Производителността зависи от вашия стил на мислене: определете своя

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Авторът на книгата за индивидуалната система за ефективност разказа за четири подхода на работа и инструментите, приложими към тях.

Не може да има универсална стратегия за производителност. Намерете принцип, който отговаря на вашия стил на мислене и работете по начин, който отговаря на вашите силни страни. Обикновено правим това несъзнателно: обичайните модели на разпознаване и обработка на информация управляват нашето поведение. Но когато сме заобиколени от всички страни от „доказани“програми и съвети от различни консултанти и гурута, често се противопоставяме на предпочитанията, присъщи на природата.

За да увеличите производителността си, първо трябва да определите своя стил на мислене. Учените разграничават четири негови типа: приоритет, плановик, организатор и визуализатор. Те могат частично да се припокриват, така че не се притеснявайте, ако забележите характеристики на няколко стила в себе си. Опитайте различни подходи и инструменти, за да видите какво работи за вас.

1. Приоритет

Такива хора винаги разчитат на логика, аналитично мислене, базирано на факти. За да подобрят ефективността, те следят колко време е необходимо за изпълнение на различни задачи, за да планират по-добре графика за деня и седмицата. За тях няма безинтересни цели и за да постигнат целите си, те напълно се концентрират върху работата.

Понякога те са склонни да контролират, а в офиса може да се разглеждат като напористи и конкурентни. Те не обичат празни разговори и непълни данни, не споделят твърде лична информация. Техните съобщения често са само няколко изречения или дори само няколко букви.

Принос към екипа

• Анализ на данни.
• Критично мислене и логичен подход към решаването на проблеми.
• Целева ориентация, последователност, твърдост.

Правилните инструменти за производителност

• 42Цели - Проследява ежедневните цели и дейности.
• Daytum - Помага ви да събирате ежедневни данни и да ги категоризирате.
• Moosti е таймер на базата на домати.
• Wunderlist - Следи задачите и ви напомня за тях.
• Обикновен бележник и принтер за етикети.

2. Плановик

Хората от този тип са страхотни в стъпка по стъпка, детайлно мислене и планиране. За разлика от приоритизаторите, те се гмуркат във всички детайли на проекта, докато първите се фокусират само върху това, което може да помогне за бързото и точно изпълнение на задачата.

Спонтанността не е типична за планиращите. Случва се дори да пропускат възможности поради нежеланието си да се отклонят от плана. Понякога те записват задачи, които вече са изпълнени в списъка със задачи, само за да ги зачеркнат. Те се нуждаят от графици и планове за действие и да свършат нещата навреме. В разговор те искат събеседникът да се заеме по-бързо с работата. Техните съобщения са подробни, често включват списъци с водещи символи и добре написани стъпки.

Принос към екипа

• Практичен и ориентиран към действие.
• Възможност за намиране на незабелязани грешки в планове или процеси.
• Организиране на големи количества данни.

Правилните инструменти за производителност

• Toodledo – Позволява ви да създавате свои собствени списъци, да проследявате навици и да преглеждате задачи в календара.
• Тракери за навици, в които трябва да проследявате напредъка на дневна база и можете да видите междинни отчети.
• Objectiveli - Помага ви да управлявате и проследявате целите в реално време.
• Принтер за печат на етикети, папки с файлове и други канцеларски материали.

3. Органайзер

Тези хора предпочитат експресивен и емоционален стил на мислене. Обичат да работят в екип и да се разбират добре с колеги. Те са родени комуникатори, умело организират срещи.

Дразни ги липсата на индивидуалност и хора, които разчитат твърде много на цифри и факти. Организаторите обичат да говорят, зрителният контакт, емпатията, обсъждането на въпроси и проблеми са важни за тях. Често те трябва да се ограничават, за да не добавят друг адресат към копието на писмото.

Принос към екипа

• Способността да се предвиждат реакциите на другите и да се разбират чувствата им.
• Организация на комуникацията в екип.
• Способност за убеждаване, насърчаване на идеи.

Правилните инструменти за производителност

• focus @ will е базирана на невронауката музикална услуга, която избира музика за концентрация.
• stickK - помага за развиване на навици чрез договор със себе си и отчетност към другите участници.
• Redbooth е инструмент за сътрудничество и комуникация, който опростява работните процеси.
• Визуално и тактилно приятни канцеларски материали, химикалки с многоцветно мастило.

4. Визуализатор

Хората от този тип са склонни да имат холистично интуитивно мислене. Те работят чудесно при стрес и се отегчават, ако не им се налага да жонглират с множество различни проекти.

Визуализаторите виждат голямата картина и са в състояние да намерят връзки между идеите. Понякога те пренебрегват детайлите и обикновено ценят възможността повече от процеса. Тяхната спонтанност и импулсивност водят до идеи за пробив, но понякога могат да провалят плановете. Тези хора обикновено имат творческа бъркотия на бюрото си, а съобщенията им са дълги и дълги.

Принос към екипа

• Иновативни идеи.
• Творчески подход към решаването на проблеми.
• Способност да виждате нови възможности и да интегрирате идеи.

Правилните инструменти за производителност

• Lifetick е визуален инструмент за постигане на целите.
• Програми за съставяне на ментални карти.
• ZenPen е минималистичен инструмент за писане без разсейване.
• Ярки стикери и папки, неподредени бележници, многоцветни химикалки с мастило, голяма бяла дъска и всичко друго, което ви помага да поддържате документите си по ясен и организиран начин.