10 книги, които ще ви научат как да управлявате правилно времето си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Научете как да давате приоритети, да преодолявате отлагането и да добавяте ред към творческия си процес.

Няма универсална рецепта за производителност. Всички имаме различни приоритети в работата и часовете, нашите собствени особености на циркадните ритми и уникален манталитет. Следователно това, което работи за един, може да не работи за друг.

Събрахме популярни книги за управление на времето, които ви показват различни подходи за планиране. Някои от тях съдържат практически съвети за самодисциплина, други предлагат да започнете да се отпускате и да разберете защо нямате време да направите всичко, което сте си поставили за цел.

1. „Как да подредя нещата. Изкуството на продуктивността без стрес, Дейвид Алън

Една от най-известните в света книги за управление на времето и лична ефективност, преведена на 30 езика. Тя е написана от Дейвид Алън, консултант по продуктивност, който дължи голяма част от популярността си на своята методология Getting Things Done. Описано е в тази книга.

Същността на GTD е да освободим ресурсите, които изразходваме за запаметяване на текущите събития. За да направите това, трябва да планирате всичко предварително и как трябва да се планира веднъж, а самите задачи трябва да бъдат прехвърлени на външен носител. Книгата е публикувана през 2001 г., така че папките и папките са споменати заедно със софтуера. Днес бихме казали, че електронните медии уверено заменят хартиените планери (въпреки че за някои хора, например, е подходящ ръкописен дневник за куршуми).

В управлението на работния поток Алън идентифицира пет основни етапа: събиране, обработка, организиране, преглед и действие. Можете да разложите всичко по тази схема: текущи дела, проекти, отговорности, планове за следващите години, лични перспективи и цял живот. Ключът е да започнете със списък със задачи и да завършите с проста система за извършване на необходимите действия.

2. „Не го отлагайте за утре“, Тимъти Пийчил

Страданието защо не се заемаме с спешни задачи отнема толкова много енергия, че би било повече от достатъчно, за да ги изпълним. Освен това апетитът идва с яденето и забавянето на работата. Докато мислите как не искате да го направите, само губите ресурси и носите неприятни емоции. Основното е, че тогава все още трябва да се заемете с бизнеса - само вече изчерпани и в условия на липса на време.

Тимъти Пийчил, професор по психология в университета Карлтън, изучава отлагането от 1995 г. Според него отлагането за утре е един от лошите навици, които се основават на подсъзнателни мотиви. Така че можете да го хвърлите. Книгата на Пичил ви казва точно как да направите това. Но първо трябва да признаем, че никой, освен нас самите, не ни пречи да следваме собствените си планове и да завършим всички неща навреме.

3. „Управление на времето“от Брайън Трейси

Брайън Трейси е канадско-американски мотивационен оратор и автор на множество книги за самопомощ. В управлението на времето той предлага 21 специфични техники за управление на времето, както и как да се справите с разсейването, да преодолеете отлагането и да се научите да делегирате задачи.

Той описва принципите, върху които можете да изградите управление на работния поток. Например, според правилото на Парето, изпълнението на 20% от обема на задачите ще осигури 80% от работата. Ето защо, всяка сутрин, започвайки да правите бизнес, трябва да прецените кой от тях ще ви позволи да получите най-голяма възвръщаемост и да постигнете най-важните цели.

А за да увеличите максимално производителността и да мобилизирате ресурсите, Трейси съветва да измислите мотивация. Например, представете си, че ви предложиха да отидете на платена ваканция, ако за един ден можете да направите всички най-важни неща, планирани за цяла седмица.

4. „Правете по-малко. Как да се отървете от желанието да имате всичко навреме", Фъргюс О'Конъл

Фъргюс О'Конъл предлага да загуби битката, за да спечели войната и да признае, че всичко не може да се промени. Приемането на този факт по парадоксален начин освобождава и дава нови възможности.

Отделяйки малко време за себе си, като например оставане до късно на работа, в крайна сметка ще спечелите повече енергия и креативност. Това ще изисква да зачеркнете нещата от списъка си със задачи. Но проблемът е, че обикновено хората на първо място премахват от него това, което наистина искат и обичат да правят. Така балансът между работата и личния живот се губи. За да го възстановите, авторът препоръчва да се научите да правите по-малко.

Правилата за планиране, съдържащи се в книгата, ще ви помогнат да подредите задачите по важност и да разберете в какъв ред да продължите с тях.

5. „Бърза костенурка. Не правене като начин за постигане на целта", Даяна Ренър, Стивън Д'Суза

Друга книга с парадоксално заглавие, чиито автори предлагат да се откажат от суетните действия и да се научат как да навлизат в състояние на поток. В допълнение към практическите съвети относно разпределението на времето, има желание да се разбере философски самата концепция за дейност. Така че "Бърза костенурка" е подходяща за тези, за които е жизнено важно не само да знаят как да направят нещо, но и да разберат защо и защо. Авторите са сигурни, че едното не съществува без другото.

Това не означава, че тази работа е свързана с управлението на времето като такова. По-скоро става дума за поставяне на цели и ефективни начини за постигане на резултати. Усвоил обаче авторския метод да не правиш и се научил да бъдеш тук и сега, човек може да се справи много по-успешно с рутинните задачи. Вярно е, че трябва да сте подготвени, че по този път ще трябва да се справите с когнитивни изкривявания и емоции, които ви пречат да мислите ясно. „Оставете ума си на мира и той ще работи за вас и с вас“, съветват авторите.

6. "Книгата за изгубеното време" от Лора Вандеркам

Постоянното мислене за спестяване на време не е пътят към ефективно управление на времето, а невроза, казва Лора Вандеркам. Като изразходваме енергия за това, ние не си позволяваме да се концентрираме върху наистина важните неща. Вместо да се тревожите, трябва да давате енергия на дейности, които носят положителни емоции. За да определите приоритетите, авторът препоръчва да формулирате ключовите си компетенции – областите на тяхното приложение и ще бъдат нещата, които правите най-добре и на които си струва първо да обърнете внимание.

Една от междусекторните теми на Книгата за изгубеното време е съчетаването на работа и семейство, така че ще бъде особено полезно за работещите майки. Самата Лора има син, така че темата й е близка. Тя обаче не се опитва да се изяви като гуру на щастливия живот и не свежда всичко до собствения си опит. Вандеркам е преди всичко журналист, така че книгата до голяма степен се основава на интервюта с различни успешни хора - тези, които са успели да подредят живота в съответствие със собствените си желания, без да имат слава и богатство.

7. „Пълна поръчка. Седмичен план за справяне с хаоса на работа, у дома и в главата си”, Реджина Лийдс

Реджина Лийдс предлага изчерпателен метод, който може да се приложи към всичко. Същността му е следната: ако веднъж сте премахнали хаоса в вещите и документите си, свикнали сте да извършвате определени действия в определен ред и сте се научили бързо и ясно да предавате мислите си на другите, всичко ще отнеме много по-малко време. И книгата има годишен план за действие, който ще ви помогне да постигнете тези и много други цели.

Диета, упражнения, писане на работен дневник, създаване на дъска за сънища (табла за визуализация с цели), умения за управление на времето и формиране на добри навици и режим са инструментите, които ще научат читателя да бъде организиран и ще помогнат за преодоляването на заобикалящия хаос. За да не изглежда всичко това твърде скучно и да не прилича на самообучение, в системата има място за начини да се харесате, което ще бъде награда за вашите усилия.

8. „Митът за многозадачността: какво води до правене на всичко“, Дейв Креншоу

Способността да поемате няколко неща едновременно се смята за добродетел на успешния човек още от дните на Гай Юлий Цезар. Дейв Креншоу, с помощта на конкретни случаи, разобличава този мит и доказва, че преследвайки всички зайци наведнъж, просто ще нарушите срока. Вместо да се опитвате да правите всичко по едно и също време, авторът ви съветва да се научите как да превключвате между задачите. Най-лесният начин да направите това е като тренирате вниманието си.

Книгата ще бъде полезна за тези, които искат да променят работните си навици или просто да проверят дали многозадачността наистина е толкова добра, колкото се казва.

9. „Не го правете. Управление на времето за креативни хора", Доналд Рос

Творческата работа обикновено се свързва с вдъхновение. И е обичайно да чакаме вдъхновение, като море от време. Въпреки това, той може да бъде извикан, ако се научите да се фокусирате и да влезете в състояние на поток.

Друг популярен проблем за творческите работници е изобилието от идеи и проекти, които съществуват само във въображението. Такива хора са в състояние да си поставят най-интересните задачи, но често няма достатъчно време и енергия, за да ги изпълнят.

В книгата си Доналд Рот говори за това как да постигнем концентрация и да се научим интелигентно да отделяме нещата от първостепенно значение от тези с по-малко значение. Предлага да не правите списък със задачи, а да отидете от обратното – да започнете да се отказвате от някои амбиции, за да се концентрирате върху най-важното. Това помага спокойно да преминавате от една задача към друга, без да се навъртате над тях и да не се паникьосвате поради широчината на възможностите. Според автора неговият метод ви позволява успешно да комбинирате креативност и самодисциплина.

10. „Муза и чудовище. Как да организираме творческа работа", Яна Франк

Още една книга за творчески мениджмънт от художничката и блогърка Яна Франк. Муза и чудовището разказва как творчеството (музата) се примирява с реда (чудовище, което според общото мнение плаши всички творчески хора). Книгата се препоръчва на всички, чиято работа включва полет на въображение: дизайнери, художници, журналисти, лидери в творчески области.

Според Яна Франк хаосът и свободата са напълно различни неща. Ако свободата е необходимо условие за творческо себеизразяване, то хаосът задушава това себеизразяване, като не оставя пространство и ресурси за него. Така че е време да се заемете с бизнеса и да рационализирате работните си процеси. Между другото, освен теоретичната част, книгата съдържа 150 страници от дневника, маркирани по метода на автора.

Правим този раздел заедно с услугата за поръчка на такси Citymobil. За читателите на Lifehacker има 10% отстъпка за първите пет пътувания, използващи промоционалния код CITYHAKER *.

* Промоцията е валидна в Москва, Московска област, Ярославъл само при поръчка чрез мобилно приложение. Организатор - City-Mobile LLC. Местоположение - 117997, Москва, ул. Архитект Власов, 55. ОУРН - 1097746203785. Продължителността на акцията е от 7.03.2019 г. до 31.12.2019 г. Подробности за организатора на акцията, за правилата за нейното провеждане можете да намерите на сайта на организатора на адрес.