Как да се справим с безпомощността при претоварване на работа

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-01 16:51

Изберете малък проблем и започнете с него.

Има дни, когато работата идва и пристига, а вие седите като парализиран и не можете да се заемете с нея. Не страда само производителността. Попадате в порочен кръг на ниска мотивация.

Избягвайки работа, гледате телевизионни предавания или играете игри, а след това се разстройвате, че сте загубили половин ден. Мотивацията намалява драстично от това, така че не можете да работите и следобед. Обикновено това състояние продължава няколко дни подред.

За да излезете от този порочен кръг, имате нужда от ясен план за действие. Разработчикът и блогър Бел Бет Купър каза, че тя й помага в такива случаи.

1. Изберете една задача и я изпълнете

Спомнете си онова радостно чувство, когато отметнете елемент от списък или споделите връзка към готов документ. Нищо не мотивира като това чувство.

Затова изберете задача и съсредоточете цялата си енергия върху нея. След като го завършите, ще се почувствате малко по-добре, ще имате вяра в себе си.

Ако не знаете откъде да започнете, запишете всички задачи на хартия или на бяла дъска. Когато са пред очите ви, е много по-лесно за разбиране. Или започнете с малка задача. Например, напишете писмо до клиент, който е забавен за дълго време, или подредете сметките. Полученото повишаване на производителността ще ви помогне да се справите с по-сложни задачи.

2. Маркирайте основното и изхвърлете останалото

Преразгледайте приоритетите си и се откажете от някои неща. Например от семинари за развитие, безплатна работа, допълнителни проекти или мозъчни сесии с колеги. Това може да звучи егоистично. И е неприятно да откажете нещо, в което бихте искали да участвате. Но това е необходимо, докато не разберете основната част от работата.

Помислете какво можете да направите, след което всичко останало ще стане по-лесно или изобщо не е необходимо. Или използвайте матрицата на Айзенхауер, за да изберете най-важните задачи.

	спешно	Не бързай
Важно	Кризи Горещи въпроси	Планиране Профилактика Планирани екипни дейности Проучвания
Без значение	Обаждания Кореспонденция Срещи Течност	Загубено време поради дезорганизация Разговори на лични теми

Дори в такива напрегнати периоди е много полезно да делегирате правомощия. Опитайте се да преговаряте с колеги. Те може да се съгласят временно да поемат някои от вашите отговорности. Опитайте се да делегирате домакинските задължения на някого, за да не губите време за тях.

3. Започнете с малко

Една малка задача е по-лесна за справяне. Това ще ви даде тласък на енергия и ще ви помогне да се отървете от работната си "парализа". Според Купър, ако трябва да напише статия, тя създава и запазва нов документ. Може да не съдържа нищо освен заглавието, но съществува и след това е по-лесно да се пристъпи към работа.

Понякога има много дела по текущи проекти и всички те са важни. Разделете ги на малки стъпки, които могат да бъдат овладени за един ден, и ги завършете една по една. Това ще ви помогне постепенно да се справите с по-големи задачи.

Дори и да сте направили само няколко малки неща до края на деня, все пак е по-добре от нищо.

4. Не забравяйте за здравето

Разбира се, искам бързо да се справя със задачата и да не отделям нито минута за други неща. Дори за вашето здраве. Но без сън, добро хранене и упражнения, няма да можете да се представите с пълния си потенциал. И ако има много работа, силата е необходима повече от всякога. Затова не забравяйте да се опитате да спите достатъчно и да спортувате редовно. А за да спестите време и да останете дълго време в кухнята, пригответе предварително повече порции и се запасете със здравословни закуски.