно във времето за почивка, например, отделете си 15 минути, за да прочетете една глава от книгата и нито една втора повече.
Вместо това сортирайте дейностите си по продължителност и отбележете колко време ще отнеме. Завършете всичко, което сте планирали, дори и да отнеме малко повече от планираното време. Ако правите списък с почивките през цялото време, рано или късно ще знаете точно колко минути ще отделите за определена дейност.
И още няколко съвета:
- Докато създавате своя списък със задачи и списък с прекъсвания, вземайте нов лист хартия всеки ден и го пишете отново. Това може да стане по електронен път, в приложението например.
- Маркирайте приоритета на задачата, като звезди или знамена.
- Не забравяйте да зачеркнете задачите и почивките, след като приключите.
- Сравнете двата списъка в края на деня. Оценете колко сте направили и дали сте си починали достатъчно от работата.
Инструменти, с които трябва да сте наясно
Можете да правите списъци на обикновен лист хартия или по електронен път. Следователно може да ви бъде полезно:
- Приложения за списък със задачи. Има ги хиляди! Ако харесвате Wunderlist, Todoist или Asana, просто използвайте тези програми. Вижте Trello. Това е едно от най-известните приложения за наблюдение на задачи. Много удобен, разбираем, достъпен в десктоп версия и за смартфони. Но тук няма ясни правила, така че го направете както искате.
- Хартиена тетрадка. Изглежда, че не си струва да се обяснява: за някои е много по-удобно да пишат на хартия. Можете да създадете празно място и да отпечатате няколко копия за всеки ден.
Всъщност нямате нужда от специални инструменти, за да започнете да планирате деня си. Те обаче помагат да направим процеса по-забавен и интересен.
Препоръчано:
Упражненията в студа помагат ли ви да изгорите повече калории?
Студът изгаря повече калории, но трябва да разберете дали си струва да преместите тренировките си навън през зимата, за да отслабнете по-бързо
Как правилно да се възстановим по време на почивките по време на тренировка
По време на тренировка почивката между сериите може да се изразходва активно или пасивно. Кой метод е по-добър и защо - разбираме тази статия
Как да свършите повече работа и да работите по-малко
Ето 6 забавни съвета, за да постигнете повече, като работите по 4,5 часа на ден. Опитайте и ще забележите, че задачите ви отнемат все по-малко време
Правилото 1-3-5 за списъците със задачи: как да свършите повече?
Списъците със задачи често се пропускат просто защото има твърде много списъци със задачи. Когато правите списък, вие не мислите как да свършите всичко и не планирате какво трябва да се направи първо. Правилото 1-3-5 помага да се коригират тези грешки, така че списъкът ви със задачи да бъде наистина полезен.
Защо все повече и повече млади хора играят видеоигри (и наистина ли е толкова лошо)
Видеоигрите, подобно на работата, са по същество поредица от повтарящи се задачи от един и същи тип. Ние не играем толкова играта, колкото следваме правилата