Как да работите 4 дни в седмицата: истински опит в компанията

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Можете да работите четири дни в седмицата, а можете да правите повече от пет. И това се доказва не от учени на теория, а от предприемача Виталий Рижков на практика. Така е организирано всичко в творческата му агенция. Разберете как да намерите друг почивен ден в седмицата.

Преди няколко години се потопих в темата за производителността. Сън повече от седем часа, късно събуждане, задръствания - всичко започна да изглежда като загуба на време. Всъщност подобни ситуации могат да бъдат контролирани, но поради тях ефективността ми намаля значително.

Бях убеден, че можете да работите само няколко часа, но да постигнете значителни резултати. Тази вяра и досадата от загубата на минути ме накараха да намеря начини ефективно да използвам времето си.

Първите опити бяха неуспешни. След седмица на работа по 14-16 часа на ден, забелязах, че нивото на производителност е спаднало. И по-нататъшните импулси за стягане не доведоха до нищо. За организиран и балансиран подход към работата ми трябваше система за управление на времето.

Управлението в реално време изисква инвестиция за добри резултати.

Едва ли някой може да седи на дивана с години и след това да стане и да пробяга маратон. Така е и с производителността: няма да има ефект, ако не направите промени в живота си.

Управлението на времето изисква трудни решения, които да следвате всеки път, когато мислите как и за какво да прекарате времето си. Трябва да развиете нови навици, да ги вградите в рутината си и да направите нещо ново на тази основа.

Някои промени ми помогнаха много.

Бързо напред няколко месеца

Създадох нова компания и усещането за загуба на време отново се появи на сцената. Струваше ми се, че не само аз, но и цялата ми компания не работи достатъчно ефективно. Изпуснахме срокове, резултатите бяха така себе си. Трябваше да направя нещо.

Честно казано, нямаше нищо общо с мързела. Работихме много, понякога до пълно изтощение. Понякога нямах достатъчно сили за семейство, служителите имаха същите трудности.

Решението на този проблем падна на плещите на моя режисьор. Всичко за благосъстоянието на моите служители и целите на компанията е важно за мен. Отново започнах да търся изход. Интересува ме четиридневната работна седмица.

Можем ли да се справим по-добре, като работим само четири дни, за да прекараме свободните часове за приятели, семейство и личен живот?

Ние от компанията решихме да проведем експеримент.

Изисква се съгласие на служителите

Всеки знае неудобството от промяната, дори ако старият ред беше лош и не работеше, а новият обещаваше подобрения.

Организационните промени са като закупуване на нови обувки. Въпреки че предишните обувки се бяха развалили, те бяха много по-удобни. Новите са по-добри, но трябва да свикнете с тях.

Повечето служители трябва да се съгласят с вас, преди да започнете да внедрявате нова система.

Обратната връзка от служителите показа, че идеите ми за по-голяма производителност бяха одобрени и с тази подкрепа ми беше по-лесно да правя промени.

Фактори, влияещи върху производителността

Работили сме, за да бъдем по-продуктивни и преди. Но този път те подходиха към въпроса систематично: идентифицираха факторите, които влияят на резултатите. Тогава работната среда и работният ден бяха променени така, че да се използват факторите изгодно. Ето какво откриха:

Ние отделяме само 10–20% от работното си време за ефективна работа.
Производителността е по-висока сутрин, може би защото имаме повече енергия през това време.
Почивката оказва значително влияние върху ефективността (и повечето от нас не спят достатъчно).
Вашето лично положение силно влияе върху способността ви да се представяте добре.
Колкото повече даваме, толкова повече получаваме.

Идентифицирайте и елиминирайте ненужното

Постоянно откривам какво ми пречи да бъда продуктивен и се опитвам да премахна или променя тези фактори, за да мога да отделя време за важни задачи. Във фирмата направихме същото. След като прегледахме нашето изследване, ние направихме мозъчна атака и разработихме мерки, които ни помогнаха да използваме времето си ефективно.

Изпробвахме и куп промени, които помагат за спестяване на време. Например:

Нефиксирана обедна почивка и възможност за хранене в офиса. Служителите не трябва да решават къде да отидат и да губят време на път.
Използваме Slack за комуникация, наистина харесваме този месинджър.
Ние използваме Basecamp за управление на проекти и задачи.
Използваме го в офиса. Те спестяват време и ободряват.
Доверяваме се на нашите колеги, когато е необходимо да се свърши част от работата, от която зависи цялостният резултат.
Ние използваме Sketch и InVision за скициране и споделяне на идеи за дизайн.
Ние използваме Google Apps за работа.
Уважаваме се и не губим време за маловажни задачи.
Ние делегираме. Не можем да направим всичко сами.
Ние приоритизираме и първо правим важните неща.

Все още изучаваме и подобряваме процесите в компанията. Промяната работи за нас, за нашите цели, култура, уникалност на компанията. Всяка фирма е различна и вашият списък с подобрения може да се различава от нашия.

Ключови експериментални фактори

Целият експеримент се роди по много лична причина. Причината за промяната беше желанието ми да прекарвам повече време със семейството си. Времето изтичаше, децата растяха, а аз губех толкова много, като прекарвах пет дни на работа и работех от вкъщи през уикендите. Децата започнаха да ме гледат като съсед, това трябваше да се промени. Трябваше да отделям повече време за приоритети – семейство и деца.

Втората причина. Исках служителите ми да правят повече.

Когато инвестирате в хората, те го разбират и се опитват да ви върнат повече.

Според мен имаме най-добрите служители. Лесно е да бъдеш щедър с тях. Вземам решения относно развитието на бизнеса и като давам на служителите си кратка работна седмица, им предоставям смислен ресурс. Теоретично те увеличават възвръщаемостта, инвестират повече в успеха на компанията.

Този подход работи с хора от всякакъв тип и във всякакви ситуации, както Гари Вайнерчук () демонстрира в книгата си „Jeb, Jab, Jab, Right Hook“, използвайки примера за работа с клиенти.

Третата причина е желанието да се получи статут на атрактивен работодател. Трябва да наемете най-добрите, за да направите страхотни продукти. Потенциалните служители от този калибър винаги имат няколко предложения за работа и правят собствени разследвания, преди да подпишат договор.

Вярвах, че създавайки култура, която служителите ще обичат, ние ще се издигнем над конкуренцията, когато дойде време за наемане на нови служители. Четиридневната работна седмица допринася за това, освен това три почивни дни - атрактивен бонус за кандидатите.

Междинни резултати и заключения

Тествахме четиридневна работна седмица за един месец. Въпреки че резултатите ми могат да се нарекат преждевременни, аз съм убеден, че експериментът е успешен.

Работя по 10-12 часа на ден, четири дни в седмицата и прекарвам три почивни дни със семейството си. И съм по-продуктивен. Моите служители правят повече. Колкото повече даваме, толкова повече получаваме. В тази ситуация всички спечелиха.

Остава да видим дали ще спечелим конкурса като най-добър работодател, но това качество на живот трябва да се хареса на бъдещите кандидати.

Освен това наблюдаваме трайни положителни промени:

Повишихме ефективността и скоростта на напредък.
Имаме повече енергия.
Ние сме толкова фокусирани върху целите на компанията, колкото и върху нашите собствени.
Прекарваме времето си в офиса по-точно и ефективно.
Много от нас са доброволци за повече (10-14 часа).
Всеки прекарва повече време със семейството и приятелите.

Това е най-значимият експеримент, който някога сме правили в компанията. Когато идеята беше лансирана, не бях сигурен дали ще работи. Честно казано, нещата можеха да се развият зле. Неуспехите рядко повишават морала и би било неприятно да се върнете към пет дни.

Накратко, поехме рискове. Но това беше преднамерен и пресметнат риск. И за щастие си струваше.

Нашият начин

Все още не съм свикнал с три почивни дни и персоналът ми все още се приспособява. Успяваме да направим много за четири дни, но това е само част от моя генетичен код. И все още търся начини да бъда по-продуктивен. Въпреки това все още не планираме преминаване към тридневна работна седмица.

Всичко се свежда до истинска цел. Не работете само няколко часа, както предлага Тим Ферис в популярната си книга Как да работим 4 часа в седмицата. Ние просто търсим баланс между работа и живот, семейство, хобита и пътуване.

Всеки има свой собствен списък с любими неща за правене. Но като компания трябва постоянно да търсим начини да постигнем този баланс, който ни помага да постигнем безпрецедентен успех.