Разширяване на вашия бизнес: какво да направите, за да не фалирате

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Увеличаването на продажбите не винаги е изгодно и понякога трябва да се въздържате от наемане на нови служители.

Тези, които искат да печелят повече, вероятно са мислили да разширят бизнеса си: да отворят втора точка за продажба или клон в друг град, да наемат нови служители и да продадат милион пъти повече. Уви, не можете да разширите компания с едно щракване: това може да бъде много болезнено, чак до фалит. В крайна сметка, ако има бъркотия във финансите на бизнеса, тогава ще увеличите бъркотията и може да не успеете да се справите с много бъркотия. Ще ви кажем как да се разширите и да не се развалите.

Какво трябва и не трябва при мащабиране

1. Побързайте

Обикновено се случва така: погледнах мощен конкурент и реших, че искате да направите същото в момента. Правенето на бизнес по този начин е много рисковано: след откриването на нови търговски обекти компанията определено ще започне да работи на загуба, тъй като ръстът на приходите също ще увеличи разходите.

Добър пример съм аз. Веднъж с приятели отворихме магазин за палачинки в Челябинск. Правехме добри пари, купих си мерцедес. Тогава си помислих: защо да не отворя още палачинки, след като всичко е толкова хубаво.

Не по-рано казано, отколкото направено. Теглихме заеми - и имаше шест палачинки. Но никой не изготви план за мащабиране, така че парите много скоро престанаха да бъдат достатъчни дори за плащане на служителите.

В резултат на това напуснах бизнеса с дълг от 1,5 милиона рубли и без кола.

2. Ненужно разширяване на персонала

Изглежда, че колкото повече служители има една компания, толкова повече печели. Не винаги е така. Много предприемачи наемат хора и нещата веднага се влошават: печалбата не изплаща разходите.

Такъв беше случаят с нашия клиент Владимир. Той сам построи бани и печелеше 200 000 рубли на месец. Реших да мащабирам: наех работници и мениджъри. Имаше повече приходи, но нарастващият фонд за заплати напълно го изяждаше.

Важен момент: колкото по-голяма е компанията, толкова повече позиции има. Ако сте имали един продавач, не можете просто да наемете още четирима. Ще ви е необходим ръководител на отдел продажби, който ще бъде на позицията по-горе. Разтегнат офис се нуждае от офис мениджър и така нататък.

3. Преследвайте приходите

Ако се стремите само към растеж на приходите, можете да пропуснете увеличението на разходите и те в крайна сметка ще изядат цялата допълнителна печалба. Също така, на определен етап от увеличаване на продажбите, средният чек намалява - това също трябва да се има предвид.

Нашият клиент Денис удвои продажбите на магазина и не спечели нищо. Той се съсредоточи върху количеството продадени стоки, така че колкото се може повече пари да дойдат на касата. Но ако пред очите ви няма нищо друго освен приходи, в бизнеса започва да цари хаос. Маржът в магазина на Денис падна, защото никой не го следеше: доставчикът можеше да вдигне цените, а Денис не знае за това. Парите живееха в четири портфейла: в разплащателна сметка, в брой, в сметки в Kiwi и Yandex. Money - беше трудно да се следят печалбите и разходите. Нямаше календар за плащане - не беше ясно кога ще дойдат парите и кога да се плащат. Като цяло пълна бъркотия.

Какво трябва да направите

За да разширите бизнеса си и да не фалирате, трябва да следвате три прости стъпки.

1. Планирайте не само ръст на приходите, но и свързаните с тях разходи

Изчислете колко ще се увеличат разходите, ако трябва да произвеждате повече стоки или да предоставяте повече услуги. Не забравяйте за неочевидните разходи: създаване на работни места, по-високи данъци, необходимите нови работни места и т.н.

2. Изчислете финансовия резултат от наемане на нови служители

Представете си колко ще внесе служителят и колко ще му струва да остане във вашата компания. Ще видите какви резултати трябва да покаже един нов служител, за да печелите, а не да губите.

3. Намерете точката на рентабилност

Това са парите, които трябва да спечелите, за да не изпаднете в минус. Изчислете всички разходи на компанията и добавете към тях резерва - това ще бъде точката на рентабилност.

Има инструмент, който ви позволява да направите всичко това за нула време – финансов модел.

Как финансов модел ще помогне

Финансовият модел дигитализира бизнеса, тоест представя всички бизнес процеси на езика на числата. Това улеснява планирането на разширяване, наемането на нови служители, изчисляването на точката на рентабилност и, най-важното, разбирането дали изобщо можете да мащабирате.

1. Грамотно планирайте

Финансовият модел обединява всички ключови бизнес показатели и демонстрира как промяната им се отразява на крайния резултат. Играйте с числата в таблицата и вижте какво се случва с рентабилността.

2. Наемете ефективно

Финансовият модел ще помогне да се изчисли финансовият резултат от наемането на служител или ще покаже какво ще се случи с бизнеса, ако заплатата на служителя се увеличи. Това ще ви покаже резултатите, които трябва да се постигнат, за да не обеднява компанията след набиране на персонал или смяна на нечия заплата.

3. Изчислете точката на рентабилност

Използвайки финансовия модел, предприемачът може да разбере какви показатели са му необходими, за да достигне точката на печалба. Той може или да намали бизнес разходите, или да увеличи приходите. Решенията могат да варират. Основното е, че финансовият резултат е приемлив.

4. Разберете дали изобщо можете да мащабирате

Финансовият модел ви помага да разберете дали ръстът на продажбите наистина ще има положителен ефект върху компанията, или трябва да се въздържате. Има бизнес модели, които по принцип не могат да бъдат мащабирани (и това също се установява с помощта на числа).

Ако сте предприемач и не използвате финансов модел, това спешно трябва да бъде коригирано и. Без този инструмент ние не съхраняваме управленски записи и не ви съветваме. Приятно мащабиране!