5 важни правила за работа от вкъщи за тези, които са преместени на отдалечено място

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Но ще имате време да ви липсват колегите.

През последните 10 години работя от вкъщи. Въпреки че моят начин на работа е на свободна практика, това не е същото като работа от разстояние. Отдалечените работници изпълняват възложените им задачи и се отчитат на своите началници за резултата. Фрилансерите сами си намират работа и се отчитат само на клиента според утвърдените срокове. Понякога изпълняваме спешни поръчки - лесно е. Много по-трудно е да се организира дългосрочна и многозадачна работа.

Не е толкова важно дали ти дават задачи или сам си ги намираш. Работата от вкъщи за офис служител е най-малкото необичайна и в най-неудобната, неудобна и неефективна. Няколко правила ще помогнат за организирането на работния процес и те са насочени предимно към тези, които са принудени да напуснат офиса и временно.

1. Съгласете се със себе си и вашето домакинство

Бъдете готови за това, че няма да има работно настроение и всички вкъщи ще мислят, че имате почивен ден. И за вас е трудно да останете мотивирани и да изпълнявате задачи, вместо да се придържате към телевизионно шоу, да четете книга или евентуално да подремнете след обяд, като решите да работите на дивана. Това е особено опасно, ако вашите отговорности не изискват специално внимание.

Ето защо, ако сте решени да бъдете продуктивни, трябва да положите всички усилия да обясните на всички, включително на себе си, че сте на работа. И не, не можете да бягате до магазина, да правите пица, да оправяте крана или да играете на Лего.

2. Оборудвайте работното място

Най-лошият вариант е лаптоп в скута ви. Идеален - отделен работен плот. Но нека не бъдем максималисти: дори спонтанно оборудвано нощно шкафче е по-добре от нищо.

Ако единствената маса във вашия апартамент е трапезария, поставете работния си ъгъл върху нея. По-добре е напълно да премахнете сосовете, кошницата за хляб или покривката. Проверете наличността на зарядните устройства и контакта, инсталирайте лампата. Добавете необходимите канцеларски материали.

3. Направете план за деня

Може да успеете и без него в офиса, но когато се организирате сами, е необходим план. Той е този, който ви държи на път и ви казва какво да правите по-нататък.

Основната стойност на плана обаче е следната: той ще ви даде разбиране, че сте направили много през деня. Може би не всичко, което искаха, например, не затвориха голяма задача, но нещата бяха направени: вие се обади, обсъдихте, написахте, изпратихте, попитахте. Успокоителното изтриване на елементи от списъка ви със задачи в края на деня е като да галите главата си. Дори ако ви се струва, че сте филони (а това чувство може да се появи доста често), тогава планираните и изпълнени задачи ще поддържат самочувствието ви на повърхността.

По мои наблюдения най-ефективно е да се направи план сутрин, ако е възможно да се разделят делата на спешни и такива, които могат да изчакат, на големи и малки задачи. И дръжте списъка пред очите си на новото си работно място.

4. Мислете предварително за храната

Не говоря за закуска и вечеря, но нека бъдем честни: не може без закуски, кафе паузи, чаени партита и, разбира се, обяд. Уверете се, че имате на разположение чай, кафе и здравословни закуски. Храната е част от нашия живот и нейното отсъствие може да развали цялото работно настроение.

А обядът е крайъгълен камък за отдалечените работници. Вкъщи почивката може да продължи три часа: първо готвеха или чакаха доставката, след това дъвчаха сериала и след това, разбира се, наливаха чай - да не оставят епизода под внимание. Ако няма спешни задачи, диванът приканва да легнете, да четете, да се отпуснете и като цяло да се отпуснете. И най-неочакваното: по време на обяд домакинството отново забравя, че сега сте на работа.

Какво ще помогне тук:

• Планирайте ястия само за себе си, както бихте направили в офиса, и никога не се включвайте в семейни ястия или приготвяне на пица заедно.
• В началото на почивката насрочете конкретна крайна дата, например „Ще се върна в 14:30“. Моят съвет е да лежиш 1,5-2 часа. Вероятно няма да успеете да завършите обяда си за един час, така че е най-добре да зададете реалистичен срок веднага.
• Преди да си вземете почивка, започнете следващата задача. Тогава ще знаете точно какво да правите следобед и ще постигате ефективност по-бързо.

5. Спазвайте режима

Тъй като мерките за карантина или самоизолация са временни, има смисъл да се придържате към обичайния си график. По същия начин ставайте и се пригответе за работа: закусете, преоблечете пижамата си, четете, сякаш четете в градския транспорт, или чатете в чатове, ако това е, което правите. Работният ви ден не се променя много от факта, че в момента не сте в офиса, така че няма причина да се отказвате от обичайните си ритуали. Те ще помогнат на работния дух.

Също така, не можете да направите без фиксирано начало на работния ден и, разбира се, неговия край. Тези, които са постоянно на разстояние, от работа по същия начин "напускат": затварят лаптопа и приключват работния ден.

Не е толкова важно дали сте в офиса или вкъщи, дали някой контролира дейностите ви или трябва сами да овладеете основите на управлението на времето. Важно е да запомните, че продължавате да работите дистанционно. Ако не сте свикнали да работите извън офиса, може да е трудно. Първо, всичко е наред. Второ, мнозина го намират за трудно, дори всички да го отричат. И трето, това е временно.