Как да освободите място във входящата си кутия в Gmail

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Маркирането „Прочетено“не означава, че сте се отървали от полученото писмо. Той все още изяжда често необходимото място, само че сега в друг раздел. Ще ви покажа как да се отървете от боклуците във входящата си кутия, да оптимизирате съдържанието на останалата част от екосистемата на Google и да премахнете допълнителните разходи за разширен акаунт в облака.

Google разпределя 15 GB място за съхранение по подразбиране. Това е унифицирано количество памет, което означава, че освен съобщения, снимки, документи и всичко, което някога сте свързвали с вашия акаунт в Gmail, го използват.

Въоръжете се с информация

Първо, нека да разберем колко свободно място е останало и с какво са заети останалите гигабайти. Доста лесно е да разберете: можете да намерите статистически данни в долния ляв ъгъл на пощенската си кутия. Щракването върху "Управление" отваря списък с разширени пакети за критични ситуации.

Това е най-лесният начин да коригирате недостига на място, но ако се притеснявате, че 2 долара на месец за 100 GB няма да се изплатят, има няколко безплатни начина да оптимизирате личното си пространство в акаунта си в Google. Днес ще ви разкажа за тях.

Намираме предимства в стандартните категории

По подразбиране Gmail може да сортира имейли в няколко стандартни категории. За да ги видите и да разберете за какво отговарят, щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл и изберете раздела „Входяща кутия“. Като начало би било хубаво да почистите секцията „Промоции“.

Те събират основно рекламни писма, за които може дори да не сте наясно. Освен това те често са пълни със снимки, което означава, че заемат много място. Преместете необходимите букви от този раздел и маркирайте останалите, като щракнете върху бутона "Всички" от контекстното меню на квадратчето за отметка в горния ляв ъгъл. Те могат незабавно да бъдат изпратени в кофата за боклук.

Отпишете се

Добре, борбата с метода за спам, описан по-горе, е като отрязване на главата на хидра: на нейно място ще се появи друга. По-ефективен начин е да премахнете вашия пощенски адрес от всички рекламни списъци. Това може да стане по старомоден начин, като щракнете върху връзката Отписване в края на рекламното съобщение или, ако имате смартфон с Android, щракнете върху елемента със същото име в списъка с опции, обозначен с вертикална многоточия.

Но отиването на външни уеб страници всеки път, където трябва да въведете пощенски адрес и понякога специално да влезете в системата и да се ровите в настройките, е изтощителна задача. Има по-лесен вариант, защото Google ви позволява да блокирате подателите. Отворете пощенския списък, от който сте уморени, и в падащото меню вдясно изберете „Блокиране на подателя“.

Това няма да ви спести от получаване на имейли, но сега те ще отидат в секцията „Спам“, откъдето автоматично ще бъдат изтрити след 30 дни.

Google помни всичко

Бележки от iPhone и дори Gchat, които може би последно сте използвали толкова отдавна, че вече сте забравили, всички се запазват завинаги във вашия акаунт. В лявата колона под бутона за създаване на писмо щракнете върху „Още“и преминете през списъка със съдържанието на пощенската кутия. Обърнете специално внимание на бележките и чатовете.

Отърваване от наднорменото тегло

Може да не помните това, но през цялото време на използване на Gmail вероятно сте натрупали писма, които са извън разумния размер. Малко вероятно е да искате да продължите да ги съхранявате.

Намирането им ще помогне на лентата за търсене, която при щракване върху триъгълника "Показване на параметрите за търсене" се отваря в разширената версия, където можете да зададете филтри за теми, ключови думи, подател, получател и най-важното - размер. Между другото, веднага се отървах от дузина съобщения, които отнеха повече от 20 мегабайта.

Извършваме одит на Google Drive и Photos

Тъй като пространството за акаунт в Google е споделено, оптимизацията на галерията ще освободи място за поща. Ето защо, ако използвате Снимки за архивиране на вашите изображения, силно препоръчвам да изберете „Високо качество“вместо „Оригинален размер“в настройките.

В този случай получавате неограничено място за съхранение на леко компресирани, но почти идентични по качество снимки.

За да видите подробна информация за съдържанието на Google Drive, щракнете върху синята икона "i" в долния ляв ъгъл на "Get More Space". Ще се отвори списък с файлове, сортирани по размер, което ще ви помогне бързо да се отървете от големи и ненужни елементи.