Прецизирайте работното си време: съвети от създателя на Ruby on Rails

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Създателят на Ruby on Rails, основател и технически директор на Basecamp, Дейвид Ханссън, в своя блог в Medium, каза, че като работите стандартните 8 часа на ден без претоварване, можете да правите абсолютно всичко. Но за това трябва да прецизирате работното си време.

- Как успяваш да правиш толкова много неща? - често ме питат. Обикновено полугласно, сякаш се каня да издам някаква тайна. Спите ли само по 5 часа на ден? Или имате 12-часов ден? Как го правиш ?!

Смята се, че високопродуктивните хора работят повече. Често нечовешки повече. Те се фокусират върху задачи от 8 сутринта до 23 часа. Медиите обичат да говорят за подобни подвизи на издръжливост и решителност.

Но аз не пасвам на този образ. Обикновено спя добре по 8, 5-9 часа всяка вечер. Гордея се, че работя традиционните 40 часа седмично и не се стремя да правя повече, повече и повече.

Ако имам тайна, това е фокусът върху качеството на всеки един час. Нямам предвид управлението на времето от деветдесетте, според чиито канони всеки час беше съкратен до последната минута, а пиковата производителност беше изстискана от всяка секунда. Говоря за осъзнаването, че не всички часовници са еднакви.

Един час, когато сте разстроен, разсеян, сънлив, изтощен е 60 минути с лошо качество. Глупаво е да очаквате, че ще превърнете това време във високи постижения. Боклук на входа - боклук на изхода.

40 работни часа седмично е изборът на краля. Аз твърдя, че почти всичко може да се направи с толкова славно време. Освен ако, разбира се, не го пропилявате за срещи, многозадачност и лошо формулирани задачи. Защото по този начин можете да прекарате безкрайно много време.

Разбира се, има физически граници. И тук мнозина намират извинения за себе си: „Направих всичко, което можах! Не можете да ме обвинявате, както и аз самият не мога, защото направих толкова, колкото всеки втори не може. Стиснах се до дъното, така че кажи благодаря!"

Прикривайки дупето си по този начин в собствените си очи и в очите на околните, ще придобиете временно спокойствие, но тези извинения няма да скрият липсата на амбиции в дългосрочен план. Отказването от амбицията е метод за психологическа защита за тези, които са изтощени.

Имате нужда от набор от механизми, за да прецизирате работното си време – трябва да подобрите тяхната чистота и качество. А ето и техниките, които използвам за това.

Наистина ли трябва да участвате?

Подобно на сладката песен на сирените, ненаситното любопитство ни привлича да участваме в дискусии за решения, дейности и други неща. Дори там, където изобщо не сте необходими.

Трудно е да се примирите с това, но въпреки че вашите знания и опит могат да бъдат полезни на други хора, те могат да бъдат толкова безполезни по време на среща, че дори няма да платите за чаша кафе на нея.

Не четете маловажно писмо, отхвърляйте покана за среща, въздържайте се от вмъкване на вашите 5 копейки в чат дискусия, старателно избягвайте бърборенето - това ще освободи много време за изпълнение на няколко важни задачи.

Може ли да изчака?

Някои проблеми трябва да бъдат решени в един и същи ден, за да не станат по-големи на следващия. По-добре е незабавно да се справите с такива. Но те са в малцинството.

Повечето от проблемите и възможностите няма да загубят своята същност и стойност за един ден, за седмица или за месец.

Или може би отложеният проблем ще се реши от само себе си, когато отново му обърнете внимание. Глоба! Така че това беше работа, която изобщо не трябваше да се върши. Или този проблем изглеждаше много по-важен, когато сте го срещнали за първи път, отколкото е в действителност.

Колкото по-дълго отлагате решаването на проблем, толкова повече научавате за него. И много въпроси се решават от само себе си, ако им дадете малко "уреждане".

Мога ли да напусна работата по тази задача?

Пътят към лошия ден е постлан с героични опити да бъдете продуктивен след пропилени часове. Често срещана грешка в работата е неосъзнаването на истинската дълбочина на проблема.

Вие извършвате престъплението, като продължавате да копаете, когато осъзнаете, че трябва да изкопаете дупка три пъти по-дълбока, но не признавате, че това ще отнеме три пъти повече усилия.

Способността да откажете незабавното решаване на проблема е критично умение, което ще ви помогне да спестите време. Невъзможната цена е залогът, който ще ви съсипе.

Готов ли съм за това?

Понякога проблемът отнема време, за да узрее, а понякога ви е необходимо време, за да узреете, преди проблемът да бъде решен. Не винаги сме готови да поемем каквато и да е задача.

Ако съм изпаднал в настроение за писане тази седмица, тогава трябва да попълня нов сайт с текстове, но най-вероятно това е лоша седмица, за да организирам работата за следващото тримесечие.

Ако пръстите ме сърбят да пиша код, тогава най-накрая трябва да поправя грешка, която виси от месец, но да не се опитвам да пренасочвам работното си отношение към интервю.

Нашата мотивация има свои собствени течения, които променят посоката. И, разбира се, е много по-лесно да се движите по течението, отколкото срещу него. Както казах по-горе, решаването на много проблеми може да бъде отложено, така че изчакайте правилния поток, който ще вземе следващата задача и ще ви донесе.

Ако имате техниките, за да направите всеки час от работа смислен, но не успявате, може би на всички задачи, планирани за тази седмица, липсва мотивационния поток? В резултат на това няма да направите нищо и ще се чувствате отвратително.

Но какво ще ви донесе спокойствие – знанието, че всичко описано по-горе се случва на всеки. И много по-често, отколкото повечето са готови да признаят.

Въпреки ясното разбиране за важността на висококачественото работно време, често имам безполезни часове, през които правя много по-малко, отколкото съм се надявал. Така стоят нещата.

Важно е да увеличите общия брой продуктивни часове и да не се притеснявате, ако не можете да постигнете идеала.

След като разберете какво е качествено работно време, не искате да работите все повече, по-усилено и по-усилено. Разликата между четири часа добра работа и няколко дни лоша работа ще бъде откровение за вас.

И ако изстискате малко повече работното си време, може би ще добавите още 20-50% от продуктивното си време? Всъщност ще добави 200-500% - да, 10 пъти повече.

За да направите всичко, спрете да се опитвате да правите всичко.