Всичко, което трябва да знаете за техниката Pomodoro

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Една от ключовите техники за управление на времето е техниката Pomodoro. Мнозина са чували за нея под една или друга форма, но никой няма общо разбиране какво е тя. Решихме да разделим тази техника на части и създадохме това ръководство.

Въпреки факта, че управлението на времето преживя пика на своята популярност, когато почти всички говореха за него, управлението на времето все още е единственият начин правилно да се изгради работен процес и да се отдели от личните дела.

Въпреки че почти всеки знае за техниката Pomodoro, ни се стори, че общият багаж от знания все още не е достатъчен - информацията за техниката "домат" трябва да се намери малко по малко. Събрахме на едно място всичко, което трябва да знаете за Pomodoro: история на създаването, цели, правила, отговорихме на често задавани въпроси и избрахме най-добрите приложения и услуги.

По-долу ще разкажем историята на създаването на технологията, нейните ключови цели, функции, както и ще изберем най-добрите инструменти за всички операционни системи: Windows, OS X, iOS, Android и дори Windows Phone.

История

През 80-те години хората имаха други проблеми, по-малко мислеха за управлението на времето. Франческо Чирило, тогава студент в италиански университет, се чувства депресиран, след като завърши първата си година и успешно издържа изпитите си. Прибирайки се от университета, той продължи да учи и скоро осъзна, че не разбира за какво прекарва времето си.

Новите изпити дойдоха по-бързо, отколкото си мислеше, и се оказа, че Чирило не е готов за тях, въпреки че прекарва много време в учене. Осъзнавайки това, той зададе въпроса: "Мога ли наистина да уча поне 10 минути?" Такава цел не е достатъчна - трябваше обективен съдия и това беше малък кухненски таймер под формата на домат. Така техниката получи името си. Този тест беше началото на Pomodoro и след месеци практика, изследвания и експерименти той се превърна в това, което ще обсъдим по-долу.

Защо е необходимо

В ерата на постоянно разсейване, когато всичко се прави с цел да привлечете и привлечете вниманието ви към себе си, управлението на вашето време е много важно. Използвайки техниката Pomodoro или друга алтернативна техника, вие увеличавате производителността си, като правите повече за по-малко време.

Според Cirillo основните цели са следните:

1. Подкрепа на решимостта за постигане на собствените цели.
2. Подобряване на процеса на работа и обучение.
3. Повишаване на ефективността на работа и обучение.
4. Развитие на решителност за действие в трудни ситуации.

Техниката е само инструмент, който да ви помогне да постигнете това. Останалото зависи от вас.

Същността на техниката Pomodoro

За простота ще споменем само работния процес, въпреки че техниката е подходяща и за учене.

Сегментите от време, на които е разделена работата, условно се наричат домати. Един "домат" трае 30 минути: 25 минути работа и 5 минути почивка. Почти всяка година се появяват нови изследвания, които разказват за ефективността на други периоди от време, но ние вземаме оригиналната техника за основа.

Преди да стартирате таймера, трябва да създадете списък с работни задачи. Има различни приложения и услуги за това (ще ги разгледаме по-долу), но можете да използвате и обикновен лист хартия. Нека започнем с това.

Вземете лист хартия и го заглавете „Задачи за днес“. Като вземете предвид приоритетите (от най-важните до най-малко важните), направете списък с всички задачи за днес. След това задайте таймер за 25 минути и започнете да работите.

Когато таймерът звъни, имате 5-минутна почивка. По това време е нежелателно да се занимавате с работни дела и е по-добре да се отпуснете и да се разсейвате от работата. След 5 минути трябва да се върнете към задачата и да продължите нейното изпълнение. Всеки сегмент "домати" трябва да бъде маркиран с кръст пред задачата, която изпълнявате. След четири разтягания направете дълга почивка - 15 до 30 минути. Когато приключите с работата по дадена задача, я зачеркнете от списъка и започнете следващата.

Поддържането на списък със задачи е необходимо за самоконтрол и наблюдение на вашата ефективност. Например, след като измине една седмица, можете да видите колко „домати“са изразходвани за конкретна задача. Разбира се, умножавайки броя на сегментите по 25 минути, получавате по-често срещани мерни единици от „домати“- минути.

Справяне с разсейващите фактори

Въпреки че техниката Pomodoro е предназначена да се бори с разсейването, те все още се появяват в процеса. Ако 25-минутният период все още не е свършил и не можете да не се разсеете, поставете апостроф „’” на листа, където записвате кръстчетата. След това добавете новата дейност към списъка си със задачи и се опитайте да завършите задачата, върху която сте работили преди.

Официалната версия на техниката няма това, но мнозина ви съветват да оцените важността на разсейването по десетобална скала, където 10 точки е задачата с максимална важност, а 1 точка е задача, която не си струва вниманието ви в момента. Чирило настоява, че всяко разсейване може да изчака, докато изтече таймерът, който никога не трябва да се поставя на пауза. Ако не можете да чакате, трябва да изключите таймера, да направите това, което трябва, и да се върнете на работа отново, като стартирате таймера отначало.

Ако все още сте разсеяни, поставете тире "-" пред незавършената задача. Като ги оценявате в бъдеще, ще можете да разберете при кои задачи сте били най-малко продуктивни.

Последваща оценка

След като използвате техниката Pomodoro в продължение на няколко дни, ще можете да прецените колко „домати“имате за всеки ден. Например, стандартният осемчасов работен ден е равен на 14 сегмента домати. Когато правите списък със задачи за деня, вие предварително преценявате за кои задачи да отделите повече време, за кои - по-малко и кои трябва да бъдат разсрочени за утре.

С течение на времето можете да разделите работните части на няколко части, като оставите 3-5 минути в началото на раздела, за да проучите работата, извършена преди, и 3-5 минути в края, за да прегледате какво правите сега. Този анализ не изисква промяна в продължителността на pomodoro. Ако анализът ви е труден, отложете го за в бъдеще. Това означава, че все още не сте усвоили основите на технологиите.

Приложения и услуги

Нека се докоснем до най-интересното. Събрахме най-добрите "домати" решения за всички популярни устройства.

Windows

1. Keep Focused е прост таймер за Pomodoro.

2. - грозен, но безплатен таймер и мениджър на задачи.

3. - таймер, който работи неусетно в лентата на задачите в долната част.

4. - може би един от най-добрите таймери за Windows 7.

OS X

1. - страхотен таймер със статистика.

2. Eggscellent - не се актуализира дълго време, но безплатен таймер.

3. е добро приложение, в което можете сами да задавате работните интервали.

Android

1. Clockwork Tomato е приложение за таймер и джаджа за вашия работен плот.

2. Гора – съчетава техниката Pomodoro и геймификацията.

iOS

1. - готин изглеждащ таймер с покупки в приложението. Можете да го използвате без тях.

2. - съчетава техниката Pomodoro и геймификацията.

Услуги и разширения

1. - услуга, която съчетава техника "домати", подробна статистика и различни игрови моменти.

2. за Google Chrome.

Бонус: таймер "домати" от Ikea.

Въпроси

Ами ако задачата вече е изпълнена и времето не е изтекло?

Не можете да изключите таймера преди време. Ако не ви остава много време, поемете задачи, които не са в списъка ви днес. Можете да планирате задачите за следващия ден, да прочетете нещо или да обсъдите работен въпрос.

Ами ако искам да работя повече или по-малко?

Според Cirillo оптималната продължителност на "домата" е 20-35 минути. Но след като овладеете техниката, можете да експериментирате и да променяте интервалите в зависимост от това как предпочитате да работите.

Кой таймер е по-добре да използвате: истински или под формата на приложение, услуга? Какво ще кажете за списъка със задачи?

Няма значение. Най-добре е да опитате и двете: приложението и реалния таймер. Безспорно предимство на приложенията и услугите е, че техните настройки са по-гъвкави. Същото важи и за списъка със задачи: ако не се нуждаете от допълнителна функционалност, лист хартия или тетрадка ще са достатъчни.

Какво се нарича страх?

Това е безпокойство, причинено от усещането, че сте под контрола на таймер. Най-често страхът от обаждане изпитват хора, които не са свикнали да се самодисциплина. Опитайте се да преодолеете себе си.

Защо имаме нужда от всички тези апострофи, кръстове и тирета?

За анализ. Преглеждайки тези бележки в бъдеще, ще можете да определите кои задачи са изисквали търпение от вас, кои са преминали без разсейване и кои са били толкова безинтересни или трудни, че не можете да ги завършите и сте започнали да правите нещо друго.

Има ли проучвания в подкрепа на ефективността на техниката?

да. Дори и да не се докоснете до изследването, проведено от самия Cirillo. Например Федерико Гобо и Матео Вакари зад група програмисти, работещи със и без технология. Ефективността на тяхната работа по техниката Pomodoro беше по-висока. Друг, от Staples, показва неефективността на работниците, които работят без прекъсване извън обяд.

Освен това Дейвид Ноуел, доктор по психология и известен блогър, също използва тази техника. той казва защо.

Ами ако не искам да използвам техниката Pomodoro и искам да опитам нещо различно?

Lifehacker има десетки статии, обхващащи различни техники за продуктивност и управление на времето. алтернативи на стандартните списъци със задачи. И алтернативен поглед върху производителността и техниката на "домати".

Скучно е, искам нещо по-интересно

Нашият автор Фарид Каримов говори за геймификацията – прилагането на игров подход към неигрови задачи – и как тя влияе на производителността.