3 важни въпроса, които ще ви помогнат да бъдете продуктивни всеки ден

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Често се случва да не се чувствате удовлетворени от свършената работа. Изглежда всичко е наред, сроковете са спазени, никой няма оплаквания. Но мисълта се заби в главата ми като трън: „Ако бях изпълнил тази задача, тогава определено щях да се смятам за наистина продуктивен…“

Този подход е пагубен: заплашва със загуба на мотивация и емоционално изгаряне. Но е възможно (и дори е необходимо) да почувствате, че работите продуктивно без допълнително натоварване. За да направите това, просто си задавайте три въпроса всеки ден:

1. Направих ли нещо днес, за да улесня живота си утре?
2. Мога ли да се гордея с днешната си работа?
3. Направих ли всичко, което се изискваше от мен?

Ако отговорите с „да“на някой от тези въпроси, това е добре. И ако и за трите, определено няма за какво да се притеснявате.

Най-често измерваме нашата производителност чрез количеството извършена работа. Например, ако сте редактирали пет статии, отговорили сте на 10 имейла и сте присъствали на две срещи, вероятно ще кажете: „Беше добър ден“.

Но ако сте прекарали по-голямата част от деня си в събиране на материал, за да напишете само една, макар и страхотна статия, със сигурност ще почувствате, че не сте я завършили. На следващия ден ще се забавите за час или два след работа, само за да завършите няколко малки задачи и накрая да се почувствате продуктивни.

Правилно ли е? Не.

По-малкото е по-добре.

Оценявайте работния си ден не по броя на извършените задачи, а по тяхната важност. Не напускайте офиса с чувството, че „не сте направили нищо“. Основното е, че утре можете да си кажете благодаря поне за нещо. Да речем за факта, че сте събрали достатъчно материал, за да работите по важен проект. Или, след като са свършили няколко текущи незначителни задачи, те са освободили утре, за да изпълнят една важна задача.

Забравете за фразата: „Понеделник беше по-продуктивен, защото направих повече, отколкото в петък“. Кажете си: „Понеделник беше продуктивен, защото изчистих графика си за вторник. И точно поради това във вторник успях да напиша статия (завършете проекта, изпълнете важна задача), с която наистина се гордея.

Производителността е способността да правите неща, които не сте могли да правите преди.

Писател Франц Кафка

Липсата на недоволство от себе си ще ви помогне да си починете напълно след работа и да не се гризите за „недовършеното“. Със сигурност ще има дни, в които нещо няма да се получи, ще трябва да се коригират плановете. Но не позволявайте на работата да пресича прага ви. Няма да получите никаква полза, ако сте наполовина тук и наполовина там.

Настройте се на факта, че днес, утре и вдругиден и всички следващи дни определено ще бъдат продуктивни. Защото знаеш какво да правиш.