Как преминах към 4-дневна работна седмица и какво излезе от това

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Репортерът на Fast Company сподели опита си от работа четири дни в седмицата и неочаквани открития за стреса и добрите навици.

В началото четиридневната работна седмица ми се стори като фантазия. Просто нямах представа как ще завърша всички дела. Но тогава забелязах, че в петък все още имам задачи, които при подходяща самодисциплина могат да бъдат изпълнени предварително. Реших да проведа експеримент: в четвъртък да завърша всички текущи дела и да посветя петък на задълбочена работа върху дългосрочните цели.

Първа седмица. Измисляне и приоритизиране

Ден преди да се върна в офиса след ваканция, седнах да планирам работната си седмица. Тук се натъкнах на първото препятствие - няколко работни дни. Трябваше да намаля целите си наполовина. Записах в дневника си три задължителни задачи за деня вместо обичайните шест. За да съм в безопасност, добавих три допълнителни елемента, ако имам време за тях. Разбира се, той не беше намерен.

Второто препятствие беше лошото време. Трябваше да работя от вкъщи. Справих се с спешните задачи до петък, но изобщо се отказах от имейла. Както и да е, 99% от пощата ми отнема само време и не носи никаква полза.

В петък се опитах да свърша сериозна работа: да редактирам статията, да намеря нови идеи и да помисля как да подобрим нашия бюлетин. Но производителността беше 50%. Просто не работя много добре от вкъщи.

Втора седмица. Болен

Исках да започна тази седмица енергично, но в понеделник вечер усетих симптоми на грип. Два дни не можех да правя абсолютно нищо, в четвъртък работех вяло от вкъщи и чак в петък стигнах до офиса.

Отново трябваше да наваксам загубеното време. Изненадващо се справих с всички текущи дела. Въпреки че отложих някои дългосрочни проекти за по-късно, не беше възможно да анализирам цялата поща отново.

Трета седмица. Опитвам се да направя всичко за два дни

Още една съкратена седмица. Не работихме в понеделник, защото беше Денят на Мартин Лутър Кинг. В четвъртък и петък си взех почивка, за да отпразнуваме годишнината от сватбата ни. Оставаха два дни, за да се свърши работата, която обикновено отнема пет дни.

По това време вече бях определил кои неща отнемат най-много време. Изпълних ги преди всичко. Подредих пощата, когато беше възможно, и се опитах да изтрия колкото се може повече писма. В резултат завърших всички текущи дела и дори не пропуснах крайния срок.

Четвърта седмица. Най-накрая успех

Това беше последната седмица от моя експеримент. В неделя вечерта започнах да се чудя дали изобщо си струва да продължа. Не вървеше толкова зле, но не постигнах целта си да върша по-задълбочена работа. Реших да не спирам.

През последната седмица направих повече, отколкото през последните три. Въпреки че изведнъж имах допълнителни отговорности, свърших всичко навреме. В петък сутринта приключих текущите дела и след това се заех със сериозните си проекти. Забелязах, че навиците ми се промениха. Започнах да правя списъци със задачи въз основа на важността на задачите, а не на спешността. Въведох кратки паузи на празен ход, по време на които чета Twitter.

Бях стресиран по-често, но намерих по-добри начини за работа.

Моите констатации

Имам противоречиви впечатления. От една страна изпитах повече стрес. Често се случваха непредвидени неща, планираните задачи трябваше да бъдат разсрочени. В резултат на това работих по-дълго, за да свърша всичко. Имаше дни, в които бях много уморен и ядосан, че трябва да отменя плановете си за вечерта.

От друга страна ме накара да се замисля за навиците си. Станах по-стриктен към планирането. Сега в неделя вечер обмислям напредъка от изминалата седмица и правя планове за следващата. Аз също никога не напускам работа, без да направя списък със задачи за утре. Това помага да оцените честно работата си за днес.

Може би мнението ми щеше да е различно, ако не се бях разболяла и щеше да има по-малко натоварване в работата. През лятото работехме в петък до два часа следобед и не изпитвах никакви затруднения. Мисля, че ще продължа да планирам така, че в петък да се занимавам само с дългосрочни проекти. Но няма да се разстроя, ако нямам време да свърша основната работа в четвъртък.