Как да спрете да губите времето си в пещта за производителност

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Не е нужно да работите повече, за да свършите повече. Понякога имате нужда от нещо съвсем различно.

Какво да направите, ако нямате време да предадете задачата навреме? Останете на работното място още няколко часа!

Какво е необходимо, за да станете най-ефективният служител? Елате по-рано от всички останали, тръгвайте по-късно от всички останали, работете през почивните дни!

Защо все още не сте богат и успешен? Просто трябва да работите повече! Повече повече повече!

Пътят към успеха е извита железопътна линия, по която се движим от парен локомотив на личната производителност. Ако искате да стигнете до целта по-бързо, тогава не спирайте да изгаряте личното си време в нейната пещ - колкото повече, толкова по-добре. Въпреки това, ефективността на парната машина, както знаете, не е много висока и науката отдавна е измислила много по-бързи транспортни средства. Искате ли да знаете как бързо да стигнете до успех и да не изгаряте цялото си време едновременно?

1. Спрете да работите извънредно

Знаете ли кога най-накрая триумфираха осемчасовият работен ден и петдневната работна седмица? Когато в началото на миналия век Хенри Форд, в резултат на експерименти в своите фабрики, ясно доказа, че именно с такъв график се постига максимална производителност на труда.

Колкото повече работите, толкова по-малко ефективни и продуктивни ще бъдете както в краткосрочен, така и в дългосрочен план.

По задача групата, използваща 60-часовата работна седмица, показа такова намаление на производителността, че изостава от групата при обичайния 40-часов график в двумесечния експеримент. Изчисляване на загуба на производителност поради извънреден труд с помощта на публикувани графики – факт или измислица

Това се обяснява с цял набор от ефекти, които претоварването оказва върху тялото ни. Това са лошо настроение, инертно мислене, намалена реакция, влошаване на паметта и т.н. В борбата с тези негативни явления правилният режим на сън е от особено значение. Ако следващия път се чудите защо днес отново се проваляте и всичко ви пада от ръцете, това е само защото сте един от онези 70% от хората, които хронично не спят достатъчно.

Поради това, традиционната ежедневна рутина, разделена на осемчасови цикли на работа и почивка, е измислена с причина … Той има основа, която е доказана от практиката и науката, така че няма извинение за дългите прекъсвания на работното място.

2. Не казвайте „да“твърде често

Според принципа на Парето 20% от усилията произвеждат 80% от резултатите, докато 20% от резултатите консумират 80% от усилията. Вместо да работим все повече и повече, първо трябва да се съсредоточим върху усилията, които ни дават 80% от резултатите, и да се откажем от останалото. Ще имаме повече време да се съсредоточим върху най-важните задачи. Трябва да спрем да приемаме задачи, които не ни носят нищо друго освен главоболие и загуба на време.

Разликата между успешните и много успешните хора е, че последните почти винаги казват не. Уорън бюфет

Тоест основният въпрос, пред който се изправяте, не трябва да бъде „Откъде мога да намеря толкова време, за да направя всичко?“ „Какво друго мога да зачеркна, за да работя напълно върху основното нещо?“.

3. Спрете да правите всичко сами. Доверете се на хората

Смешно е да се мисли, че най-добрият командир е този, който най-добре размахва сабята, стреля с оръдие и марширува по парада. Собственикът на верига ресторанти далеч не винаги може да приготви най-добрите ястия, а собственикът на издателство е в състояние да напише гениална проза или дори само страница с текст без грешки.

Основното предимство на всички тези и хиляди други успешни хора е, че те не се стремят да правят всичко сами и по-добре от всеки друг. Вместо това те умело намират и използват хора, които са истински професионалисти в своята област.

Не можем да направим всичко сами и ако се опитаме, бързо ще ударим тавана на нашите възможности. Много по-добре е да се научите как да делегирате задачите си на други хора, за да можете да се съсредоточите върху най-важните задачи. Вместо да си губите времето, опитайте се да намерите експерти, които да свършат работата по-добре и по-бързо от вас.

4. Изключете перфекционизма

Желанието да направите всичко по най-добрия възможен начин може дори да зарадва в началото. „Какъв отговорен служител, колко е внимателен към малките неща, колко безкомпромисен към недостатъците!“- вашите колеги и ръководство са доволни.

Точно до проваляне на първия краен срок за задачата, след това втория и третия. Изразеният перфекционизъм може да се превърне в онези окови, които няма да ви позволят да направите нито една стъпка. Постоянните промени и подобрения няма да ви позволят да поставите крайната точка и да доведат до огромна загуба на собствено и чуждо време.

Да се отървем от това състояние е трудно, но възможно. Просто задайте точен край на проекта и се опитайте да го запазите. Примирете се с факта, че съвършенството не съществува и времето, прекарано в търсенето му, никога няма да се върне при вас.

5. Автоматизирайте повтарящи се задачи

В скорошно проучване, наречено Използване на софтуер за автоматизация за повишаване на производителността и конкурентоспособността на бизнеса, изследователите откриха, че колкото повече повтарящи се задачи изпълнявате във вашия бизнес, толкова повече време можете да спечелите от автоматизирането им. И така, за група участници, чиято работа се състоеше от 70% от повтарящи се процеси, за два месеца беше възможно да се намали времето, прекарано в рутина, до само 10% поради автоматизацията на тези процеси.

Много често хората предпочитат да правят всичко на ръка, защото това им се струва най-простата и безпроблемна задача. Въпреки това, с течение на времето тези прости, малки задачи събират часове, дни и седмици от вашето време, което просто изчезва в неизвестно къде.

Затова всеки ден, преди да направите следващото познато нещо, като проверка и сортиране на поща, обработка на снимки, писане на отчети и т.н., спирайте за секунда и се запитайте: има ли начин да го направите по различен начин? Например, можете да настроите филтри за сортиране на поща, Dropbox или Google+ за качване на снимки и IFTTT за автоматизиране на уеб приложения.

Отделете време веднъж за автоматизиране на процесите и в бъдеще можете да го използвате за решаване на наистина важни и креативни задачи

6. Време за безделие

В локомотивната философия, с която започна тази статия, безделието се счита за ужасен грях, който заплашва не само да спре влака, но и да го дерайлира. Всъщност това не е така. Когато сме постоянно фокусирани върху нашия бизнес, непрекъснато се стремим да правим повече и да сме навреме за всичко, тогава няма време да мислим за избор на път и спиране за зареждане. И този подход е много по-опасен.

Всеки човек има нужда от възможността да си вземе почивка. Отвличането на вниманието от работните дни, безделието и глупостта изглеждат само безсмислено губене на време. Всъщност това е добър начин не само да се отпуснете, но и да погледнете на живота си отвън, да преосмислите задачите и начините за постигането им. Понякога най-важните решения идват не когато ги търсиш активно, а когато сякаш си забравил за всичко и се занимаваш със съвсем различни неща.

Така че не забравяйте да правите от време на време спирки, да слезете от влака си за производителност и да се разходите из района. Може би тук ще намерите най-краткия път към постигането на целта си.