6 съвета и инструменти за Mac, които да ви помогнат да се концентрирате върху работата си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всички страдаме от многозадачността си, но не се отчайвайте, това е нормално. Станфордският университет провежда изследване през 2009 г., според което е установено, че хората, които често изпълняват много задачи, не могат да се концентрират, имат лоша памет и трудно преминават от една задача към друга. Затова всъщност многозадачността не е толкова готина и в крайна сметка вместо очакваната производителност ще бъдете разсеяни, по-уморени и няма да можете да се справите добре с нито една от задачите, които поемате.

Проблемът с концентрацията по време на работа в OS X е доста остър и дори да имате само една задача за себе си, тя може да бъде доста трудна за изпълнение, поради многото разсейващи фактори. В тази статия искам да споделя с вас няколко приложения и трика, които да ви помогнат да се съсредоточите и да работите ефективно върху поставената задача.

* * *

OmmWriter - пишете без разсейване

Всеки, който често трябва да пише някои текстове, знае от първа ръка колко е трудно да се настроиш на работно настроение и да не се разсейваш по време на работа. Но това се превърна в още по-голям проблем, откакто нашите "пишещи машини" се научиха да влизат онлайн. Добър вариант за приложение за писане на цял екран е OmmWriter, който благодарение на минималния си интерфейс и приятна фонова музика ще ви позволи напълно да се откъснете от външния свят и да се съсредоточите единствено върху текста.

OmmWriter има доста гъвкави настройки. Имаме седем прекрасни фона, седем околни мелодии (между другото много добре подбрани) и седем звукови схеми на клавиатурата (ако харесвате звука от щракане на клавиши). Разбира се, ако сте свикнали да работите в тишина, можете да изключите всички звуци.

OmmWriter не може да се нарече текстов редактор в обичайния смисъл, но все пак има минимални опции за форматиране (курсив, подчертан текст) и експортиране на файлове (.omm,.txt,.pdf). Според самите разработчици, OmmWriter е идеален за поставяне на вашите мисли на хартия и създаване на чернова. По-късно, ако трябва да използвате сложно форматиране, просто вземете черновата от OmmWriter и я експортирате в пълноправен текстов процесор.

Голям плюс на OmmWriter е наличността му за различни платформи. Има версия за Mac, Windows и дори iPad.

Освен OmmWriter има и голям брой „писащи“текстови редактори, за които писах по-рано на страниците на MacRadar.

SelfControl - блокирайте имейли и уебсайтове

Ако често се окажете, че актуализирате пощенската си кутия, вместо действително да работите по дадена задача, време е да опитате SelfControl. Това е безплатно приложение с отворен код, което ви позволява да блокирате достъпа до мрежата за имейл (входящи/изходящи сървъри) и определени сайтове. Просто трябва да ги добавите към "черния списък" и да зададете времето за блокиране на таймера.

След като таймерът на SelfControl бъде стартиран, по принцип ще бъде невъзможно да го деактивирате. Рестартирането или дори деинсталирането на приложението няма да помогне - докато не изтече зададеното време, няма да имате достъп до блокирани сайтове.

Focus Booster: Управление на времето

Focus Booster се базира на системата за управление на времето Pomodoro, която разделя работата по вашата задача на интервали (обикновено 25 минути), разделени от кратки почивки. Този подход ще ви позволи да работите продуктивно, но в същото време по-малко уморени и всеки път да се захващате за бизнеса с нов ум.

Focus Booster има приятен интерфейс и е "заточен" за използването на техниката Pomodoro. Трябва само да зададем продължителността на работните интервали (от 2 до 90 минути) и почивките (от 1 до 30 минути). Работещият таймер не може да бъде поставен на пауза, така че ще трябва повече или по-малко да се придържате към графика и по-малко разсейване.

Focus Booster е наличен както за Mac, така и за Windows. Освен това винаги можете да използвате онлайн версията на таймера. Достъпен

Бонус

Не винаги е възможно да работите в режим на цял екран, както и да деактивирате достъпа до поща и уебсайтове. Това обаче не е причина да се изкушавате да четете нови туитове или да отговаряте на входящи съобщения веднага щом чуете звука за известие. Ето няколко съвета как да изключите досадните известия за популярни приложения и услуги.

Изключете входящите звуци в чата в Gmail

Натиснете "gear" в горния десен ъгъл и отидете в раздела "Чат" в настройките. В секцията "Звуци" - поставете отметка пред елемента "Заглушаване на звука".

Деактивирайте известията във Facebook

На страницата във Facebook отворете настройките ("зъбното колело" в горния десен ъгъл), изберете секцията Известия в страничното меню и изберете "Във Facebook" в елемента "Как получавате известия". Тук премахваме отметката от квадратчето до елемента „Звукови известия при получаване на нови съобщения“

Заглушаване на чата във Facebook

Кликнете върху „предавката“във Facebook чата и премахнете отметката от квадратчето до елемента „Звуци за чат“

* * *

Всъщност, колкото и да го искате, не можете напълно да избегнете разсейването. В крайна сметка няма приложение, което да ви спаси от Вася от следващия отдел, който смята за свой дълг да ви преразказва всеки нов епизод от любимия ви сериал или бутон за изключване на шума на деца, които ридаят извън прозореца. Въпреки това, като използвате инструментите и съветите в тази статия, можете поне да се доближите до желаната цел.

Как да увеличите концентрацията, когато трябва да се съсредоточите върху важна задача, скъпи читатели? Споделете вашите съвети и тайни в коментарите.