Считайте стила си на работа за по-продуктивен

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Съвети за многозадачните, отлагащите и тези, които обичат да вършат нещата.

Основни принципи на производителността

Всеки от нас има свои собствени характеристики, но има общи правила, които работят за всеки:

• Правете малки стъпки. Не очаквайте работните навици, формирани през годините, да се променят след няколко дни. Опитайте един съвет, вижте какво работи за вас и какво не. Постепенно ще развиете своя собствена система за производителност.
• Докладвайте напредъка. Например, уговорете с колега да говорим за свършена работа веднъж седмично. Или уведомете екипа за вашите собствени срокове. Това ще бъде допълнителен стимул за изпълнение на задачите навреме.
• Бъди добър към себе си. Вие сте само човек. Приемете, че понякога ще правите грешки, ще се разсейвате или ще се чувствате зле. Не се спирайте на тези неуспехи и продължете напред.

Съвети за многозадачни ентусиасти

Спрете да мислите за многозадачността като полезна

Честотната лента на мозъка е ограничена. Във всеки един момент можем да имаме предвид само определен брой мисли и задачи. Опитайте да говорите с колега, докато пишете съобщение и прелиствате социалните мрежи. Дори ако ви се струва, че в този момент сте много продуктивни, най-вероятно не се справяте много добре с всяка задача.

Многозадачността е просто извън властта на хората. Когато превключвате от едно към друго, невронните мрежи в мозъка ви трябва да запомнят къде сте спрели и да изградят отново.

Ърл Милър, професор по неврология в Масачузетския технологичен институт

Това допълнително усилие ви кара да работите по-бавно и вероятността от грешки се увеличава.

Съсредоточете се върху една задача

Не винаги е възможно да отделите няколко часа за дадена задача и през това време да се застраховате срещу всякакви разсейващи фактори. Но дори 10-15 минути концентрирана работа могат да направят много.

Започнете с тези стъпки:

• Защитете се от изкушението. Не влизайте само в социалните мрежи, докато работите по дадена задача. Ако това не работи без външна помощ, използвайте приложения, които временно блокират достъпа до определени сайтове. Например SelfControl или Freedom.
• Работете само на един екран. Ако сте на компютър, оставете телефона и таблета си. Изключете втория монитор, ако не ви е необходим за тази задача.
• Ход. Ако забележите, че не можете да се концентрирате (например четете едно и също изречение няколко пъти или постоянно преминавате към чужди мисли), станете и се разходете малко. След това ще бъде по-лесно да се концентрирате.
• Разделете работното време на интервали. Задайте таймер за 5-10 минути и останете фокусирани през това време. След това си позволете малко почивка и се върнете отново към задачата.

Не се корете, че сте разсеяни. Разви се при хората преди много време, когато оцеляването зависеше от бързото превключване на вниманието. В процеса на раждане това често пречи, отколкото помага. Но не се обезкуражавайте. Колкото повече тренирате концентрация, толкова по-лесно ще бъде.

Съвети за отлагащите

Докладвайте на някого

Да приемем, че ви предстои важен проект. Съгласете се с колега или ръководител, че редовно ще докладвате напредъка си. Важно е този човек да приеме своята роля сериозно. Той трябва да бъде обезкуражен, когато не сте постигнали целта си, и радост, когато сте успели.

Някои твърди прокрастинатори се съгласяват да бъдат възнаградени или наказани за спазването на сроковете. Зависи какво мотивира повече конкретния човек. Например, наградата може да бъде безплатен обяд, а наказанието може да бъде писмо до целия отдел, в което ви казва, че сте пропуснали краен срок.

Направете списъци със задачи

Използвани ефективно, те ви помагат да останете на път.

• В края на деня си направете списък от пет до осем задачи за утре. При това бъдете реалисти и помислете колко много можете да направите.
• Създайте отделен личен списък със задачи за същия ден. Тя трябва да включва не повече от два или три елемента. Не правете контролен списък за предстоящата седмица: наличието на такова изобилие от неща само ще увеличи стреса.
• Формулирайте задачите възможно най-конкретно. Например, не пишете "Край на проекта", по-добре е да разделите такъв елемент на малки поделементи.

Не забравяйте, че освен обичайното отлагане има и така нареченото структурирано. По време на него вършим малки работни задължения, за да избегнем голяма и сложна задача. Изготвянето на списък също може да бъде форма на това отлагане, така че отделете не повече от 5-10 минути, за да направите това. Не трябва да ви се позволява да прекарвате повече време в планиране, отколкото в правене на неща.

Съвети за свръхотговорните

Правете почивки

Работата без почивка и спиране по 10-12 часа на ден не гарантира изключителни резултати и не насърчава креативността. Опитайте се да си спомните къде сте били, когато за последно сте имали добра идея. Едва ли на бюрото. Най-вероятно това се е случило, докато сте лежали в банята, ходете или шофирате някъде.

Така че, когато сте на голям проект, не се опитвайте да направите всичко за един ден. Оставете мозъка си да си почине, в идеалния случай няколко часа. Сънят е най-добрият начин да направите това. По време на него подсъзнанието продължава да работи по задачата, в мозъка се образуват нови връзки, което води до неочаквани идеи на сутринта.

Ако забележите, че психическата сила вече я няма, спрете. Не се срамувайте да си починете или да приключите деня си по-рано, за да дадете почивка на мозъка си.

Дишай дълбоко

Когато сме претоварени с работа, нашата реакция на стрес се задейства, карайки ни да дишаме бързо и плитко. В резултат на това в мозъка влиза по-малко кислород, което ни прави още по-нервни и неспособни да мислим ясно. За да се справите с това, наблюдавайте дъха си.

Повечето хора дишат вертикално, повдигайки и спускайки раменете си и разширявайки гръдния си кош. Има и друг начин - хоризонтално дишане. В този случай трябва да дишате с диафрагмата, така че повече кислород влиза в тялото. Този метод е характерен за малки деца. Опитайте, когато отново се удавите в задачи. Повече кислород ще влезе в мозъка, което означава, че ще ви бъде по-лесно да мислите.

Гледайте позата си

Опитайте се да забележите напрежението в тялото си и да промените стойката си. Например, някои хора напрягат ръцете си твърде много, когато работят на компютър, когато държат мишка или пишат. И когато седят дълго на масата, вдигат рамене. При стрес като цяло всички мускули стават сковани. С времето толкова свикваме с напрегнатата поза, че спираме да я забелязваме. В тази поза сме още по-нервни, не можем да дишаме дълбоко.

За да се отпуснете, направете това упражнение:

• Представете си короната си.
• Докоснете го (напълно възможно е да се изненадате, че е по-ниско от очакваното).
• Повдигнете го внимателно.
• Изправете раменете си, така че да се обърнат навън.
• Изправете гърдите си.
• Дишай дълбоко.

Повторете упражнението, когато почувствате, че отново сте се върнали в напрегнато положение.