Как да извлечете максимума от вашата производителност: 28 бързи съвета

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Предприемачът и основател на Alltopstartups.com Томас Оппонг е събрал на едно място всички идеи, които са му помогнали да стане по-продуктивен. Публикуваме превод на неговата бележка.

Работите усилено през цялата седмица, но резултатите все още не са впечатляващи. Може би проблемът е липсата на фокус и планиране. Или трябва да създадете план, който да ви помогне да свършите повече за по-малко време. В крайна сметка наличието на правилен работен план е един от ключовете към продуктивността. И тези идеи ще ви помогнат да го съставите.

1. Отделяйте малко време всяка седмица, за да приоритизирате целите за следващата седмица, месец, тримесечие.
2. Използвайте известия, за да ви напомня за бъдещи задачи.
3. Намалете времето за срещи до 20 минути.
4. Придържайте се към една и съща ежедневна рутина. Високата производителност идва от постоянството, а не от късмета.
5. Останете в момента. Ако се чувствате претоварени, това може да не е броят на задачите, а фактът, че се опитвате да мислите за няколко от тях едновременно.
6. Игнорирайте пощата и й отделяйте ограничено време всеки ден.
7. Правете една задача наведнъж.
8. Напишете списък с анти-задачи. Тя трябва да включва всичко, което трябва да игнорирате по пътя към целта.
9. Не казвайте „да“на всяка молба. Искате да бъдете харесвани от всички, но в крайна сметка продуктивността ви ще пострада.
10. Да кажеш не е полезно. Минимално разсейване, концентрация и максимални резултати.
11. Многозадачността работи само на iOS и Android.
12. Подгответе се за срещи предварително и се опитайте да сведете до минимум количеството информация, която ще обсъждате.
13. Използвайте диспечери на задачи като Todoist, Wunderlist или Asana.
14. Поставете си цел да изпълните всички възложени задачи до края на деня.
15. Запишете всичките си мисли, разговори и дейности в дневник през седмицата. Анализът на вашите записи ще ви помогне да определите най-продуктивното време за работа.
16. Изнесете всичко, което не можете да направите перфектно. Фокусирайте се върху силните си страни.
17. Наградете се за постигането на целите си.
18. Използвайте календар и не се опитвайте да запомните ежедневието си.
19. Диктувайте напомняния, бележки и задачи с глас на вашия смартфон.
20. Ако проектът изглежда твърде голям, разбийте го на подзадачи.
21. Прекарайте първите 30 минути от деня си в планиране.
22. Следвайте правилото 80/20: 20% от задачите, които изпълнявате, дават 80% от резултата. Концентрирайте се върху тези задачи.
23. Бъдете реалисти по отношение на определянето на срокове.
24. Планирайте да отделите поне 50% от времето си в мислене, правене и говорене, което ще ви донесе най-много резултати.
25. Важно е да организирате деня си по такъв начин, че дейностите да съвпадат с вашите биоритми. Определете кога работите най-добре: сутрин или вечер.
26. За мозъка е по-лесно да изпълнява последователни задачи, които са подобни една на друга. Затова се опитайте да групирате задачи, свързани с обаждания, поща и други.
27. Излизането на чист въздух е изключително възнаграждаващо.
28. По време на почивките трябва да се занимавате с разсеяни дейности и да се опитате да не мислите за работа.