Закон за отдалечената работа: Какво се промени от 2021 г

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Дистанционното управление беше предвидено от законодателството по-рано. Сега нюансите са предписани по-точно.

На 1 януари 2021 г. влезе в сила закон, който изяснява много точки по отношение на работата от разстояние. Според закона Кодексът на труда е пренаписал пет досега съществуващи члена и е добавил още четири. Разбираме какво се промени в законодателството и как да работим в новите условия.

Какво е дистанционна работа

В Кодекса на труда доскоро нямаше такова понятие, говореше само за дистанционна работа. Сега кодът гласи, че работата от разстояние и работата от разстояние са едно и също.

Същността на концепцията се е променила малко. Дистанционната работа се счита за работа по трудов договор, ако служителят изпълнява задълженията си извън територията на работодателя и комуникира с него по телефона или чрез интернет.

Дистанционното може да бъде:

• постоянен;
• временни - за срок не повече от шест месеца;
• периодично, когато служителят понякога работи в офиса, а понякога - дистанционно.

Може ли работодател да ви принуди да работите дистанционно

Да, но само в изключителни случаи. Съгласието на служителя за дистанционното прехвърляне не се изисква, ако се случи следното:

• природно или причинено от човека бедствие, пожар, наводнение, земетресение;
• промишлена авария или злополука;
• епидемия или друга неприятност, която застрашава обичайния живот.

При тези обстоятелства работодателят има право временно да изпрати служители на отдалечено място, докато ситуацията се нормализира. Съответно решение на държавен или общински орган също се счита за основателна причина.

Прехвърлянето на дистанционно управление се извършва по нареждане на ръководството. Не е необходимо да се изменят трудови договори или допълнителни споразумения към тях.

Как се заплаща отдалечената работа

Работодателят няма право да намалява размера на възнаграждението на основание, че служителят е започнал да работи дистанционно. Така че, когато се прехвърляте на отдалечено място, при запазване на работното време и обема на задълженията, е невъзможно да се намали заплатите.

Колко време трае дистанционният работен ден?

Началото и краят на работния ден могат да бъдат фиксирани в трудов или колективен договор или местен правилник на фирмата. Ако няма нищо подобно, тогава служителят сам решава кога да работи. Но в същото време той трябва да изработи предписания брой часове.

Цялата комуникация на работното място трябва да се осъществява в работно време. Чатовете в месинджърите също се броят.

Освен това със заповед, колективен трудов договор или допълнително споразумение към трудовия договор е разрешено да се определят условията, при които отдалечен служител може да бъде призован да работи в офиса.

Кой е отговорен за оборудването на работното място

Ако за работата е необходимо оборудване, то трябва да бъде осигурено от работодателя. И това важи и за софтуера. Тоест, ако дизайнерът има нужда от 3ds Max, работодателят ще трябва да го купи. Ако служител работи със секретни или поверителни документи, работодателят е този, който трябва да плати за страхотната антивирусна програма и други инструменти за информационна сигурност.

Ако и двете страни са съгласни, работникът може да използва и своите правомощия. Освен това той има право да иска обезщетение за това.

Процедурата и размерът на компенсацията трябва да бъдат посочени в трудов или колективен договор или местна наредба.

Как се извършва работата от разстояние

Това е записано в трудовия договор или в допълнително споразумение към него. Например, ако човек винаги е работил в офис, а след това е преминал към дистанционна работа, логично е да избере втория вариант.

При регистрация страните могат да обменят документи по електронен път. Но по искане на служителя работодателят е длъжен да му изпрати хартиени версии в рамките на три дни. Могат да бъдат изпратени с препоръчана поща с уведомление, по куриер или лично.

Съответно, при поискване служителят е длъжен да предостави на работодателя нотариално заверени копия от документите си, необходими за регистрация в държавата. Ако служител иска да се правят нови вписвания в неговата трудова книжка, тя също трябва да бъде изпратена на компанията.

Ако служителят няма SNILS, той трябва да го получи сам.

Как да обменяте документи при работа от разстояние

За електронен обмен някои документи ще изискват електронен подпис. Това се отнася за:

• трудови договори и допълнителни споразумения към тях;
• споразумения за отговорност;
• студентски договори.

Работодателят трябва да има разширен квалифициран подпис, служителят трябва да има разширен квалифициран или неквалифициран подпис.

Останалите документи могат да бъдат подписани по друг начин, предвиден във вътрешните актове. Всеки канал, за който се съгласите, е подходящ за размяната им. Можете също така да обменяте документи във физическа форма по старомоден начин и да ги върнете с необходимите подписи. В този случай получателят трябва да уведоми подателя, че документът е пристигнал.

Как вървят нещата с отпуските по болест и отпуските на дистанционна работа?

Отдалечените служители имат право както на отпуск по болест, така и на отпуск.

Ако служителят е болен, той трябва впоследствие да информира работодателя за електронния номер на отпуск по болест или да изпрати документа по пощата, ако е издаден на хартиен носител.

Ваканцията за отдалечени работници се предоставя по същата схема като за служителите в офиса. Тоест годишно се допускат поне 28 дни почивка. Служителят ще ги свали по съответния график или по споразумение с ръководството.

Има ли командировки от разстояние

Бизнес пътуване за отдалечен работник е пътуване до работа на всяко място, различно от мястото, където той обикновено работи. Ако компанията се намира в Москва, а служителят е в Санкт Петербург и трябва да пътува до Сургут, тогава пътуването ще се счита за командировка за него. И бизнес пътуване до Москва.

Всичко е формализирано и заплащано както обикновено, в съответствие с членове 166-168 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Защо може да бъде уволнен отдалечен работник?

Освен обичайните за всички причини за прекратяване на трудов договор, има още няколко причини за работа от разстояние. Отдалечен работник може да бъде уволнен, ако:

• без уважителна причина не отговаря на работодателя повече от два дни и няма други договорки;
• се е преместил и не може да работи от ново място.

В рамките на три работни дни работодателят трябва да изпрати на работника или служителя копие от заповедта за прекратяване с препоръчана поща с предизвестие.