7 необичайни трика за борба с отлагането

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Отлагането е коварно. За да преодолеем това нещастие, понякога трябва да атакуваме на всички фронтове и да въвеждаме много различни техники в живота си. Ето седем трика, които вероятно все още не сте опитвали.

1. Писма до себе си

Една удобна функция на съвременния имейл е отложеното изпращане. С негова помощ можем да пишем мотивационни писма до себе си и да ги изпращаме направо в бъдещето.

Как работи? Нека си представим, че ни връхлита поредната вълна от отлагане. И вместо да правим бизнес, ние гледаме снимки на публично място или гледаме в YouTube как приказливият дикобраз яде тиква. На този етап получаваме следния имейл:

Такива съобщения действат като студен душ: веднага затваряме видеото с дикобраза и се хващаме за работа. Тези писма не просто мотивират: те помагат да си спомним и да се върнем към състоянието, в което сме били поставени за дела.

За да не загубят магическата си сила посланията от миналото, важно е да не ги създавате по един шаблон, а всеки път да пишете по нов начин. Разкажете си утре за плановете за този ден, за вашите мечти и надежди, дайте съвети и предупредете за неприятности. В същото време се старайте не толкова да се засрамите, колкото да вдъхновите.

2. Работа с припокриване

След като изпълните задачата, не бързайте да си вземете почивка веднага. Преди да отидете на почивка, започнете нов бизнес. Ако смятате да премахнете мръсните съдове, поставете ги в мивката и пуснете водата. Ако ще пишете - стартирайте текстов редактор и напишете първото изречение.

Когато работата е започнала, ни е по-трудно да забравим за нея и да бъдем разсеяни от външни дейности. Особено ако сме направили нещо, което вече не може да бъде игнорирано. Съгласете се, трудно е да се гмурнете с глава в социалните мрежи, ако в средата на стаята има прахосмукачка и ни гледа с ням упрек.

3. Контрол на почивките

Кафе паузите, паузите за дим и партита в Клондайк често се превръщат в черната дупка, където всички планове за деня се провалят. За да се избегне това, е необходимо стриктно да се контролира продължителността на почивката. И тук на помощ ни идват два инструмента:

• Таймер. С него всичко е просто: задайте времето за почивка и след омразния сигнал се върнете на работа.
• Списък за проверка. Почивките могат да се планират по същия начин като другите дейности. Например:

По време на почивка е важно да поддържате работен дух и да избягвате твърде ярки впечатления. Ако нещо друго привлече вниманието ни, тогава ще бъде по-трудно да се върнем към основния урок. Това е особено неприятно, ако работата изисква концентрация.

4. Доклади

Опитайте се да пишете отчети за свършената работа, за възникналите проблеми и за това, което планирате да правите по-нататък няколко пъти на ден. Например:

Този вид „бюрокрация“ви помага да останете внимателни, да останете мотивирани и да се разсейвате по-малко.

Колко често трябва да пишете такива доклади? Зависи от вашия работен ритъм и как се чувствате. Някой трябва да се отчита три пъти на ден, докато някой трябва да се контролира на всеки 15 минути. Между другото, тази техника върви добре с техниката Pomodoro.

5. Непрекъсната верига

Методът „Не прекъсвай веригата“обикновено служи за укрепване на добрите навици. Но се оказа чудесен за контролиране на работното време. Изглежда така:

Тук всичко е просто. Работил ли си половин час или час? Начертайте хубав червен кръст върху чинията.

Първо, това ще ви позволи веднага да видите резултатите от вашата работа. И второ, ще бъде жалко да се разсеем от работата и да скъсаме такава прекрасна верига.

Но този метод има една клопка. Да предположим, че по някаква причина сме прекъснали поредицата от кръстове. В този момент се изкушаваме да кажем: „Изгоря хамбар – гори и хижи!“- и отидете в YouTube, за да гледате котки. За да предотвратите самосаботаж, можете просто да нарисувате тъжна усмивка на празнината:

Въпреки че тази верига е грешна, тя все още изглежда завършена и не ви кара да искате да се откажете.

Не забравяйте да запазите времето за обяд и почивка в чинията.

6. Планиране на клипа

Понякога за един ден трябва да изпълните няколко големи задачи наведнъж, и то такива, че самата мисъл за тези "слонове" става лоша. Ако случаят е такъв, опитайте да разделите задачите на малки парчета и да ги изпълнявате в кръгове.

Да предположим, че днес трябва да почистим прозорците в апартамента си, да подготвим доклад и да извършим ежедневните си дейности. Нека направим график:

Това планиране има три предимства наведнъж:

1. Тъй като нещата се движат бързо, като сцени във видеоклип, те нямат време да ни отвратят.
2. Благодарение на редуването на различни дейности, ние се уморяваме по-малко и оставаме чисти по-дълго.
3. В крайна сметка нямаме останали проекти, които никога не сме стигнали.

Тук е важно да се намери средата и правилно да се разпределят задачите: „парчетата“не трябва да са твърде големи или твърде малки. Според моя опит оптималната им продължителност е около половин час.

7. Гледане на топката

Това е най-мощната и в същото време най-трудната техника, тя трябва да се усети. Идеята е следната: трябва да вършите работата на ултра-кратки отсечки от 3 до 10 секунди, като се фокусирате върху преминаването към следващото действие.

Ако, например, излязохме да бягаме, тогава трябва да се стремим да завършим един сегмент от разстоянието и да започнем нов. И ако измием чинията си сега, тогава се опитваме да стигнем до следващата чиния.

Ако някога сте играли тенис, опитайте се да си спомните как сте се чувствали. По време на играта почти не мислим нито за резултата, нито за противника, нито за предстоящите сетове. Ние просто реагираме на движението на топката, като се стремим да я ударим правилно.

Техниката помага да се работи без стрес и лесно да се влезе в състояние на поток. В този случай отлагането над нас е безсилно, защото самите ние трудно се откъсваме от работата.

Да се научиш да „гледаш топката“изисква известно експериментиране. Но щом хванеш вълната, работата започва да спори сама.

Заключение

Можете и трябва да бъдете креативни, когато изпълнявате тези техники. Например писмата до себе си могат да станат по-атмосферни, ако ги напишете на хартия и ги изпратите в истински плик. И за да създадете непрекъсната верига, често е по-удобно да използвате не лист хартия, а електронни таблици. Персонализирайте техниките си и не се страхувайте да експериментирате.

Успешна борба с отлагането!