Четири стратегии за дълбока работа, тествани от личен опит

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Едно от тях определено ще ви помогне да се съсредоточите върху бизнеса, ако постоянно се разсейвате от нещо.

Има силен ефект върху настроението ми. Колкото по-разсеян съм, толкова повече се дразня на себе си. Бях уморен от това, така че в продължение на осем седмици експериментирах с различни решения на проблема. Повечето от съветите, намерени в мрежата, бяха твърде общи и не дадоха желания резултат. Анализирах какво работи и какво не и идентифицирах четири стратегии.

1. Наблюдавайте вниманието си

Достатъчно е да се разсеете за секунда - и вече сте за няколко минути или дори часове без работа. Обикновено се случва така: чувате звука за уведомяване и решавате да погледнете съобщението. Изглежда, че е така за 5 секунди, но в процеса си спомняте, че трябва да помолите жена си да дойде вечерта за хляб. Преди да имате време да погледнете назад, минават 15 минути и се оказва, че седите в онлайн магазин. Не може това да се случва само на мен!

Решението на този проблем не е да се намали броят на известията (въпреки че това също е полезно и ще говорим за това по-подробно). Трябва да свикнете да реагирате по-малко на стимулите от околната среда. Разработих две упражнения, които тренират това умение.

Заряд за внимание

Това е любимият ми трик за навлизане в настроение за дълбока работа. Взех подхода от медитацията и го адаптирах малко, за да отговаря на моите нужди.

• Вземете 2-3 минути преди да започнете работа.
• Задайте таймер, който звъни на всеки 20 секунди.
• Седнете и затворете очи. Концентрирайте се върху усещане, като дишане или докосване на ръцете до коленете. Това усещане е вашата основа, към която да се върнете.
• С всеки звуков сигнал на таймера проверявайте къде е вниманието ви сега. Ако сте разсеяни, върнете се в базата. Можете дори да си кажете думата "база".

Това упражнение дава плод много бързо. Става по-лесно да забележите, когато се разсеете от работата и се върнете към текущата задача, която в този случай е основата. Обичам да го правя и когато напълно загубя концентрация. Отделям 5 минути за заряд на осъзнаване и след това отново се захващам за работа.

Сигнал за концентрация

В зрителното ви поле трябва да има нещо, което да ви напомня да се върнете към задачата, когато сте разсеяни. Обект, който не е твърде забележим, но забележим. Имам тази тънка червена гривна на ръката си. Не разсейва по време на работа, но е лесно да се забележи, когато вниманието започне да се лута. Други опции са стикер до монитора или ластик на китката ви.

Основното нещо е да използвате това нещо само с една цел, в противен случай ще свикнете с него и ще спрете да го възприемате като сигнал, който ви връща към концентрация. Ако това се случи, сменете сигнала на нов.

2. Разделете задачите в четири категории

Всеки от тях изисква собствен подход за повишаване на производителността.

Неприятни задачи

Това са неща, само от мисълта за които ти се иска да влезеш в леглото и да се скриеш под завивките. Те включват повтарящи се задачи, които не могат да бъдат автоматизирани, и аз определям за тях минималния обем работа, която трябва да се извърши. Не твърде много, за да не е твърде болезнено, но не твърде малко, за да постигнете известен напредък.

За да намерите тази средна позиция, помислете колко неприятни дела можете да изтърпите на ден и спазвайте сроковете.

Незначителни задачи

Това са всякакви дейности, които не добавят никаква стойност към живота, но които все още трябва да се правят. За мен става въпрос за имейли и почистване.

Отделям определени часове от деня, за да правят възможно най-много наведнъж, а след това не мисля за тях. Например:

• Заделям половин час сутрин и вечер по имейл.
• Отделям един час в неделя, за да се справя с всичко натрупано през седмицата. Аз например почиствам фурната или сменям крушките.
• Прекарвам по 20 минути на ден в социалните мрежи и новините. През останалото време не ги разглеждам.

Вълнуващи задачи

Лесно е да се потопите в тях и да отблъснете другите за по-късно. Очаквате с нетърпение такива неща.

Към тях могат да се приложат няколко подхода. Изберете този, който е по-удобен за вас.

• Разделете тези задачи на по-малки и ги разпределете през целия ден. Тогава винаги ще имате нещо вдъхновяващо напред.
• Правете това сутрин, за да сте мотивирани за деня.
• Планирайте го за време, когато обикновено имате затруднения с производителността. За някои това помага да си възвърнат работния дух.

Всички други задачи

Методът Pomodoro ми помага да се справя с тях. Ако все още не сте запознати с него, въпросът е следният: задавате таймер и работите на интервали от 25 минути, като се редувате с пет минути почивка. С течение на времето работните интервали могат да се увеличават.

3. Прекарвайте по-малко време пред екрана

През последните няколко месеца радикално промених начина, по който използвам електронни устройства. Тук ще опиша 20% от прости промени, които ще донесат 80% от резултатите. Въвеждайте ги постепенно и се адаптирайте към вашата сфера на дейност.

Телефон

• Известия. Накратко, изключете 90% от известията. Не се притеснявайте, нищо лошо няма да се случи. Започнете с изключване на звуковите сигнали, вибрациите и push съобщенията - това са най-разсейващите. След това намалете броя на приложенията, които могат да ви изпращат известия. Например, имам само две от тях: приложение за медитация и проследяване на навиците. Ако този подход ви се струва твърде радикален, започнете със социални мрежи и игри и след това преминете към мигновени съобщения.
• Социална мрежа. Не бих посъветвал да ги премахнете изцяло. Но ако обикновено прекарвате повече от час на ден в тях, отделете малко време в календара си. Изключете всички известия, за да няма причина да влизате в приложения, и след това опитайте да прекарате цели дни без социални мрежи (имам вторник и четвъртък). Групирайте всички икони на социалните медии в една папка и я преместете.
• Новини. Освен ако не разчитате на четене на новини за вашата работа, деинсталирайте всички новинарски приложения. В противен случай винаги ще има изкушение да проверите какво е новото в света. Ако все още не сте готови за това, изберете 2-3 висококачествени публикации и се абонирайте за техния пощенски списък. След това отделете малко време, за да ги прочетете.
• Краен срок. Инсталирайте го за приложенията, които са ви пристрастили най-много. Можете дори да помолите някой близък до вас да измисли парола и да не ви казва, за да не можете да изневерите.
• Начален екран. На него оставете само онези приложения, които не вредят на производителността ви. Без социални медии или игри.

Ако сте свикнали да посягате към телефона си, когато ви е скучно, дръжте го настрана за по-задълбочена работа. Ще си спестите още едно разсейване.

Компютър

• Отметки. Изтрийте всичко, което води до развлекателни сайтове. Ако работите в браузър през повечето време, създайте отделен акаунт само с работеща информация и нищо излишно.
• Известия. Деактивирайте всички известия за имейл клиенти и незабавни съобщения. Оставете само това, което е абсолютно полезно за вас за работа.
• Тракери за време. Те ще ви помогнат да видите къде е прекарано времето ви пред компютъра. Използвам RescueTime, но има много повече.
• Етикети. Премахнете всичко, което води до развлекателни сайтове и игри. Премахнете ги от работния плот и лентата на задачите, за да не хващат окото ви.

Не забравяйте да предупредите семейството, приятелите и колегите си, че сега е по-малко вероятно да отговаряте на съобщения, за да не се притесняват. Съгласете се как да се свържем с вас, ако се случи нещо, което изисква вашето спешно внимание.

4. Предварително се предпазвайте от дразнители

Да приемем, че сте се упражнявали да контролирате вниманието си, възлагали сте задачи, престанали сте да вдигате телефона си толкова често. Все пак остава шанс да бъдете разсеяни от нещо, което се случва наоколо. Използвайте следните техники, за да сведете до минимум такива разсейвания:

• Опитайте се да предвидите и премахнете разсейващите фактори. Например, когато работя в кафене, винаги плащам сметката веднага, научавам цялата необходима информация (какъв Wi-Fi, къде е тоалетната и т.н.) и избирам най-уединеното място.
• Носете аксесоари, които ви казват да не бъдете безпокоени. Например, хората са по-малко склонни да говорят с вас, ако носите слушалки. Според моя опит най-добрият костюм, който плаши хората, е качулка и слушалки. Ако изглеждате така, сякаш програмирате следващата совалка до Марс, хората около вас ще си помислят, че сега може да не е най-доброто време да ви разсейват.
• Бъдете минималисти по отношение на работното си място. Всичко, което стои между вас и работата ви, увеличава шансовете ви за разсейване. Така че не дръжте нищо допълнително на масата.