7 неща, които ядосват офиса и какво да правим с него

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Lifehacker и Xerox говорят за това как да победим палав принтер, да сложим край на кражбата на храна от общ хладилник и да се съсредоточим, ако колегите непрекъснато обсъждат глупости.

1. Безкрайно бърборене на колеги

Първо споделят плановете си за петък, след това говорят за домакинските си задължения, след това преминават към обсъждане на належащи проблеми – не можеш просто да отидеш и да кажеш как клиентите са ги получили. Момчета, вие сте в офиса, хората идват тук да работят. Поне някои.

Какво да правя

Искането на тихо чатене и използването на слушалки могат да постигнат повече от просто да ви помолят да чатите тихо. Слушалките по принцип са един вид знак "Стоп" за любителите на общуването. Разбира се, те няма да ви спасят от особено досадните, но поне сте опитали.

Ако разговорливите колеги продължат да споделят ценните си мнения по всички въпроси, свързани с участието в общи чатове, има смисъл да деактивирате известията в тези чатове. Там ще се появи нещо наистина важно - така или иначе ще разберете за него.

2. Запушване или вечни течения

Дори да затворите само двама души в малка стая с прозорец, на единия определено ще е твърде горещо, а на другия твърде студено. Какво да кажем за голям офис? Битките на привържениците на хладнокръвието и на хората, които винаги са издухани, са неизбежна част от работния процес.

Какво да правя

Няколко възрастни със сигурност могат да постигнат компромис. Разменете местата с колега, ако нямате какво да дишате, а той постоянно замръзва, защото седи под климатика. Периодично организирайте проветряване в празен офис - в същото време можете да се разходите и да се затоплите.

3. Кражба на храна от общ хладилник

Звучи така себе си, но не можете да се измъкнете от истината: в много офиси по някаква причина е прието да се игнорира съществуването на частна собственост. Има ли торба с ябълки в хладилника? Хладилникът е общ, което означава, че ябълките са общи. Когато собственикът на злополучния пакет реши да хапне, го очаква изненада: някой вече е оценил съхранявания плод. Вбесява? И как.

Какво да правя

Ние не приемаме насериозно идеи като смесване на лаксативи в храната: дори офис крадците не трябва да бъдат третирани толкова жестоко. Подпишете контейнерите си с храна или поставете стикери, за да стане ясно кой е собственик на торбата с плодове или кутията за обяд. Кутиите за обяд, между другото, могат да бъдат увити във фолио. Ако не виждате какво има вътре, изкушението да спечелите от вечерята на някой друг изчезва.

4. Кашата в кухнята

На лекотата, с която някои хора се справят с живота, може само да се завиди. Измийте чашата си след вас или избършете трохите от масата? Какво повече. Само няколко такива колеги са достатъчни, за да цари хаос в офис кухнята.

Какво да правя

Труден случай. Има два варианта: или провеждайте превантивни разговори, убеждавайки другите да почистят след хранене, или публикувайте известие, призоваващо да поддържате чистота на обществените места. Обява на масата, обява на мивката, обява на хладилника – колкото повече пъти ви напомняте да почистите след себе си, толкова по-голям е шансът хората рано или късно да се научат да го правят. Много е добре, ако в кухнята винаги има запас от мокри кърпички и чисти гъби за миене на чинии – миришеща гъба е отвратителна да вземете в ръцете си, да не говорим за миене на чаша или чиния с нея.

5. Мобилни телефони, за които звуковият сигнал не е деактивиран

Типична ситуация: колега излезе да пие чай, а смартфонът му лежи на масата и крещи. Когато героят на повода най-накрая се завръща, съквартирантите му вече са на ръба на колапса. Те могат да бъдат разбрани: когато се опитвате да се концентрирате върху дадена задача, силната музика не само е досадна – тя буквално ви вбесява.

Какво да правя

Очевидно е: изключете звука. Или поне поставете смартфона в режим на вибрация: бръмченето, с което устройството пълзи по масата, е много по-малко досадно от тон на звънене. Нормално уважение към другите, нищо свръхестествено. И да, ако трябва да говорите по телефона, напуснете офиса - всички ще ви бъдат само благодарни.

6. Празен чайник

Освен това все още е топло. Разбираемо е: преди 15 минути го напълнихте с вода и го включихте, надявайки се да пиете чай, но някой имаше време преди вас. И така няколко пъти подред.

Какво да правя

Съгласете се с колегите си за едно просто правило: ако изпразните чайника, напълнете го и го включете. Ако до чайника има чаша с пакетче чай, налейте гореща вода в нея, погрижете се за съседа си.

Ако не можете да постигнете разбиране, започнете термо чаша. В него напитката остава гореща за дълго време, така че необходимостта от бягане след нова порция вряща вода ще възниква по-рядко.

7. Лош принтер за печат

Признайте си, вие също поне веднъж искахте да ритнете сърдечно принтера, който за пореден път прецака важен документ? Войната срещу офис техниката е изключително забавна, но безсмислена. Вместо да се възмущавате напразно, опитайте се да разберете какъв е проблемът.

Какво да правя

От колко време вашият принтер е палав? Ако е така, време е да смените касетата. За да не се вбесява принтерът възможно най-дълго, изберете висококачествени консумативи. Например, Xerox има XRC тонер касети, които пасват на повечето популярни модели принтери. Ресурсът на тези касети е същият като този на консумативите от други производители (или дори по-висок), а цената е по-ниска. Ако редовно отпечатвате, да речем, обемни отчети, спестяванията при зареждане с гориво или закупуване на XRC касети ще бъдат значителни.

За цветни и монохромни принтери и многофункционални устройства Xerox трябва да изберете оригинални касети с голям капацитет. Те издържат по-дълго от стандартните касети и могат да помогнат за намаляване на разходите за печат.

Преди повече от 70 години Xerox създаде първата касета в света; разработките на Xerox се използват при производството на касети от всички производители на офис печатно оборудване. Качеството на продуктите на Xerox се потвърждава от изследвания от независима лаборатория BLI, така че можете да сте спокойни: нещо и принтерът вече няма да ви ядосва.