Как да сте в крак с най-важните неща и да не си губите времето

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

За повечето от нас всеки ден е изпълнен с спешни, но празни задачи. В края на седмицата се чувстваме изтощени и не сме направили нищо важно.

Важни са нашите дългосрочни проекти и цели. Например книга, която искаме да напишем, или компания, която мечтаем да започнем. Непрекъснато се разсейваме от това от спешни въпроси: обаждания, срещи, срещи, електронна поща - всичко, на което трябва да се отговори незабавно. Как можеш да спреш да губиш цялото си време за такива неща?

Определете какво е важно за вас

Важното рядко е спешно, а спешното рядко е важно.

Дуайт Д. Айзенхауер 34-ият президент на Съединените щати

Използвайте матрицата на Айзенхауер, за да определите какво е най-важно за вас. Този метод разделя вашите задачи на четири категории.

• Горният ляв квадрант е важен и спешен. Това включва всякакви проблеми, непредвидени обстоятелства и крайни срокове.
• Горният десен квадрант е важен, но не е спешен. Това може да включва взаимоотношения, дългосрочно планиране на проекти и отдих.
• Долният ляв квадрант е маловажен, но спешен. Това са срещи, разговори и други подобни дейности.
• Долният десен квадрант е маловажен и не е спешен. Тази категория включва безполезни дейности, които отнемат време, забавления и други дребни неща.

Ясно е, че първо трябва да се решат важни спешни въпроси. След това – да намалим броя на маловажните и неспешни въпроси. Трудности възникват, когато се опитваме да категоризираме случаите от двете останали категории.

Повечето хора винаги се опитват първо да се отърват от спешното. Но ако сме постоянно заети само с него, никога не стигаме до наистина важното.

Веднъж Лао Дзъ отбеляза: „Да кажеш „Нямам време“е същото като да кажеш „Не искам да правя това“. И Пикасо посъветва „да отложиш за утре само това, което не искаш да завършиш до края на живота си“.

Превърнете важните неща в спешни

Задайте краен срок

Те са тези, които правят спешните неща спешни. Ако важна задача няма краен срок, винаги ще я отлагате за по-късно. Затова се опитайте да разделите важния си бизнес на малки стъпки и задайте краен срок за всяка.

Определете последствията

Но самият срок не е достатъчен. В крайна сметка, ако си обещаете да отидете на фитнес тази седмица, но не изпълните обещанието си, нищо лошо няма да се случи и просто ще отложите датата за следващата седмица. Пропускането на срокове трябва да има сериозни последици, за да се мотивирате наистина.

Ето няколко начина, които да ви помогнат да вземете по-сериозно своите срокове.

1. Изразете намерението си

Така че определено не можете просто да отхвърлите обещанието си. Но просто задайте наистина реалистична времева линия.

2. Въведете награди и наказания

Помислете предварително за системата от награди и наказания. Само имайте предвид, че не вие самите трябва да се насърчавате или наказвате в края на срока, по-добре е да попитате някой от приятелите си.

3. Оставете си напомняния

Можете лесно да забравите за сроковете, ако нищо не ви напомня за тях. Затова се погрижете за това предварително. Поставете датата в календара си, поставете стикери на бюрото си, можете дори да закачите такъв в банята или кухнята.

Винаги ще има спешни неща, те ще стигнат за цял ден, седмица, година или дори цял живот. Но много по-важно е да отделите време и енергия за наистина смислени неща, за да не съжалявате по-късно, че не сте имали време да го направите.