Съдържание:
- 1. При всяка неясна ситуация сортирайте пощата си
- 2. Етикети с функционално натоварване
- 3. Бутонът за архивиране е най-добрият ви приятел
- 4. При отваряне внимавайте да не губите време
- 5. Оставете специалните приложения да свършат цялата работа вместо вас
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
Ако сте уморени да събирате пощата си и не можете да гледате входящата си кутия без ужас, може би трябва да опитате някои основни, но редовни мерки за борба с нарастващия поток от писма?
1. При всяка неясна ситуация сортирайте пощата си
Опашката на каса в супермаркет, на бензиностанция, при лекар или чакане на влак на престилката / самолета на летището е добро място и време за сортиране на входящата поща, сортиране и изтриване на ненужни писма. Престанахте ли да се интересувате от нещо, вече не се интересувате от определени въпроси или теми? Просто изтрийте имейли и неподходящи съобщения, без да ги отваряте! Ако искате по някакъв начин да автоматизирате този процес, все още можете да използвате всички стари писма и абонаменти в свободното си време.
2. Етикети с функционално натоварване
Създайте колекция от етикети с разбиращи се имена - и просто изпращайте цялата входяща поща наведнъж в различни папки с тези етикети. В същото време входящите писма постоянно ще се стремят към нула. Какъв е смисълът да записвате всички казуси, задачи, покани, проекти или покани там, когато за всяка категория или тема можете да създадете универсални папки с подходящи имена.
Освен това: за такива папки и преки пътища можете (и трябва) също да зададете напомняния в календара - и тогава никога няма да се загубите в планираните задачи и важни дати / срещи / събития.
3. Бутонът за архивиране е най-добрият ви приятел
Маркирането на писмо като прочетено не е същото като действителното четене. Същото важи и за запазването на имейли. ако не сте от хората, които изпращат всичко, което прочетете в кошчето, не забравяйте за възможността за архивиране на поща и скриване на архиви. Ако сте свикнали да си напомняте за важни неща и срещи с помощта на прочетени, но не скрити букви, може би е по-добре да опитате приложения за създаване на списъци със задачи?
4. При отваряне внимавайте да не губите време
Прост намек: неизвестен подател или неуточнена тема е първият сигнал, че това писмо може безопасно да бъде игнорирано или отложено за по-късно. Решете дали да прочетете конкретен имейл, преди да го отворите. Това ще си спести много време, нерви и ненужни щракания.
5. Оставете специалните приложения да свършат цялата работа вместо вас
Ако смятате, че вие сами не сте в състояние да поддържате ред във входящата си кутия, винаги можете да намалите нивото на информационния шум и да се справите с рутината на пощата с помощта на специални приложения. Ето само няколко опции, от които да избирате:
- : помага да се скрие писмото и да се напомни за него в точното време, а не да се имат предвид всички необходими срещи/отговори/задачи. И във входящите съобщения винаги ще бъдат празни в същото време.
- : ще ви помогне да научите кой пише по-често по работа и кой просто създава шум, кои писма трябва да бъдат скрити или от кои имейли да се отпишете и много други.
- : облачна услуга за електронна поща, която запазва не повече от 5 писма във входящата кутия.
Препоръчано:
5 лесни стъпки за почистване на Google Drive
Освобождаване на място в Google Drive: почистване на поща, почистване на Google Photos и намиране на най-тежките файлове в облака
Как бързо и лесно да почистите входящата си кутия в Gmail
Проблемът с непрекъснато нарастващия брой непрочетени съобщения във входящата кутия тревожи огромен брой потребители. За решаването му са създадени десетки разширения и са написани много статии за методологията за използване на Gmail. Въпреки това изобщо не е необходимо да се измисля нещо ново, ако има доказани работещи инструменти.
Как да освободите място във входящата си кутия в Gmail
Вашата входяща кутия в Gmail пълна ли е? Ще ви покажем как да се отървете от боклуци във входящата си поща, да оптимизирате съдържанието на останалите продукти на екосистемата на Google и да спестите пари
Входящата кутия на Google: Бъдещето на имейл клиентите е тук
Google представи Inbox, услуга, предназначена да революционизира опита при организиране и работа с писма
Mail Pilot за OS X: Входящата кутия нула е възможна
Вграденият mailer на Apple Mail върши работата си доста добре и осигурява достъп до много функции. Въпреки това, хората са склонни винаги да се стремят към съвършенство и някои потребители постоянно опитват различни инструменти или използват няколко едновременно.