Петък мозъчно облекчение за подобряване на концентрацията

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Петък вечер, работната седмица свърши, а в последните часове не ми се прави нищо. Освен ако нямате спешни задачи, отпуснете се и разтоварете мозъка си.

Какво е разтоварване на мозъка

Идеята за разтоварване на мозъка е описана в известната книга на Дейвид Алън Getting Things Done. Тази техника ще ви помогне да получите повече контрол над живота си и да научите как да правите нещата.

Много хора имат навика да оставят малките неща за по-късно, а някои и големи. По правило това са важни, но не и спешни въпроси. Те нямат краен срок, така че продължавате да ги отлагате през цялото време. Тези неща могат да бъдат свързани с финанси (започнете да планирате бюджета си, опитайте да използвате приложения за проследяване на разходи и приходи) или могат да бъдат чисто домакински неща (подредете нещата в килера, направете меню за следващата седмица).

В мислите ви периодично изскачат малки неща, което затруднява концентрацията върху важни задачи. Например, мислите за някакъв важен проект - и след това отново! – внезапно в главата ми изниква мисъл: „Но трябва да почистиш килера, там има толкова много боклук“. Преминавате към мисли за килер и проектът избледнява на заден план.

Тези малки задачи непрекъснато прекъсват хода ви на мисли и пречат на фокуса ви, като по този начин значително намаляват вашата производителност. Разтоварването на мозъка е чудесен начин за справяне с този проблем. Ето как работи.

Как работи разтоварването на мозъка

1. Вземете лист хартия и молив. Разбира се, можете да създадете електронна бележка, но ръкописните бележки обикновено се запомнят по-добре.

2. Слушайте натрапчиви мисли за неосъществен бизнес. Помнете всички неща, които периодично възникват в мислите ви, отвличайки ви вниманието от работата. Ако не можете да си спомните всичко, потърсете улики в бележките си, върху стикерите - където и да маркирате какво трябва да се направи.

3. Оставете листа на масата цял ден. Най-вероятно няма да можете да запомните всичко, което трябва да се направи. Затова оставете списъка си със задачи на масата за няколко часа или за целия ден. Когато задачите изскочат в главата ви, незабавно ги запишете и продължете с обичайните си дейности.

Тъй като работният лист е пълен със задачи, ще почувствате, че е станало по-лесно да се фокусирате. Писмените задачи вече няма да заемат място в ума ви и ако мислите за тях все пак възникнат, те не отнемат толкова много време. Просто си мислите: „Записах този случай, ще се занимавам с него по-късно“.

Може да се окаже, че вашият списък с не особено спешни неща ще стане наистина дълъг - повече от 100 артикула или нещо повече. Не се тревожете, това е нормално.

4. Направете списък в четвъртък или петък. Ако имате повече задачи, свързани с работата, в списъка си със задачи, направете го в четвъртък, ако домакинските или личните задачи доминират, в петък.

Как се разтоварва мозъкът

И така, имате готов списък в ръцете си. Какво следва?

Сега трябва да систематизираме случаите и да ги категоризираме, за да улесним навигацията.

Първо маркирайте всички офлайн задачи - задачи, които лесно могат да бъдат завършени за половин час или по-малко. По-добре ги запишете на отделен лист хартия. Нека го наречем лист за дейността.

Ако някои случаи са близо до автономни, но изискват повече време – час или час и половина, можете да ги разделите на няколко части и да ги запишете на един и същ лист. Можете да ги маркирате със стрелки, за да стане ясно, че са свързани.

Сега имате само големи задачи, които отнемат поне два часа. Помислете кои неща от този списък трябва да се направят възможно най-бързо и кои могат да изчакат. Неща, които не можете да направите засега, запишете на отделен лист, наречен „Някой ден“.

Сега ви остават само спешни и големи задачи. Запишете всеки от тях на отделен лист и го разбийте на отделни стъпки, които могат да се направят за половин час или по-малко. Тоест на всеки лист с основна задача ще имате лист с офлайн случаи. Някои от тях може да зависят от други - това е добре, просто си правете бележки за това.

След като всяка основна задача е разделена на автономни стъпки, запишете първите стъпки на всяка задача в листа с дейности.

Това ви оставя с дълъг списък от кратки задачи, които могат да бъдат изпълнени за половин час или по-малко.

Разтоварване на мозъка в събота

И така, рано сутринта в събота ставате от леглото, взимате готов лист за дейности и започвате да правите всичко, което е написано там. Поставете си за цел да завършите всичко от списъка, така че тези задачи повече да не заемат място в главата ви, разсейвайки от това, което наистина има значение.

Повярвайте ми, в края на деня ще се почувствате страхотно. Този ден може да бъде стресиращ, но накрая ще изпитате много положителни емоции. Това е удовлетворението, че всички постоянно отлагани неща най-накрая са направени, и усещането за свобода от дребните задачи и гордостта, че направихте толкова много днес.

Усещате лекота, сякаш от вас е премахнат товар, който сте престанали да забелязвате, защото е станало привично.

Опитайте да правите този вид изтичане на мозъци поне веднъж месечно. Прекарайте един уикенд, правейки всички неща от списъка си, а в понеделник ще се почувствате просто прекрасно, ще ви бъде много по-лесно да се концентрирате върху важните неща, нищо няма да ви разсейва.

И най-хубавото е, че този ефект продължава дълго време – от седмица до месец, в зависимост от това колко бързо трупате случаите.