Лесен начин за незабавно намиране на бележки в Evernote

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Много хора не харесват Evernote просто защото не знаят как да го използват. Ако не организирате бележките си, те ще се превърнат в купчина боклуци, сред които е много трудно да намерите необходимата информация. В тази статия ще ви покажем как да създадете удобна система за управление на бележки и незабавно да намерите бележките, които искате, от стотици ваши бележки.

Основен принцип: етикети, а не бележници

Много потребители на Evernote третират тази базирана в облак услуга като обикновени истински бележници: те създават цял куп тетрадки и разпределят своите бележки между тях.

Да, в началото този метод изглежда доста удобен, докато не натрупате няколкостотин бележки, някои от които са подходящи за няколко тетрадки или, обратно, не са подходящи за нито един от тях.

И с всичко това, вие пропускате един от най-готините начини за управление на публикациите си - системата за маркиране.

По принцип етикетите са почти същите като тетрадките, с единствената разлика, че системата за маркиране е много по-гъвкава и ви позволява да намирате записи много по-бързо. И ето как да го използвате.

Стъпка 1. Създайте тетрадки

Така или иначе ще ви трябват тетрадки, независимо дали използвате системата за маркиране или не. Но в случай на маркиране на бележници, ще ви трябва много по-малко.

Пет са достатъчни за организиране на произволен брой бележки.

1. Нови бележки

Тук можете да поставите всички бележки, които току-що създадохте, с които все още не сте работили. Бележките остават в този бележник, докато не дефинирате тагове за тях и ги преместите в друг бележник.

2. Работни бележки

В този раздел ще се съхраняват всички полезни бележки: интересни статии и колекции, някои данни за проекти, полезни връзки и друга информация, която може да се изисква по време на работа.

3. Спомени

В този бележник можете да съхранявате всички бележки със забавна информация и спомени: снимки, аудио и видео файлове, важни лични писма, стихове. Тук може да се съхранява всичко, което не е свързано с работата.

4. Разни

В този бележник можете да съхранявате цялата информация, която не е подходяща нито за работа, нито за забавление. Всякакви рецепти за храна, назначения при лекар, глоби и друга информация.

5. Количка

Тук всичко е ясно.

Стъпка 2. Създайте тагове

Вместо да поставяте бележката си в отделен бележник, създайте етикет и го прикачете към бележката си. Например, вместо бележник за уикенд хранене, можете да създадете етикет за уикенда и да го прикачите към всякакви бележки, които по някакъв начин са свързани с уикенда.

Плюсът е, че след като сте маркирали всички ястия, които могат да се приготвят през уикенда, с етикет "Уикенд", можете да маркирате някои от тях с етикет "Сладко", а други - "Печене". В същото време с етикета „Уикенд“можете да маркирате списък с филми, които можете да гледате през свободното си време, или бележка, в която се споменава готино кафене, което ще търсите от дълго време.

С тетрадките не става така. Няма да можете да пъхнете една бележка в три различни тетрадки, а копирането й напред-назад е още по-лошо – по този начин по-бързо се обърквате и по-бързо оставате без място на диска.

Стъпка 3. Организирайте таговете

Не можете да направите много с тетрадките - комбинирайте няколко тетрадки в една колекция, това е всичко. А с етикети можете да изградите цяла йерархия, като ги разпределите в реда, от който се нуждаете.

Например, можете да създадете следната йерархия: описания, информация, проекти (не забравяйте, че таговете се сортират автоматично по азбучен ред и за да се подредят в реда, който искате, трябва да използвате точки и хештагове).

В категорията тагове ". Descriptions" ще бъдат всички тагове, свързани със съдържанието на бележката. Например, ако има споменаване на хора - можете да използвате маркера "Хора", ако бележката съхранява информация за блогове и сайтове - маркерът "Ресурси" ще свърши работа, ако информацията за визуалното съдържание е "Изображения".

Следващата група тагове ". Skills" включва тагове, които са свързани с различни области на дейност. Ако първата група съдържа етикети, свързани със съдържанието на бележката, то втората съдържа етикети, указващи конкретна област.

Например може да има тагове „Маркетинг“или „Медитация“или „Бягане“. В крайна сметка, ако намерите страхотен ресурс, който има много информация за бегачите, маркирайте го с Ресурс от категорията Описания и маркера за бягане от категорията Умения.

Третата категория тагове може да се нарече ". Projects" и да маркирате всички бележки от тази категория, които се отнасят до вашата работа. Можете да вмъкнете тагове - имената на проекти, за да не се смесват точно, например "Lifehacker", "Stuff" и други. Тези тагове ще бъдат присвоени на абсолютно всички бележки, които по някакъв начин са свързани с този проект.

Сега нека си представим, че трябва да намеря текста за текуща инфографика, която ще бъде публикувана в Lifehacker. Мога да намеря тази публикация по няколко етикета: Изображения от. Descriptions, Run от. Skills и Lifehacker от. Projects.

Разпространението на етикети не отнема много време и след това можете безопасно да напълните своя Evernote със стотици различни бележки и бързо да ги намерите.