Как да работим много по-ефективно с календар

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Сигурни ли сте, че списък със задачи на хартия или приложение е най-добрият начин да свършите нещата? В една от страниците, за които говорихме, че този метод не е идеален и календарът е много по-подходящ за тези цели. Ето още три добри причини да планирате деня си в календара.

Психология на push известията

Ако някога сте опитвали shareware игри на вашия смартфон, знаете колко ефективни могат да бъдат push известията. Тъй като основната задача на такава игра е да извлече поне малко пари от вас, разработчиците добавят специални напомняния, така че често да се връщате към играта и в крайна сметка да купувате някои ресурси или постижения. Получавате известия всеки път, когато „натрупате достатъчно мана“, „не сте проверявали кариерата си от дълго време“, „имате два дракона“. И работи много добре, тъй като такива безплатни приложения събират огромни суми пари от продажби в играта.

Както беше точно отбелязано в статията на TechCrunch, push известията действат върху нас по същия начин като обаждането до кучето на Павлов: те образуват условен рефлекс.

Известията ни настройват за определена реакция. Така че, когато дойде следващото известие, ние, без колебание, реагираме на него по определен начин. Ето защо известията в календара за задачи са чудесен инструмент, за да бъдете по-продуктивни. Като насрочите нещо с помощта на календара и зададете час за напомняне, вие създавате лично push известие.

В зададения час ще получите бързо и ефективно напомняне, което автоматично ще бъде последвано от вашата реакция – бърза концентрация и изпълнение на задачата.

Усещане за ограничено време

Ако периодично мислите за производителността и търсите начин да я увеличите, то вероятно сте чували за техниката Pomodoro. Накратко, това е метод за управление на времето, когато правите едно нещо за 25 минути и след това почивате 5 минути. След четири от тези сесии отделяте 10 минути за почивка.

Има няколко причини, поради които тази техника работи чудесно, но в контекста на тази статия една от тях е важна, а именно усещането за неотложност, което създава таймерът. Като поставите часовник в полезрението и наблюдавате как минутите минават, започвате да разбирате колко важен е всеки момент.

Планирането на неща с календар има подобен ефект. Когато получите напомняне, започнете да работите със знанието, че имате много ограничено време за изпълнение на задачата. Можете да го направите само сега и тогава ще дойде напомняне за следващата задача и ще трябва да продължите към нейното изпълнение.

Виждате следните задачи и разбирате, че те също са важни и трябва да бъдат изпълнени. Това ви помага да не отлагате нещата за по-късно и да не разтягате времето за тяхното приключване.

Календарът създава усещане за неотложност и спешност, така че оставате фокусирани по-дълго върху задачата и не правите непланирани почивки.

Сложно описание на задачата

Основният проблем със списъците със задачи е липсата на изчерпателно описание на задачата, приоритета и времето, необходимо за изпълнението й. Разбира се, можете да посочите времето и приоритета в листа до задачата, но без визуално подсилване под формата на известия, това също няма да работи. Така че е вероятно периодично да мислите и да разглеждате списъка си със задачи, за да разберете какво да правите по-нататък.

Но ако разпределите всички задачи навреме в календара, няма да имате такива въпроси. Никога няма да мислите какво да правите по-нататък. Един поглед към календара и знаете всичко.

За следващата седмица опитайте да планирате всеки ден в календара си и да зададете напомняния за всяка задача. Не планирайте нещата наум, защото всичко е много по-ясно в календара. Можете да видите колко време имате и колко задачи всъщност можете да изпълните.